Front Office Agent

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland Satellite Office GmbH Vollzeit

Satellite Office gilt als Wegbereiter und Taktgeber für die Veränderungen in der Office-Welt. Dafür stehen wir bereits seit 1997 stehen wir dafür mit unseren flexiblen Workspaces.

Unsere Kunden arbeiten in High End Arbeitswelten, in unseren besonderen Immobilien mit Geschichte und Flair. In Deutschland, der Schweiz und demnächst in Italien. Dazu gehört auch unser einzigartiges Gesamtkonzept pureSilent®: Flair, Ruhe, der Mensch im Mittelpunkt. Anders sein und menschliche Wärme werden im Rahmen unseres exklusiven Designkonzeptes zum Lieblingsplatz Digital Rooms, Phoneboothes, edle Bistros, exquisite Meetingräume, Kaminlounges, Bibliotheken stehen an jedem Standort zur Verfügung. Alle Büros und Open Spaces verfügen über neueste Technologien, eigene Beleuchtungswelten, modernstes Design. Dieses einzigartige Konzept wurde mehrfach, auch international, ausgezeichnet: „Best-Workspaces-Award“, „ICONIC AWARD “ für die Kategorie innovatives Interior Design und der „Swiss Locations Award“ seit 2021 jedes Jahr in Folge für die besten Meetingräume in der Schweiz sind nur einige Beispiele.

Satellite Office, die Vorteile auf den Punkt:

- absolute Premiumstrategie

- eigene entwickelte Philosophie (pureSilent®) - der Mensch im Mittelpunkt.

- Inhaberin-geführt und nicht Investmentfonds-gesteuert

- internationale Ausrichtung unter einem Schweizer Firmendach

- seit Jahrzehnten erfolgreich am Markt. Das bedeutet Job-Sicherheit

- Lage: nur beste Adressen für das Image unserer Kunden, Häuser mit Geschichte, repräsentative Eingangsbereiche, Hauptfoyers mit Wow-Effekt

Anstellungsart: Vollzeit


Aufgaben

Deine Aufgaben:

- Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau

- eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden

- professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von

Gesprächsnotizen

- verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost

- allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten

- Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden

- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume

- Office-Readyness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb

- Inventarüberwachung/ -pflege/ -bestellung

- Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen


Profil

Das bringst Du mit:

- abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder

Büromanagement

- perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)

- gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)

- du bist ein cooler Typ mit Sinn für Style und Design

- Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf

- weltoffenes und freundliches Auftreten im business casual Look


Wir bieten

Genug gescrollt? Deine Benefits:

- attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonus-

zahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)

- garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen

- geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage

- 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage

- Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten

- perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

- jährliche Mitarbeiterevents
- auf Wunsch Reisetätigkeiten im Rahmen von Vertretungen in den Hotspots Deutschlands und der Schweiz

…und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town


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  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Hotel Indigo Berlin – East Side Gallery Vollzeit

    Das Upper Upscale Hotel Indigo Berlin – East Side Gallery besticht mit seinen 118 individuell eingerichteten Zimmern, dem großzügigen À la carte Spreewirtschaft Restaurant sowie der Gallery Rooftop Bar mit atemberaubendem Blick über die Spree. Dieses sowie mehr als 40 weitere Hotels werden durch uns als tristar GmbH gemanagt und betrieben. Dieses...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland tristar GmbH Hampton by Hilton Berlin City East Side Gallery Vollzeit

    Das Hampton by Hilton Berlin City East Side Gallery begeistert mit insgesamt 254 Zimmer. Somit zählt es zu einem der größten Hotels der Marke in Europa. Dieses sowie mehr als 40 weitere Hotels werden durch uns als tristar GmbH gemanagt und betrieben. Wir sind ein junges Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden und legen sehr viel Wert auf unsere...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Die Müggelseeperle GmbH Hotel & Conference Berlin Vollzeit

    Gemeinsam einen Schritt weiter! Aufgaben, Herausforderungen und Chancen mit Leben füllen? Dann kommen Sie zu uns ins Team. Für unsere Müggelseeperle direkt am großen Müggelsee suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Front Office Agent der/die unser Haus und Konzept empathisch und überzeugend repräsentiert. In wunderschöner Lage...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Hotel Q! Berlin Vollzeit

    Das Hotel Q! Berlin befindet sich im Berliner Westen, nur wenige Schritte vom Kurfürstendamm entfernt, in unmittelbarer Nähe zu exklusiven Boutiquen und Restaurants. Den international bekannten GRAFT-Architekten ist es gelungen, ein Übernachtungserlebnis aus umweltfreundlichen Materialien zu kreieren.. Im Hotel Q! Berlin fällt es leicht, den Trubel der...

  • Reservation Agent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    Du bist Gastgeber aus Überzeugung und Leidenschaft und sorgst mit deiner aufgeschlossenen Persönlichkeit dafür, dass sich unsere Gäste ab dem ersten Moment wohlfühlen. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Als Reservation Agent (m/w/d) für unsere acht Häuser bist du bist der Botschafter unseres Unternehmens und sorgst durch deine kompetente Beratung...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland GCP – Grand City Property Vollzeit

    GCP ist ein stabiles und finanz­starkes Immo­bilien­unter­nehmen mit Fokus auf Wohn­immobilien. Seit über einem Jahr­zehnt bewirt­schaften wir viele tausend Wohnungen im eigenen Bestand in allen Fach­bereichen der Wert­schöpfungs­kette. Gemäß unserem Leitsatz "Bei uns in guten Wänden" verbessern wir Wohnraum und Wohn­umfeld und sorgen dafür,...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland The Westin Grand Hotel Vollzeit

    The Westin Grand Berlin befindet sich in Berlins historischer Mitte, in direkter Nähe zu Regierungsviertel, Wirtschaftszentralen, touristischen und kulturellen Highlights. Mit 400 Zimmern und Suiten zählt das Grand Hotel zu den Flagship-Häusern der Westin Hotels & Resorts in Deutschland. Die weltweit bekannte Lobby mit 30 m hohem Atrium und Glaskuppel,...

