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Administrative Assistant w/m/d
Vor 3 Tagen
Standort: Germany - Berlin, Germany - Ratingen, Germany - Stuttgart, Germany - Hamburg, Germany - Hannover, Germany - München, Germany - Ludwigshafen, Germany - Kerpen, Germany - Nürnberg, Germany - Köln, Germany - Remote möglich, Germany - Erfurt-P | Job-ID: 208435 | Geschäftsbereich: Business Operations & Administration | Karriere-Level: Berufserfahrene
Deine Aufgaben
Als Administrative Assistant w/m/d im Bereich Opportunity Governance bist Du Organisator:in, Kontaktperson und Prozessverantwortliche:r in einem.
Zu Deinem spannenden Aufgabengebiet gehören:
- Administrative und organisatorische Aufgaben
- Führen und pflegen von Wiedervorlagen sowie Ablagesystemen
- Planung und Koordination von Terminen und Unterstützung bei deren Vor- und Nachbereitung – auch über Ländergrenzen hinweg
- Ansprechperson für interne Kunden
- Koordination und Überwachung von Dokumentationen innerhalb der Governance-Prozesse, u.a.:
- Einhaltung und Prüfung von Richtlinien und Genehmigungen
- Erstellung und Kontrolle von Protokollen
- Unterstützung bei der Reporterstellung
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich, idealerweise im IT-Service Umfeld
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
- Ausgeprägtes Planungs-, Koordinations- und Organisationsgeschick
- Verantwortungsvolle, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Detailgenauigkeit
- Spaß an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
Wir bieten
- Stabilität – Langfristig planen? Aber sicher Als Treiber der Digitalisierung sind wir seit mehr als 40 Jahren erfolgreich unterwegs.
- Mobile Working & flexible Arbeitszeiten – Vertrauen ist gut. Punkt.
- Urlaub – Auszeit gefällig? Mindestens 30 Tage Urlaub plus Brauchtumstage und bezahlten Sonderurlaub.
- Weiterentwicklung – Wir investieren in Dich: interne oder externe Trainings, Herstellerzertifizierungen, Fach- oder Managementkarriere, Konferenzen, Mentoring oder Coaching u. v. m.
- Kultur – Das "Du" gilt bei uns über alle Ebenen. Wir sind nahbar – und einfach wir selbst.
- Vorsorgeangebote – Der Klassiker, erwähnen wir aber trotzdem: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
Über uns
Computacenter ist ein internationales IT-Unternehmen mit einer 40-jährigen Erfolgsgeschichte. Allein in Deutschland bringen rund 7.000 Menschen die digitale Transformation voran: Sie entwickeln IT-Strategien, implementieren neue Technologien oder managen komplexe Infrastrukturen – für die Mehrheit der DAX-Unternehmen ebenso wie für große öffentliche Auftraggeber.
Als unabhängiger Partner aller führenden IT-Hersteller (wie z. B. Microsoft, Apple, IBM, HP, Cisco, Intel) sind wir in allen relevanten Technologiebereichen unterwegs: von Cyber Security, Cloud und Künstlicher Intelligenz über agile Software-Entwicklung bis hin zu Arbeitsplatzlösungen für die Smart Factory.
Und das Beste an uns? Ganz einfach: Die Menschen, die bei uns arbeiten, in ihrer Vielfalt, mit ihrem Potenzial und ihren individuellen Lebensentwürfen.
Klingt gut? Ist auch gut Jetzt bewerben.
Deine Online-Bewerbung
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft sowie Religion. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind bei Computacenter willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Administrative Assistant- 100%
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CRB VollzeitUnternehmensbeschreibungDie fast 1.800 Experten von CRB treiben innovative, lebensverändernde und lebensrettende Lösungen für Hersteller in der Life-Sciences-, LebensmittelEuropa ist seit 7 Jahren ein fester Bestandteil der globalen CRB Organisation. Administrative Unterstützung des Back Offices ist ein essentieller Bestandteil dieses Wachstums und soll...
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Administrative Assistant
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland nFrames | Esri R&D Center Stuttgart VollzeitOverviewDoes being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Esri VollzeitDoes being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BCM Solutions VollzeitWas uns besonders machtArbeiten bei der BCM Solutions bedeutet beim besten Arbeitgeber mitzugestalten. Mit unseren Kolleginnen und Kollegen gestalten wir seit 2010 aktiv die BCM Solutions GmbH. Jährlich werden wir für unsere phänomenale Arbeit durch unsere BCM Community als bester Arbeitgeber ausgezeichnet. Als Marktführer für PREEvision überzeugen wir...
