Administrative Assistant
vor 1 Woche
Neovia Logistics ist ein Anbieter integrierter Kontraktlogistik-Dienstleistungen für Kunden aus Branchen wie z.B. High Tech/ Elektronik, Automobil, Industrie, Luft
- und Raumfahrt sowie Konsumgüter. Wir bieten komplexe Lagerlogistik aber auch Bestands
- und Lagerverwaltung, Transportmanagement, diverse Mehrwertdienste (value added services) sowie unsere Kompetenz in Planung, Gestaltung und Betrieb ganzheitlicher Supply Chains.
**Ihre Aufgaben**
- Vorbereiten/ Nachbereiten des Monatsabschlusses
- Aufstellung und Bearbeitung des Rechnungsregisters
- Erstellung von Rechnungen für unseren Kunden und das Mahnwesen
- Führen der Purchase Order - Datenbank und die Bestellung nach Freigabe
- Kontrolle der Wareneingänge und Lieferscheine, sowie das Führen der Bestände
- Pflege der Vertragsdatenbanken und Überwachung der Kündigungsfristen
- sachliches prüfen und bearbeiten von Vorgängen im Rechnungsswesen
- Erstellung diverser Statistiken und Reporting
- Datenpflege in verschiedenen EDV-Systemen und Datenbanken
- IT- Zugänge beantragen und bearbeiten
- Beschaffung von Arbeits
- und Büromaterialien (Einkauf)
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Buchhaltung ist von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, vorrangig Excel Kenntnisse
- Englisch in Wort und Schrift
- SAP Kenntnisse
**Besondere Fähigkeiten/ Eigenschaften**
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Interesse und Freude an solider Teamarbeit mit regem Wissensaustausch
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Diskretion und Loyalität
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit
**Wir bieten**
- Attraktives Gehaltspaket mit übertariflicher Bezahlung
- Bezahlte Überstunden/ Gleitzeitkonto
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine große Vielfalt in Ihrem Arbeitsbereich und verantwortungsvolle Aufgaben
- Entwicklungsmöglichkeiten, die Sie durch persönliches Engagement und Erfolg beeinflussen können
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann machen Sie jetzt den entscheidenden Schritt und senden uns Ihre Bewerbung. NOCH FRAGEN? Ihr Recruiter Katharina Reichart hat immer ein offenes Ohr für Sie.
Art der Stelle: Vollzeit
Art der Stelle: Vollzeit
Vertragsdauer: 12 Monate
Gehalt: 17,00€ pro Stunde
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Sonderzahlungen:
- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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Administrative Assistant- 100%
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CRB VollzeitUnternehmensbeschreibungDie fast 1.800 Experten von CRB treiben innovative, lebensverändernde und lebensrettende Lösungen für Hersteller in der Life-Sciences-, LebensmittelEuropa ist seit 7 Jahren ein fester Bestandteil der globalen CRB Organisation. Administrative Unterstützung des Back Offices ist ein essentieller Bestandteil dieses Wachstums und soll...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Esri VollzeitDoes being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a challenge, but...
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Administrative Assistant
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland nFrames | Esri R&D Center Stuttgart VollzeitOverviewDoes being part of a passionate and committed team not only gives you pleasure but also motivate you to go the extra mile? Operating with structure and a sense of responsibility, you achieve efficiency in your daily work; which then gives you room for creativity and time for the further development opportunities. Do you see projects not as a...
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Administrative Assistant w/m/d
vor 1 Tag
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Computacenter AG & Co. oHG VollzeitStandort: Germany - Berlin, Germany - Ratingen, Germany - Stuttgart, Germany - Hamburg, Germany - Hannover, Germany - München, Germany - Ludwigshafen, Germany - Kerpen, Germany - Nürnberg, Germany - Köln, Germany - Remote möglich, Germany - Erfurt-P | Job-ID: 208435 | Geschäftsbereich: Business Operations & Administration | Karriere-Level:...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BCM Solutions VollzeitWas uns besonders machtArbeiten bei der BCM Solutions bedeutet beim besten Arbeitgeber mitzugestalten. Mit unseren Kolleginnen und Kollegen gestalten wir seit 2010 aktiv die BCM Solutions GmbH. Jährlich werden wir für unsere phänomenale Arbeit durch unsere BCM Community als bester Arbeitgeber ausgezeichnet. Als Marktführer für PREEvision überzeugen wir...
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Administrative Support Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland US Army Installation Management Command VollzeitDuties: Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children's departure to ensure...
