International Officer/personal Assistant
Vor 7 Tagen
Das MPI-FKF sucht für seine Geschäftsstelle (Institute Management):
International Officer/Personal Assistant (w/m/d)
Die Geschäftsstelle des Instituts ist eine schlanke, interdisziplinäre Management-Abteilung, die das leitende Institutskollegium bei strategischen Entscheidungen und zentralen Management-Themen unterstützt. Eine Schlüsselposition in der Geschäftsstelle ist das International Office, das Themen rund um Visa, Aufenthaltserlaubnis und Onboarding betreut. Die Stelle umfasst zudem Aufgaben als Personal Assistant.
**Ihr Aufgabengebiet**:
**als International Officer**:
- Sie unterstützen unsere Forschenden bei der Beantragung von Visa und Aufenthaltstiteln und unterstützen das Onboarding. Dabei gleichen Sie internationale Hochschulabschlüsse mit den rechtlichen Anforderungen ab (Anabin).
- Schriftverkehr mit verschiedenen Behörden, insbesondere Ausländerbehörde und konsularischen Vertretungen.
- Sie beraten und unterstützen unsere internationalen Forschenden umfassend zu Themen wie Kindergeld, Krankenversicherung u.a..
- Enge Abstimmung mit Forschenden, Gruppenleitungen, unseren Graduiertenschulen, Verwaltung und Institutsleitung
- Sie stellen Informationen für Forschende im Intranet und in gedruckter Form bereit.
- Organisation von Informationsveranstaltungen für internationale Gäste und Koordination interkultureller Trainings.
- Sie vernetzen sich mit anderen Max-Planck-Instituten und Forschungseinrichtungen.
**als Personal Assistant der Geschäftsleitung**:
- Sie entlasten den Leiter der Geschäftsstelle bei den täglichen Aufgaben.
- Koordination von Veranstaltungen sowie Terminplanung und -überwachung
- Sie führen internen Schriftverkehr mit unseren Promovierenden und bereiten die Erstattung von Anreisekosten aus dem Ausland vor.
- Pflege verschiedener Listen
- Bei Bedarf übernehmen Sie kurzfristig Sonderaufgaben.
**Ihr Profil**:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. kaufmännisch, Fremdsprachen-Korrespondenz, Übersetzer [je w/m/d]) oder Bachelor.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Interkulturelle Kompetenz und Offenheit
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Eigenständige und pragmatische Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Gutes Verständnis für administrative Abläufe
- Sicheren Umgang mit Standardsoftware und Web-Anwendungen
- Kenntnisse des Aufenthaltsrechts sind erwünscht.
- Erfahrungen in einem Forschungsumfeld sind von Vorteil.
**Unser Angebot**:
Freuen Sie sich auf eine international vernetzte renommierte Forschungseinrichtung. Das MPI-FKF liegt in Stuttgart-Büsnau und ist mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden. Wir bieten Ihnen ein sehr gutes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und gute Entwicklungsmöglichkeiten einschließlich umfassender Schulungsangebote.
Darüber hinaus fördern wir die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, bieten Möglichkeiten zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sowie einen Zuschuss zum Job-Ticket.
Die Stelle ist unbefristet und grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Die Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem TVöD (Bund).
**Bewerbung**:
Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum
Wenn Sie diese attraktive Aufgabe mit guten Perspektiven reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, aktueller CV, Zeugnisse und Nachweise) ausschließlich über unser Online Bewerbungsportal ein
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Personal Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Borlinghaus Consulting VollzeitMein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche und visionäre Architekturprojekte. Gegründet 2007 als Think Tank arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die**...
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Office Assistant
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Aramcco in Germany VollzeitÜber uns:**Aramcco in Germany** ist ein internationales Unternehmen mit dem Hauptsitz in Stuttgart-Feuerbach. Unsere Filialen befinden sich in MENA-Region und Golfstaaten, dazu gehören: Dubai, Katar, Bahrain, Kuwait, Oman, Marokko, Ägypten, Tunesien, Algerien, Jordanien, Irak usw.Unser Ziel ist es, eine Brücke zwischen der MENA-Region und Golfstaaten und...
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Office Assistant
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist**:Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun.Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten...
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Sales Assistant
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Grafton Recruitment VollzeitFür eine legendäre Schmuckmarke aus der Luxusbranche suchen wir für eine Neueröffnung in Stuttgart einen Sales Assistant (gn) in Vollzeit.Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes...
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Luxury Sales Assistant
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Grafton Recruitment VollzeitFür ein traditionsreiches Luxusbrand suchen wir für den Standort Stuttgart ein Sales Assistant (gn) in Vollzeit. Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und...
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Global Assistant
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland interpool Personal GmbH VollzeitUnser Kunde **Zoi** ist ein erfolgreich wachsendes IT-Unternehmen mit Start-Up Geist und Teil der Kärcher Group. Dabei treiben sie die digitale Evolution ihrer Unternehmenskunden (Retail und Manufacturing-Industrie) an und gestalten die Lücke zwischen Enterprise IT und neuen Technologien. Neben dem Hauptstandort in Stuttgart ist Zoi in kürzester Zeit auch...
