Office-Manager (m/w/d)

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland STÜBER SYSTEMS GmbH Vollzeit

STÜBER SYSTEMS entwickelt und vertreibt Software für die Bereiche Education Management, Digital Signage und Geräte-Management. Komplettiert wird unser Portfolio durch spezialisierte Hardware-Lösungen im Bereich kabellose Bildschirmübertragung. Wir bieten auch Support und Service rund um diese Bereiche an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen vielseitigen und dynamischen

Office-Manager (m/w/d)

in Vollzeit für unser Büro in Berlin-Pankow.


Aufgaben
  • Sie unterstützen unser Team engagiert im Tagesgeschäft. Als erste/-r Ansprechpartner/-in am Telefon oder vor Ort repräsentieren Sie uns gegenüber unseren Kunden
  • Führung des Sekretariats
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Vertrags- und Partnermanagement
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Erledigung der täglichen Korrespondenz
  • Erstellen von Angeboten und Rechnungen, sowie Unterstützung bei Ausschreibungen
  • Software-Management (Lizenzen erstellen und überwachen)
  • Hardware-Management (Einkauf, Versand, Retouren, Kundenpflege)

Profil
  • Abschluss einer qualifizierten kaufmännisch-administrativen Ausbildung oder vergleichbar
  • In hohem Maße eigenverantwortliches, proaktives und selbstständiges Arbeiten
  • Berufserfahrung, idealerweise in einem Büro einer IT-Firma, aber kein Muss
  • Professioneller Umgang mit dem MS Office Paket
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Sprachkenntnisse in Englisch wären vorteilhaft

Wir bieten
  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit der gegenseitigen Unterstützung im gesamten Team
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege
  • Einen sicheren Vollzeitarbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Homeoffice-Regelungen, sowie flexible Arbeitszeitregelungen
  • Ein interessantes und vielfältiges Aufgabenspektrum mit hoher Eigenverantwortung
  • Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert

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    vor 1 Monat


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    Mein Name ist Katrin Gold und ich bin seit 18 Jahren Teil der DKB Grund GmbH. Wir sind eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Deutschen Kreditbank AG und haben uns auf den Vertrieb von Immobilien und Finanzdienstleistungen spezialisiert. Du passt zu uns, wenn dir eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe genauso wichtig ist wie mir. Mein...


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    Berlin, Deutschland CBRE GmbH Vollzeit

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    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

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    Für eine schnell wachsende Unternehmung im Bereich der Medizintechnik suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin-Charlottenburg. Unser Auftraggeber ist auf die Weiterentwicklung radiologischer Abläufe spezialisiert und verfügt als Branchenexperte über umfassende Erfahrung. Das...

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