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Lead Recreation Assistant
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Army Installation Management Command VollzeitAs a Lead Recreation Assistant, works under the administrative and technical supervision of the Recreation Specialist (Program Manager). Serves as shift manager during absence of Recreation Specialist (Program Manager). Tasks or projects are performed with a minimum of supervision, and incumbent independently performs regular and recurring work. Assigns work...
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Auftragssachbearbeitung / Site Assistant (m/w/d)
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AlphaConsult KG VollzeitÜber uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...
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Administrative Support Assistant Nf-03
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland US Army Installation Management Command VollzeitDuties: Serves as the central point of contact for matters related to daytoday operations. Applies knowledge of the organization, its functions and regulations to carryout a wide variety of administrative functions related to the organization and its mission. Composes operating procedures and sets internal priorities to generate improvements in...
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Sales Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitFERCHAU Automotive arbeitet als Entwicklungspartner an den relevanten Zukunftsthemen der Automotive-Branche. Unser IT- und Engineering-Know-how sowie unsere Innovationskraft stehen für maßgeschneiderte Mobilitätslösungen. Mit einer Vielzahl an Mitarbeiter:innen begleiten wir Fahrzeughersteller und Zulieferer entlang des gesamten Product Lifecycle Process...
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Physician Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung VollzeitBG Klinik TübingenAbteilung für Querschnittgelähmte, Technische Orthopädie und WirbelsäulenchirurgieVollzeit ab dem , unbefristetBewerbungsfrist: Ihre Aufgaben- Unterstützung des ärztlichen Teams: Anamnese, körperliche Untersuchung, schriftliche/elektronische Dokumentation von Befunden, Arztbriefschreibung und Anforderung von Fremdbefunden,...
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International Officer/personal Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Festkörperforschung VollzeitDas Max-Planck-Institut für Festkörperforschung (MPI-FKF) in Stuttgart ist ein weltweit anerkanntes Spitzeninstitut für die Erforschung kondensierter Materie mit rund 400 Beschäftigten. Das Institut beherbergt mehrere bahnbrechende Forschungsprojekte zu den Themen Quantenmaterialien, Nanowissenschaften und Energieforschung in einem lebendigen,...
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Management Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn VollzeitZur Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir zur Unterstützung unserer Niederlassungsleitung und der Stabstellen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Unterstützung der Niederlassungsdirektorin im administrativen Tagesgeschäft Koordinierung der...
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Executive Assistant Program
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Allianz Deutschland VollzeitHaben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir SieDas Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen...
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Convention Sales Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Steigenberger Graf Zeppelin Vollzeit**Gemeinsam begeistern - Steigenberger Hotels & Resorts.**:Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service.Mit...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Service GmbH VollzeitJob Title: Secretary Assistant at a Dynamic Company Welcome to our career opportunity! Are you looking for a diverse and interesting role with room for growth and learning? Do you excel in administrative tasks and enjoy being a central point of contact in a team? If so, we have a position for you! About the Company: Offering numerous opportunities for...
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Sales Assistant
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitFERCHAU Automotive arbeitet als Entwicklungspartner an den relevanten Zukunftsthemen der Automotive-Branche. Unser IT- und Engineering-Know-how sowie unsere Innovationskraft stehen für maßgeschneiderte Mobilitätslösungen. Mit einer Vielzahl an Mitarbeiter:innen begleiten wir Fahrzeughersteller und Zulieferer entlang des gesamten Product Lifecycle Process...
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Junior Executive Assistant CEO
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland E. Breuninger GmbH & Co. VollzeitUnternehmensbeschreibungFashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2.000 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis - das ist...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Trigo GmbH & Co. KG VollzeitDie TRIGO Group hat sich seit der Gründung 1997 zu einem weltweit anerkannten Unternehmen entwickelt, welches mit über zehntausend Mitarbeitenden innovative Dienstleistungen im Qualitätsmanagement in den Bereichen Automotive, Luft- und Raumfahrt sowie für die Eisenbahn- und Schwertransport-Industrie mehr als 550 Standorten in Europa, Nord- und...
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Werkstudent - Administrative Assistant (M/w/d)
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MOBIS Parts Europe N.V. VollzeitZur Verstärkung unserer Niederlassung in Böblingen suchen wir ab sofort eine/n**Praktikant - Supply Chain Management (m/w/d)**:**Über uns**:MOBIS Parts Europe N.V. ist der europäische Zweig von Hyundai MOBIS, einem weltweit führenden Hersteller für Original- und Zubehörteile im Bereich Automotive. Hyundai MOBIS ist zusammen mit Hyundai Motors und Kia...