Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland Caritas Behindertenhilfe und Psychiatrie e.V. Vollzeit

Der Bundesverband Caritas Behindertenhilfe und Psychiatrie e.V. (CBP) ist ein anerkannter Fachverband im Deutschen Caritasverband. Mehr als 1.100 Mitgliedseinrichtungen und Dienste begleiten mit ca. 97.000 Mitarbeitenden rund 200.000 Menschen mit Behinderung oder mit psychischer Erkrankung und unterstützen ihre selbstbestimmte Teilhabe am Leben in der Gesellschaft.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams der Bundesgeschäftsstelle Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz der Geschäftsführung / Office-Manager/in (w⁠/⁠m⁠/⁠d) – Bundesverband Caritas Behindertenhilfe und Psychiatrie e.V. (CBP)


Aufgaben
  • Proaktive Unterstützung der Führungsebene: Erledigung vorbereitender Aufgaben und Bereitstellung von relevanten Informationen für die Geschäftsführung und Referenten
  • Umfassende Sekretariatsaufgaben: effiziente Organisation und Erledigung administrativer Aufgaben im Büroalltag
  • Verbandsdatenmanagement: Sicherstellung der Aktualität und Richtigkeit von Mitglieder- und Verbandsinformationen
  • Unterstützung im Veranstaltungsmanagement: Organisation eines reibungslosen Ablaufs von Gremiensitzungen und Veranstaltungen

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Bürokaufmann, Bürokauffrau (w⁠/⁠m⁠/⁠d) oder vergleichbar, gerne auch Berufseinsteiger (w⁠/⁠m⁠/⁠d)
  • Fähigkeiten: Dienstleistungsbereitschaft, Ergebnis- und Zielorientierung
  • IT-sicher: sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, Kenntnisse im Bereich CMS und Social Media von Vorteil
  • Souveräne Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Mit Herz dabei: Identifikation mit den Zielen der Caritas

Wir bieten
  • Spannende Aufgaben: Mitarbeit in einem professionellen und motivierten Team
  • Faire Bezahlung: leistungsgerechte Vergütung nach AVR & zusätzliche Altersvorsorge
  • Erholung & Freizeit: 30 Tage Urlaub und Weihnachtsgeld für die nötige Entspannung
  • Flexible Arbeitsgestaltung: Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache
  • Familienfreundlichkeit: flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
  • Top-Lage: modernes Büro in Berlin-Mitte mit kostenlosen Getränken
  • Perfekte Anbindung: hervorragende Anbindung an den ÖPNV (Friedrichstraße & Hauptbahnhof)

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  • Berlin, Deutschland fabulabs GmbH Vollzeit

    Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich beantworten, und zwar ohne erhobenen Zeigefinger. Die babelli App gehört zu den top...


  • Berlin, Deutschland Gegenbauer Sicherheitsdienste GmbH Vollzeit

    Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Sicherheit, erleichtern wir täglich das Leben Tausender...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. Vollzeit

    WIR MACHEN DIE WELT EIN STÜCK SICHERER – JEDEN TAG. Du hast von der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. noch nie gehört? So geht es Vielen! Aber dennoch sind wir auch in deinem Umfeld verantwortlich für die Unfälle, die nicht passieren. Wusstest du, dass jeder Start eines Flugzeugs, die Reise in ICE-Zügen, die sichere Fahrt in...


  • Berlin, Deutschland AENEAS Consulting GmbH Vollzeit

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen Job-ID: 19738 Wir suchen für unser Kundenunternehmen – einen der führenden technischen Gebäudeausrüster im deutschsprachigen Raum - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für den CEO. Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem...


  • Berlin, Deutschland Leasinvest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Möchten Sie eine zentrale Rolle in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen einnehmen? Als Assistent der Geschäftsführung haben Sie die Möglichkeit maßgeblich zum Erfolg unserer Unternehmensgruppe beizutragen und dabei vielfältige administrative und organisatorische Herausforderungen zu meistern. Aufgaben Visitenkarte des Unternehmens...


  • Berlin, Deutschland HVSG Marzahner Tor GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland BERLINHAUS Verwaltung GmbH Vollzeit

    Tradition trifft Innovation! Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein...


  • Berlin, Deutschland Media Impact GmbH & Co. KG Vollzeit

    Media Impact GmbH & Co. KG – als Vermarkter von Axel Springer und ausgewählten Mandanten, arbeiten wir täglich leidenschaftlich daran, unseren Kunden die optimale Bühne für ihre Werbebotschaft zu bieten. Dafür nutzen wir die crossmediale Power der Axel Springer Marken wie zum Beispiel BILD, Welt und Business Insider. Diese Qualitätsreichweiten...


