Geschäftsführungs- und Teamassistenz

vor 4 Wochen

Dusseldorf, Deutschland HANSE Interim Management Vollzeit

Karrierechance als Geschäftsführungs- und Teamassistenz (m/w) bei HANSE Interim Management GmbH


Über uns:

Die HANSE Interim Management GmbH ist seit mehr als zwei Jahrzehnten führend in der Besetzung interimistischer Managementpositionen, insbesondere auf der ersten und zweiten Führungsebene. Als Spezialist für die professionelle Auswahl und Betreuung von Interim Management-Projekten gehört unser Unternehmen zur renommierten Firmengruppe HANSE Consulting. Mit Standorten in Düsseldorf und Hamburg sowie Vertriebs-Hubs deutschlandweit bieten wir ein dynamisches Umfeld für Ihre berufliche Entwicklung.


Ihre Rolle:

Als Geschäftsführungs- und Teamassistenz (m/w) unterstützen Sie unser hochmotiviertes Team bei vielfältigen Aufgaben im Vertriebs- und Recruitingsupport sowie in der allgemeinen Verwaltung und Büroorganisation. Mit Ihrem Organisationstalent, analytischen Fähigkeiten und dienstleistungsorientierten Auftreten tragen Sie zum reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftsprozesse bei.


Ihre Aufgaben umfassen:

  • Eigenständiges Bewerbermanagement und Interviewführung
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Projektbegleitung
  • Arbeit mit unserem CRM-System und kontinuierliche Optimierung
  • Vorbereitung von Akquisitionsterminen und Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten
  • Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung und Mitwirkung bei externen Vorträgen
  • Verantwortung für Büroorganisation, Rechnungserstellung und Reisemanagement
  • Repräsentation von HANSE Interim auf Veranstaltungen


Was Sie mitbringen sollten:

  • Erfahrung als Assistenz, idealerweise im Personalberatungs-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
  • Qualifizierte Ausbildung (z.B. im Bereich Wirtschaft) oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams, gute englische Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Analytische Fähigkeiten, systematische Arbeitsweise und freundliches Auftreten
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und Selbstständigkeit


Was wir bieten:

  • Angemessene Vergütung und attraktive Benefits
  • Ein freundliches Team und familiäres Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Einarbeitung und Absprache


Interessiert?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an Frau Özlem Parakenings. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen


HANSE Interim Management GmbH

Özlem Parakenings

parakenings@hanse-interimmanagement.de

  • Teamassistenz / Office Manager:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Dusseldorf, Deutschland THE AMBITION Vollzeit

    WE’RE HIRING: TEAM ASSISTENZ / OFFICE MANAGER:IN (M/W/D) IN DÜSSELDORF ÜBER UNS: THE AMBITION ist Deutschlands erstes Beratungsunternehmen für Hiphop-Kultur mit Offices in Düsseldorf (HQ) und Berlin. Wir beraten und begleiten Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen dabei, durch kulturelle Relevanz ihr Image sowie die Bekanntheit ihrer Marken zu...