Administrative Assistant

Vor 6 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Esri Vollzeit

Does being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but as an opportunity to make an active contribution to the company and your team? Are versatility and quality exactly what you want for your next position? Here is your chance to join our team

As a fundamental part of our team, you will bring your experience in office management and assistance to actively support and relieve the team. You will be the organizational interface to central departments like Purchasing and IT; supporting Accounting and Human Resources.

The ideal candidate will portray reliability, organizational talent, motivation, and service orientation. These attributes will help you develop your own area and put a smile on the team's and our visitors' faces.

Tasks
  • Day-to-day operations to make our office a great place to work through taking care of the office condition, supplies and equipment
  • Act as a first point of contact for visitors and take care of our hospitality management
  • Assist and support the whole team in daily business (for example, with travel planning)
  • Serve as liaison with administrative staff in Esri headquarters in Redlands, California and provide reports and information as needed
  • Manage relationships with local vendors, service providers, landlord, and facilities
  • Provide orientation to new staff members
  • Partner with Human Resources to support employer administration efforts and maintain office policies as necessary
  • Actively engage in data privacy management
Requirements
  • Proven office management, administrative, or assistant experience
  • Effective time management and ability to multi-task and follow-up on multiple projects
  • Excellent verbal and written communication skills in German and English
  • Strong computer skills including usage of spreadsheet applications, word processing programs, and e-mail systems
  • Strict attention to detail including the ability to maintain a high level of accuracy in preparing and reviewing accounting information
  • Flexible working hours, yet required presence 5 days/week

Recommended Qualifications

  • Bachelor's degree or equivalent commercial education
  • Knowledge of human resources policies and procedures
  • At least two years of experience working in a similar position, ideally in a multinational company
Benefits
  • High profile team that is driven by the pursuit of excellent results
  • Active ambition to become a technology leader in 3D reconstruction technology
  • Passionate and supportive working culture with a strong emphasis on cross-collaboration
  • Strong focus on company culture: appreciative, compassionate communication, enabling, and embracing diversity
  • Well-appointed office environment and equipment in the center of Stuttgart

Esri is the global market leader in geographic information system (GIS) software, location intelligence, and mapping. Since 1969, we have supported customers with geographic science and geospatial analytics, what we call The Science of Where. We take a geographic approach to problem-solving, brought to life by modern GIS technology. We are committed to using science and technology to build a sustainable world.

FoundedEstablished in 1969 by Jack Dangermond and Laura Dangermond

OwnershipPrivately held, debt free, and committed to sustainable growth

Esri teamMore than 5,000 employees from 73 countries

HeadquartersRedlands, California, USA

Locations49 offices worldwide, including 11 research and development centers

R&DEsri invests 30% of its annual revenue into research and development

  • Administrative Assistant- 100%

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CRB Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDie fast 1.800 Experten von CRB treiben innovative, lebensverändernde und lebensrettende Lösungen für Hersteller in der Life-Sciences-, LebensmittelEuropa ist seit 7 Jahren ein fester Bestandteil der globalen CRB Organisation. Administrative Unterstützung des Back Offices ist ein essentieller Bestandteil dieses Wachstums und soll...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BCM Solutions Vollzeit

    Was uns besonders machtArbeiten bei der BCM Solutions bedeutet beim besten Arbeitgeber mitzugestalten. Mit unseren Kolleginnen und Kollegen gestalten wir seit 2010 aktiv die BCM Solutions GmbH. Jährlich werden wir für unsere phänomenale Arbeit durch unsere BCM Community als bester Arbeitgeber ausgezeichnet. Als Marktführer für PREEvision überzeugen wir...

  • Administrative Support Assistant

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit

    Duties: Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children's departure to ensure...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Neovia Logistics Germany GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Wörth suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsassistentin (m/w/d) in Vollzeit.Neovia Logistics ist ein Anbieter integrierter Kontraktlogistik-Dienstleistungen für Kunden aus Branchen wie z.B. High Tech/ Elektronik, Automobil, Industrie, Luft- und Raumfahrt sowie Konsumgüter. Wir bieten komplexe Lagerlogistik...

  • Lead Recreation Assistant

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Army Installation Management Command Vollzeit

    As a Lead Recreation Assistant, works under the administrative and technical supervision of the Recreation Specialist (Program Manager). Serves as shift manager during absence of Recreation Specialist (Program Manager). Tasks or projects are performed with a minimum of supervision, and incumbent independently performs regular and recurring work. Assigns work...

  • Auftragssachbearbeitung / Site Assistant (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Administrative Support Assistant Nf-03

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit

    Duties: Serves as the central point of contact for matters related to daytoday operations. Applies knowledge of the organization, its functions and regulations to carryout a wide variety of administrative functions related to the organization and its mission. Composes operating procedures and sets internal priorities to generate improvements in...