  • Berlin, Deutschland BIOCOM Interrelations GmbH Vollzeit

    Biologie + Kommunikation = BIOCOM. Unser Name ist Programm, denn wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Medienunternehmen im Bereich Nachhaltigkeit und Zukunftssicherung. Wir tragen dazu bei, das Wirtschaften und Leben der Menschen den natürlichen Kreisläufen anzupassen: durch professionelle Information und Kommunikation europaweit. Für unsere...


  • Berlin, Deutschland Builtech Holding GmbH Vollzeit

    Die Builtech Unternehmensgruppe ist einer der führenden technischen Gebäudeausrüster im deutschsprachigen Raum. Mit unseren ca. 1550 Mitarbeitern, die wir in 30 Unternehmen beschäftigen, erwirtschaften wir insbesondere in den Gewerken Heizung, Sanitär, Klima, Lüftung, Elektro und Dach rd. 412 Mio. € Umsatz. Als 360°-TGA-Anbieter mit B2B Fokus sind...


  • Berlin, Deutschland HORIBA Tocadero GmbH Vollzeit

    Die HORIBA Tocadero GmbH entwickelt die nächste Generation fortschrittlicher Wasseranalytik für Anwendungen im Bereich von Prozessanalytik und Umweltmonitoring. Das Unternehmen ist Teil der japanischen HORIBA Gruppe und bedient eine weltweite Kundenbasis mit technisch und qualitativ herausragenden Produkten und Dienstleistungen. Mit einem eingespielten...


  • Berlin, Deutschland RENAFAN GmbH Vollzeit

    Die RENAFAN Holding GmbH ist eine Dachgesellschaft eines Unternehmensverbundes, welche durch die Kernmarke RENAFAN präsent ist. Die Wertschöpfung erstreckt sich über die Pflege-und Betreuungsleistung, eine eigene Akademie (Berufsschule, Fort-Weiterbildung, Spracheinstitut u. a.), eine eigene Logistik (im Bereich HomeCare/Sanitär, Hauswirtschaft u. a.)...


  • Berlin, Deutschland IHK - Industrie- und Handelskammer zu Berlin Vollzeit

    #wundertüte: Du weißt schon, dass wir das Sprachrohr der Berliner Wirtschaft sind und mit großer Leidenschaft über 300.000 Mitgliedsunternehmen vertreten? Und, dass dich bei uns 350 engagierte Kolleginnen und Kollegen erwarten, die wichtige Themen an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik vorantreiben? Hervorragend! Weißt du auch schon, dass...


  • Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und aktiv anzugehen.Mit...


  • Berlin, Deutschland LeitOn GmbH Vollzeit

    Wir sind…ein dynamisches und stark wachsendes Unternehmen in der Elektronikbranche. Unser Fokus liegt auf dem bestmöglichen Service in der Leiterplattenherstellung. Wir bieten unseren Kunden ein ausgewähltes Netzwerk an Partnern für die Herstellung von Leiterplatten, deren Bestückung sowie die Beschaffung und Entwicklung ganzer Baugruppen und Produkte...


  • Berlin, Deutschland Deutsches Herzzentrum der Charité Vollzeit

    Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzen, ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und...


  • Berlin, Deutschland Soulbay Management GmbH Vollzeit

    Die Soulbay Berlin lädt zu einer erholsamen und inspirierenden Zeit für die Seele ein und liegt in bester Lage direkt an der Rummelsburger See mit einer sonnigen Terrasse. Uns ist eine angenehme Atmosphäre wichtig. Die Soulbay besteht aus einem charmanten Soulbay Café. Hier werden hochwertige und gesunde Speisen und Getränke mit dem gewissen Etwas...


  • Berlin, Deutschland KI-FA Immobilien-, Verwaltungs-, Vermittlungs- und Beteiligungs-GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in als Team-Assistenz in Festeinstellung in unserm Büro in Stadtmitte. Die KI-FA Immobilien GmbH ist ein 1996 gegründetes Unternehmen, zu dessen Kernbereichen modernes Property- und Portfoliomanagement zählen. Spezialisiert auf Berlin, Brandenburg und...


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  • Berlin, Deutschland PETERSENARCHITEKTEN - GESELLSCHAFT FÜR ARCHITEKTUR + URBANE STRATEGIEN MBH Vollzeit

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