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Auftragssachbearbeitung / Site Assistant (m/w/d)
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult KG VollzeitÜber uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Neovia Logistics Germany GmbH VollzeitFür unseren Standort in Wörth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsassistentin (m/w/d) in Vollzeit.Neovia Logistics ist ein Anbieter integrierter Kontraktlogistik-Dienstleistungen für Kunden aus Branchen wie z.B. High Tech/ Elektronik, Automobil, Industrie, Luft- und Raumfahrt sowie Konsumgüter. Wir bieten komplexe Lagerlogistik...
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Administrative Support Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland US Army Installation Management Command VollzeitDuties: Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children's departure to ensure...
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Lead Recreation Assistant
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Army Installation Management Command VollzeitAs a Lead Recreation Assistant, works under the administrative and technical supervision of the Recreation Specialist (Program Manager). Serves as shift manager during absence of Recreation Specialist (Program Manager). Tasks or projects are performed with a minimum of supervision, and incumbent independently performs regular and recurring work. Assigns work...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist**:Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun.Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten...
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Administrativer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Über die SSP Deutschland GmbH VollzeitWir suchen Dich ab sofort als **Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) am Hbf Stuttgart, **unbefristet in Teilzeit (80h).In Deiner Rolle als **Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) **übertragen wir Dir folgende Aufgaben**:- Als Schnittstelle zur SSP-Zentrale befindest Du Dich mit unserer Buchhaltung und unserer Personalabteilung in engem Austausch und genießt...
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Sales Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitFERCHAU Automotive arbeitet als Entwicklungspartner an den relevanten Zukunftsthemen der Automotive-Branche. Unser IT- und Engineering-Know-how sowie unsere Innovationskraft stehen für maßgeschneiderte Mobilitätslösungen. Mit einer Vielzahl an Mitarbeiter:innen begleiten wir Fahrzeughersteller und Zulieferer entlang des gesamten Product Lifecycle Process...
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International Officer/personal Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Festkörperforschung VollzeitDas Max-Planck-Institut für Festkörperforschung (MPI-FKF) in Stuttgart ist ein weltweit anerkanntes Spitzeninstitut für die Erforschung kondensierter Materie mit rund 400 Beschäftigten. Das Institut beherbergt mehrere bahnbrechende Forschungsprojekte zu den Themen Quantenmaterialien, Nanowissenschaften und Energieforschung in einem lebendigen,...
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Assistant Store Manager
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Shaping New Tomorrow GmbH VollzeitSHAPING NEW TOMORROW ist eines der erfolgreichsten Unternehmen in Dänemark mit einem starken, gesunden Wachstum. Wir revolutionieren Menswear und treffen mit unseren innovativen Hightech-Materialien im cleanen skandinavischen Design den Nerv der Zeit. Angefangen haben wir als aufstrebendes Start-up – zuletzt wurden wir in Dänemark als wachstumsstärkstes...
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Sales Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitFERCHAU Automotive arbeitet als Entwicklungspartner an den relevanten Zukunftsthemen der Automotive-Branche. Unser IT- und Engineering-Know-how sowie unsere Innovationskraft stehen für maßgeschneiderte Mobilitätslösungen. Mit einer Vielzahl an Mitarbeiter:innen begleiten wir Fahrzeughersteller und Zulieferer entlang des gesamten Product Lifecycle Process...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn VollzeitZur Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir zur Unterstützung unserer Niederlassungsleitung und der Stabstellen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Unterstützung der Niederlassungsdirektorin im administrativen Tagesgeschäft Koordinierung der...
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Physician Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung VollzeitBG Klinik TübingenAbteilung für Querschnittgelähmte, Technische Orthopädie und WirbelsäulenchirurgieVollzeit ab dem , unbefristetBewerbungsfrist: Ihre Aufgaben- Unterstützung des ärztlichen Teams: Anamnese, körperliche Untersuchung, schriftliche/elektronische Dokumentation von Befunden, Arztbriefschreibung und Anforderung von Fremdbefunden,...
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Sales Assistant
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitFERCHAU Automotive arbeitet als Entwicklungspartner an den relevanten Zukunftsthemen der Automotive-Branche. Unser IT- und Engineering-Know-how sowie unsere Innovationskraft stehen für maßgeschneiderte Mobilitätslösungen. Mit einer Vielzahl an Mitarbeiter:innen begleiten wir Fahrzeughersteller und Zulieferer entlang des gesamten Product Lifecycle Process...
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Administrativer Kundenbetreuer
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WISAG Krankenhausreinigung GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG****einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien,...
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Administrative Support Assistant Nf-03
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland US Army Installation Management Command VollzeitDuties: Serves as the central point of contact for matters related to daytoday operations. Applies knowledge of the organization, its functions and regulations to carryout a wide variety of administrative functions related to the organization and its mission. Composes operating procedures and sets internal priorities to generate improvements in...
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Convention Sales Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Steigenberger Graf Zeppelin Vollzeit**Gemeinsam begeistern - Steigenberger Hotels & Resorts.**:Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service.Mit...