Management Assistant
vor 1 Woche
Zur Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir zur Unterstützung unserer Niederlassungsleitung und der Stabstellen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Unterstützung der Niederlassungsdirektorin im administrativen Tagesgeschäft Koordinierung der Zusammenarbeit bzw. Korrespondenz mit der Geschäftsführung, den Geschäftsbereichsleitern der Niederlassung, Außenstellenleitern sowie Arbeitnehmervertretungen zu regelmäßigen und außerordentlichen Themen Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen Inhaltliche Recherche und weitgehend selbstständige Ausarbeitung von Texten und Stellungnahmen der Direktion Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Statusberichten sowie bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen Bestellwesen und Rechnungsprüfung in SAP für die Direktion und StabstellenDas sollten Sie mitbringen:
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich des Office Managements für eine vergleichbare, hochwertige Leistungsfunktion Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute kommunikative Fähigkeiten gegenüber jeder HierarchieebeneZu Ihren persönlichen Stärken zählen:
Koordinierungs- und Organisationstalent Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität Zuverlässigkeit und Diskretion Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zur Anpassung an Veränderungen und zur Improvisation Freude an der Mitgestaltung von VeränderungenBitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Das erwartet Sie bei uns:
Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.
Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten und Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tage Urlaub, Teilzeitmöglichkeiten.
Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Management GmbH VollzeitExyte ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Design, Engineering und Bereitstellung von ultrareinen und zukunftsfähigen Anlagen für die Hightech-Industrie. Mit unserer einzigartigen Expertise, die das Unternehmen seit über einem Jahrhundert stetig weiterentwickeln, beliefert Exyte Kunden in den hochkomplexen Branchen Halbleiter,...
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Assistant Hotel Manager NF-03
vor 1 Tag
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Army Installation Management Command VollzeitServes as an assistant to the hotel manager with responsibility for a lodging property having 100 to 600 rooms, or for remote sites, 49 rooms or more. Assists with the management of the hotel by meeting or exceeding planned objectives and executing planning functions that meet guest expectations through high quality standards. Manages in accordance with...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Service GmbH VollzeitJoin Our Team as Assistant to the Management About the Company: We offer a motivated team and an open corporate culture, providing a modern and well-equipped work environment. Job Description: Coordinate schedules and manage travel arrangements Prepare and follow up on meetings Handle information management Manage projects Handle office organization and...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Management GmbH VollzeitExyte ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Design, Engineering und Bereitstellung von ultrareinen und zukunftsfähigen Anlagen für die Hightech-Industrie. Mit unserer einzigartigen Expertise, die das Unternehmen seit über einem Jahrhundert stetig weiterentwickeln, beliefert Exyte Kunden in den hochkomplexen Branchen Halbleiter,...
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Lead Recreation Assistant
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Army Installation Management Command VollzeitAs a Lead Recreation Assistant, works under the administrative and technical supervision of the Recreation Specialist (Program Manager). Serves as shift manager during absence of Recreation Specialist (Program Manager). Tasks or projects are performed with a minimum of supervision, and incumbent independently performs regular and recurring work. Assigns work...
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Personal Executive Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Borlinghaus Consulting VollzeitMein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Gesellschaften rund um außergewöhnliche und visionäre Architekturprojekte. Gegründet 2007 als Think Tank arbeiten zwischenzeitlich 70 Personen in den Büros in Stuttgart, Berlin, Sydney. Für einen der Gründer und Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als den/die**...
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International Officer/personal Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Festkörperforschung VollzeitDas Max-Planck-Institut für Festkörperforschung (MPI-FKF) in Stuttgart ist ein weltweit anerkanntes Spitzeninstitut für die Erforschung kondensierter Materie mit rund 400 Beschäftigten. Das Institut beherbergt mehrere bahnbrechende Forschungsprojekte zu den Themen Quantenmaterialien, Nanowissenschaften und Energieforschung in einem lebendigen,...
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Sales Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitFERCHAU Automotive arbeitet als Entwicklungspartner an den relevanten Zukunftsthemen der Automotive-Branche. Unser IT- und Engineering-Know-how sowie unsere Innovationskraft stehen für maßgeschneiderte Mobilitätslösungen. Mit einer Vielzahl an Mitarbeiter:innen begleiten wir Fahrzeughersteller und Zulieferer entlang des gesamten Product Lifecycle Process...
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Assistant to Management
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AZOWO VollzeitYour mission: To provide reliable and professional support for management in all tasks associated with operating daily business Coordination and planning internal and external appointments, meetings, events and business trips Preparatory financial accounting as well as various office management tasks such as ordering, travel planning and coordinating with...