  • Physician Assistant

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung Vollzeit

    BG Klinik TübingenAbteilung für Querschnittgelähmte, Technische Orthopädie und WirbelsäulenchirurgieVollzeit ab dem , unbefristetBewerbungsfrist: Ihre Aufgaben- Unterstützung des ärztlichen Teams: Anamnese, körperliche Untersuchung, schriftliche/elektronische Dokumentation von Befunden, Arztbriefschreibung und Anforderung von Fremdbefunden,...

  • Sales Assistant

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    FERCHAU Automotive arbeitet als Entwicklungspartner an den relevanten Zukunftsthemen der Automotive-Branche. Unser IT- und Engineering-Know-how sowie unsere Innovationskraft stehen für maßgeschneiderte Mobilitätslösungen. Mit einer Vielzahl an Mitarbeiter:innen begleiten wir Fahrzeughersteller und Zulieferer entlang des gesamten Product Lifecycle Process...

  • International Officer/personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Festkörperforschung Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Festkörperforschung (MPI-FKF) in Stuttgart ist ein weltweit anerkanntes Spitzeninstitut für die Erforschung kondensierter Materie mit rund 400 Beschäftigten. Das Institut beherbergt mehrere bahnbrechende Forschungsprojekte zu den Themen Quantenmaterialien, Nanowissenschaften und Energieforschung in einem lebendigen,...

  • Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir zur Unterstützung unserer Niederlassungsleitung und der Stabstellen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit. ​ Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Unterstützung der Niederlassungsdirektorin im administrativen Tagesgeschäft Koordinierung der...

  • Executive Assistant Program

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Allianz Deutschland Vollzeit

    Haben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir SieDas Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen...

  • Convention Sales Assistant

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Steigenberger Graf Zeppelin Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Steigenberger Hotels & Resorts.**:Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service.Mit...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Service GmbH Vollzeit

    Job Title: Secretary Assistant at a Dynamic Company Welcome to our career opportunity! Are you looking for a diverse and interesting role with room for growth and learning? Do you excel in administrative tasks and enjoy being a central point of contact in a team? If so, we have a position for you! About the Company: Offering numerous opportunities for...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    FERCHAU Automotive arbeitet als Entwicklungspartner an den relevanten Zukunftsthemen der Automotive-Branche. Unser IT- und Engineering-Know-how sowie unsere Innovationskraft stehen für maßgeschneiderte Mobilitätslösungen. Mit einer Vielzahl an Mitarbeiter:innen begleiten wir Fahrzeughersteller und Zulieferer entlang des gesamten Product Lifecycle Process...

  • Junior Executive Assistant CEO

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland E. Breuninger GmbH & Co. Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungFashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2.000 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis - das ist...

  • Auftragssachbearbeiter / Site Assistant (M/w/d) in

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Trigo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die TRIGO Group hat sich seit der Gründung 1997 zu einem weltweit anerkannten Unternehmen entwickelt, welches mit über zehntausend Mitarbeitenden innovative Dienstleistungen im Qualitätsmanagement in den Bereichen Automotive, Luft- und Raumfahrt sowie für die Eisenbahn- und Schwertransport-Industrie mehr als 550 Standorten in Europa, Nord- und...

  • Werkstudent - Administrative Assistant (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MOBIS Parts Europe N.V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Niederlassung in Böblingen suchen wir ab sofort eine/n**Praktikant - Supply Chain Management (m/w/d)**:**Über uns**:MOBIS Parts Europe N.V. ist der europäische Zweig von Hyundai MOBIS, einem weltweit führenden Hersteller für Original- und Zubehörteile im Bereich Automotive. Hyundai MOBIS ist zusammen mit Hyundai Motors und Kia...

  • Projektassistenz / Site Assistant (M/w/d) in

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Trigo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die TRIGO Group hat sich seit der Gründung 1997 zu einem weltweit anerkannten Unternehmen entwickelt, welches mit über zehntausend Mitarbeitenden innovative Dienstleistungen im Qualitätsmanagement in den Bereichen Automotive, Luft- und Raumfahrt sowie für die Eisenbahn- und Schwertransport-Industrie mehr als 550 Standorten in Europa, Nord- und...

  • Studentischer Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Job Title: Administrative Assistant at XYZ CompanyIn this role, you will be responsible for:Processing documents by scanning and assigning them in the systemRecording and filing new contractsAssisting with general administrative tasksWe are looking for someone who has:Basic business understanding and willingness to learnEnjoyment in working with numbersHigh...