Office Manager:in

vor 3 Wochen

Dusseldorf, Deutschland INTENTURE GROUP Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick?

Als dynamische Office Managerin in unserem Team bist du der Dreh- und Angelpunkt, der unser Arbeitsumfeld kreative und komfortable gestaltet.

Du sorgst für ein perfekt funktionierendes Büro, planst und organisierst unvergessliche Firmenevents und bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Besucher.


DEINE AUFGABEN:

  • Du verwandelst unser Büro mit kreativen Ideen und einem Auge für Design in eine inspirierende Arbeitsumgebung.
  • Du bist Ansprechperson für alle Anliegen rund um das Wohlbefinden am Arbeitsplatz und förderst aktiv eine positive Bürokultur.
  • Du bist verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und sorgst für eine stets ausreichende Verpflegung im Büro.
  • Du begrüßt Gäste und Lieferanten herzlich und professionell, repräsentierst unser Unternehmen stets mit einem Lächeln.
  • Du organisierst und koordinierst Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten, die nicht nur Spaß machen, sondern auch den Zusammenhalt stärken.
  • Du bist die erste Anlaufstelle bei technischen Fragen und Problemen, verwaltest die IT-Ausstattung und stellst sicher, dass alle technischen Ressourcen einwandfrei funktionieren.


DEIN PROFIL:

  • Du hast Erfahrung im Front Desk oder Office-Management oder bringst Kenntnisse in Eventmanagement, HR oder Mitarbeiterbetreuung mit.
  • Deine starken Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten ermöglichen dir eine effektive Arbeitsweise.
  • Mit Empathie und einem Gespür für die Bedürfnisse der Mitarbeiter gestaltest du eine unterstützende Arbeitsumgebung.
  • Deine Kreativität und dein Innovationsgeist lassen dich stets neue Ideen und Programme entwickeln.
  • Flexibilität und die Bereitschaft, zusätzliche Verantwortungen zu übernehmen, zeichnen dich aus.

  • Teamassistenz / Office Manager:in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Dusseldorf, Deutschland THE AMBITION Vollzeit

    WE’RE HIRING: TEAM ASSISTENZ / OFFICE MANAGER:IN (M/W/D) IN DÜSSELDORF ÜBER UNS: THE AMBITION ist Deutschlands erstes Beratungsunternehmen für Hiphop-Kultur mit Offices in Düsseldorf (HQ) und Berlin. Wir beraten und begleiten Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen dabei, durch kulturelle Relevanz ihr Image sowie die Bekanntheit ihrer Marken zu...

  • Account-Manager:in

    vor 1 Monat

    Dusseldorf, Deutschland ONE HIRING Vollzeit

    ONE HIRING ist eine HR-Tech Plattform spezialisiert auf die Vermittlung von Tech & Finance Kandidaten im Bereich Professional ServicesWir suchen erfahrene Vertriebsprofis, die mit Begeisterung und Innovationskraft unser Account Management Team stärken möchten. Du hast bock in einem jungen Unternehmen zu arbeiten wo du dein volles Potenzial entfalten kannst...

  • Senior Influencer Marketing Manager:in

    vor 1 Monat

    Dusseldorf, Deutschland styleranking media GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine:n Senior Influencer Marketing Manager:in (m/w/d) ab sofort.Dein Herz schlägt für Influencer Marketing-Kampagnen. Du hast als Influencer Marketing-Manager:in im Account-Management erfolgreich Kund:innen betreut, an Pitches gearbeitet und die Marketing-Strategie zusammen mit Partner:innen eigenverantwortlich weiterentwickelt. Du hast Spaß...

  • Business Development Management

    vor 1 Monat

    Dusseldorf, Deutschland ONE HIRING Vollzeit

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