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Disponent Internationale Landverkehre
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GROUP7 AG International Logistics Vollzeit**GROUP**7** ist eines der wachstumsstärksten Unternehmen der Logistikbranche. Neun deutsche Standorte mit 700 Mitarbeitern und 195 internationale Stützpunkte bilden unser weltweites Netzwerk. Wir stehen für **innovative **und maßgeschneiderte Logistiklösungen und setzen uns stets mit **viel Leidenschaft** für den Erfolg unserer Kunden ein. Zu unseren...
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Technical Project Assistant
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AnyDesk Software VollzeitTechnical Project Assistant (m/f/d) Stuttgart, Germany Research Full-time About Us AnyDesk was founded under the belief that software technology and global connectivity can be a means to improve the way society functions. Today, AnyDesk builds a platform technology to reinvent the internet. Join us in shaping the future of software technology What...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Service GmbH VollzeitJoin Our Team as Assistant to the Management About the Company: We offer a motivated team and an open corporate culture, providing a modern and well-equipped work environment. Job Description: Coordinate schedules and manage travel arrangements Prepare and follow up on meetings Handle information management Manage projects Handle office organization and...
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Office Assistant
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Aramcco in Germany VollzeitWer sind wir?**Aramcco in Germany** ist ein internationales Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, Deutschland. Wir sind eine Brücke zwischen der ausländischen Welt und Deutschland und bieten unseren Mitgliedern aus dem Ausland unsere Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen an.Unsere Teilnehmer/innen haben die Möglichkeit gewünschte Ausbildung oder...
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Administrative Assistant- 100%
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CRB VollzeitUnternehmensbeschreibungDie fast 1.800 Experten von CRB treiben innovative, lebensverändernde und lebensrettende Lösungen für Hersteller in der Life-Sciences-, LebensmittelEuropa ist seit 7 Jahren ein fester Bestandteil der globalen CRB Organisation. Administrative Unterstützung des Back Offices ist ein essentieller Bestandteil dieses Wachstums und soll...
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Assistant Wirtschaftsprüfung
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VollzeitWir prüfen und beraten unsere Mandanten mit über 1.900 Kolleginnen und Kollegen an 10 bundesweiten Standorten und als Teil des Netzwerks Grant Thornton International mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in rund 150 Ländern. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Advisory und Legal. Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. Wir nennen...
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Assistant - internationale Kanzlei
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Euro London Appointments VollzeitSie suchen eine spannende Herausforderung in einem internationalen Umfeld als Assistenz?Als Mitglied des Assistenzteams stellen Sie den reibungslosen Ablauf im Sekretariat sicher und sorgen dafür, dass die Jurist:innen effizient arbeiten.So tragen sie direkt zum Erfolg und zur positiven Außenwirkung der Sozietät bei.TasksOrganisation des Sekretariats in...
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Office Assistant
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Aramcco in Germany VollzeitÜber uns:Aramcco in Germany ist ein deutsches Unternehmen, welches eine Brücke zwischen der MENA-Region und Deutschland bietet. Der Hauptsitz der Firma befindet sich in Stuttgart, Deutschland.Wir bieten dieser Zielgruppe unsere Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen an:- Ausbildungsprogramm in Deutschland- Arbeitsprogramm für Krankenschwestern,...
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Assistant Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Grant Thornton VollzeitDeine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Auch im Bereich Audit & Assurance zählt Grant Thornton zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX. Unser Team arbeitet nicht nach Schema F. Es kombiniert...
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Executive Assistant/ Assistenz Der
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Drees & Sommer Vollzeit**Energy & Sustainability**Ihre Aufgaben **:Sie sind ein Organisationsprofi (w/m/d) mit strategischem Weitblick, halten gerne "die Fäden in der Hand" und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann suchen wir Sie als tatkräftige Unterstützung für unseren Kompetenzverantwortlichen im Bereich Energy & Sustainability am Standort Stuttgart**Ihre Aufgaben im...
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Sales Assistant
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Läderach VollzeitLust auf etwas süßes? Willkommen bei Läderach Deutschland GmbH - Chocolatier Suisse, einem führenden Unternehmen in der Lebensmittelbranche im Premiumsegment. Wir suchen einen Sales Assistant, Verkäufer (m/w/d) als Voll- Teilzeit für unsere Filialen Zentral in Stuttgart. Wenn Du eine Leidenschaft für herausragende Kundenservice hast und Teil...
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HR Assistant
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Areas Deutschland VollzeitZur Verstärkung unseres Areas-Teams im Center Parcs, **Park Allgäu in Leutkirch** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**HR Assistant (d/m/w) in der Gastronomie****Vollzeit oder Teilzeit**Was wir dir bieten:- Überdurchschnittliches Gehalt : Faire, tarifliche Bezahlung.- Bonuszahlungen : Extra Urlaubs- und Weihnachtsgeld.- Freundliche...
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Assistant Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung
Vor 7 Tagen
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Convention Sales Assistant
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Steigenberger Graf Zeppelin Vollzeit**Gemeinsam begeistern - Steigenberger Hotels & Resorts.**:Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service.Mit...