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Sales Assistant Minijobber
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Crocs, Inc. Global Jobs VollzeitWir suchen einen Verkäufer/Sales Assistant Minijob (m/w/d) für unseren Crocs Store in **Stuttgart**.Als Verkäufer stellst Du sicher, dass jeder Kunde durch eine freundliche Umgebung, welche die Aufmerksamkeit für jeden Kunden sowie Kenntnis der Produkte und aller Aspekte des Kundenservices beinhaltet, einen herausragenden Service erfährt.**Aufgaben und...
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Store Managerin Assistant
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Calzedonia Holding Spa VollzeitGemeinschaftsfeeling und persönliche Entfaltung sind Voraussetzungen für deinen Traumarbeitsplatz? Bei CALZEDONIA kombinieren wir genau das mit einer Prise italienischem Flair. Wir legen dabei Wert auf Vielfalt und Einzigartigkeit, daher: BE YOURSELF und werdeStore Manager Assistant (m/w/d) in unserem CALZEDONIA Store auf der Königstraße.Das erwartet...
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Global Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland interpool Personal GmbH VollzeitUnser Kunde **Zoi** ist ein erfolgreich wachsendes IT-Unternehmen mit Start-Up Geist und Teil der Kärcher Group. Dabei treiben sie die digitale Evolution ihrer Unternehmenskunden (Retail und Manufacturing-Industrie) an und gestalten die Lücke zwischen Enterprise IT und neuen Technologien. Neben dem Hauptstandort in Stuttgart ist Zoi in kürzester Zeit auch...
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Assistant Accountant
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Pixomondo VollzeitAssistant Accountant - German Speaking (Maternity Cover)The Assistant Accountant will work closely with the Controller and other finance team members to ensure the safekeeping of all PXO AP and accounting processes and controls. They will ensure accurate reporting of the financial elements of accounts payable so Management can make key decisions to foster...
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Assistant Accountant
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Pixomondo VollzeitAssistant Accountant - German Speaking (Maternity Cover)The Assistant Accountant will work closely with the Controller and other finance team members to ensure the safekeeping of all PXO AP and accounting processes and controls. They will ensure accurate reporting of the financial elements of accounts payable so Management can make key decisions to foster...
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Assistant Accountant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Pixomondo VollzeitAssistant Accountant - German Speaking (Maternity Cover)The Assistant Accountant will work closely with the Controller and other finance team members to ensure the safekeeping of all PXO AP and accounting processes and controls. They will ensure accurate reporting of the financial elements of accounts payable so Management can make key decisions to foster...
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Technical Project Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AnyDesk Software VollzeitTechnical Project Assistant (m/f/d) Stuttgart, Germany Research Full-time About Us AnyDesk was founded under the belief that software technology and global connectivity can be a means to improve the way society functions. Today, AnyDesk builds a platform technology to reinvent the internet. Join us in shaping the future of software technology What...
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Sales Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Zara VollzeitAT INDITEX WE LOVE YOU FOR WHO YOU AREWIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT (M/W/D) IN TEILZEIT (15/20/25 Std./Woche) FÜR UNSEREN ZARA STORE IN STUTTGART-KÖNIGSSTRAßEAufgabenDO SOMETHING AMAZING EVERYDAY – Deine neuen AufgabenOb in der Anprobe oder auf der Verkaufsfläche: Du hilfst unseren Kund*innen dabei, das perfekte Outfit zu finden und sorgst somit...
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Assistant Intellectual Property
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland CureVac VollzeitDie CureVac SE ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen, das neuartige Medikamente auf Basis des Botenmoleküls Messenger RNA (mRNA) erforscht und entwickelt. Unsere Schwerpunkte liegen auf prophylaktischen Impfstoffen, innovativen Krebsimmuntherapien sowie proteinbasierten Therapien. Aktuell engagieren sich alle _RNA people _dafür, unser großes...
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Sales Assistant
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH VollzeitFERCHAU Automotive arbeitet als Entwicklungspartner an den relevanten Zukunftsthemen der Automotive-Branche. Unser IT- und Engineering-Know-how sowie unsere Innovationskraft stehen für maßgeschneiderte Mobilitätslösungen. Mit einer Vielzahl an Mitarbeiter:innen begleiten wir Fahrzeughersteller und Zulieferer entlang des gesamten Product Lifecycle Process...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland S-Management Services VollzeitÜber uns Die S-Management Services GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir bieten smarte Lösungen und fördern mit Software, Formularen und Services den langfristigen Geschäftserfolg unserer Kund:innen. Wir machen unseren Partnern in der Sparkassenwelt in den Themenfeldern Betriebswirtschaft,...