  • Front Office

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Nena Hospitality GmbH Vollzeit

    Die Nena Hospitality GmbH ist ein junges und dynamisches Unternehmen im Herzen von Berlin-Kreuzberg. Unter der Marke Nena Apartments betreiben wir derzeit 7 ApartHotels mit insgesamt 426 Apartments sowie ein Hostel mit 253 Betten. Dabei halten unsere rund 50 engagierten Mitarbeiter*innen das Herzstück unseres Betriebs am Laufen und garantieren höchsten...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland City Hotel Berlin East Vollzeit

    Das City Hotel Berlin East ist ein Haus der in Berlin ansässigen Managementgesellschaft GCH Hotels Group, in welcher mehr als 120 Hotels in Europa vertreten sind, die unter renommierten Marken geführt werden. Wir bieten unseren Gästen insgesamt 473 komfortable Gästezimmer an. Neben unserem Restaurant und unserer Bar verfügen wir auch über einen...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Wilmina GmbH Vollzeit

    Wilmina ist ein einzigartiges Boutique Hotel im Berliner Stadtteil Charlottenburg. Das denkmalgeschützte Ensemble aus ehemaligem Gerichtsgebäude und Frauengefängnis wurde behutsam in einen Rückzugsort inmitten der Hauptstadt umgewandelt Geschützt durch versteckte üppige Gärten und ineinander fließende Höfe bietet Wilmina – familiengeführtes...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland DHM Gendarmenmarkt Betriebs GmbH Hilton Berlin Vollzeit

    Jetzt werden Sie Teil einer großen Sache Seit unserer Gründung vor über einem Jahrhundert spielen wir eine führende Rolle bei der Definition herausragender Standards für eine gesamte Branche - sowie weit darüber hinaus. Und wir fangen gerade erst an. Wenn es Neues zu entdecken gibt, gehen wir voran. Unser Anspruch war und ist es, die besten...


  • Berlin, Deutschland Hotel Alexander Plaza Berlin Vollzeit

    Wir möchten dich zudem darauf aufmerksam machen, dass wir deine Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß den Vorschriften der DSGVO speichern und verarbeiten werden. Selbstverständlich behandeln wir deine Bewerbung vertraulich. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Du verstehst Dich als Gastgeber gegenüber unseren Gästen und betreust sie...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland AMERON Berlin ABION Spreebogen Waterside Vollzeit

    Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil eines exzellenten und engagierten Teams zu sein. Es bedeutet, seine Persönlichkeit und individuellen Fähigkeiten einbringen zu können. Es bedeutet, gefördert, unterstützt und wertgeschätzt zu werden. Das 4*AMERON HOTEL ABION BERLIN ist in die denk­mal­ge­schütz­ten Back­stein­mau­ern der...


  • Berlin, Deutschland primaholding GmbH Vollzeit

    Wenn Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln und dabei anspruchsvolle Aufgaben übernehmen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Als deutschlandweit vertretene Unternehmensgruppe mit insgesamt elf Tochtergesellschaften begeistern wir uns für innovative, kundenfreundliche Produkte in den Bereichen Energie und Telekommunikation. ...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Hotel Riu Plaza Berlin Vollzeit

    RIU: Unsere internationale Hotelkette eröffnete 1953 als kleiner Familienbetrieb auf Mallorca das erste Hotel unter der Leitung von Familie Riu, welche das Unternehmen auch heute noch in dritter Generation erfolgreich besitzt und führt. Nachdem unser Schwerpunkt anfangs die Ferienhotellerie war, expandierten wir 2010 mit dem Hotel Riu Plaza Panamá auch...


  • Berlin, Deutschland DeutschAkademie GmbH Vollzeit

    Dein Herz schlägt für internationale Begegnungen und ein mehrsprachiges Umfeld? – dann starte deine Weltreise am Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und hervorragenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftssicheren Branche jetzt an der DeutschAkademie! Als eine der führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in...


  • Berlin, Deutschland Wilmina GmbH Vollzeit

    Wilmina ist ein einzigartiges Boutique Hotel im Berliner Stadtteil Charlottenburg. Das denkmalgeschützte Ensemble aus ehemaligem Gerichtsgebäude und Frauengefängnis wurde behutsam in einen Rückzugsort inmitten der Hauptstadt umgewandelt Geschützt durch versteckte üppige Gärten und ineinander fließende Höfe bietet Wilmina – familiengeführtes...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Select Hotel Berlin The Wall Vollzeit

    NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen über 150 Hotels verschiedenster Kategorien an urbanen Hotspots in ganz Europa; von klassisch bis extravagant. Zu unseren Marken zählen Novum Hotels, Select Hotels, the niu, Yggotel und acora Living the City. Außerdem sind wir Franchisenehmer weltweit bekannter Hotelmarken wie Accor und Hilton....


  • Berlin, Deutschland HOTEL ZOO BERLIN Vollzeit

    Das HOTEL ZOO BERLIN, ein Luxushotel mit Townhouse-Charakter, in bester Lage am Kurfürstendamm erstrahlt nach der Renovierung in neuem Glanz. Das emotionale Design trägt die unverwechselbare Handschrift der für einen Emmy nominierten Interior-Designerin Dayna Lee, die in NYC und Hollywood ansässig ist. 141 Zimmer und Suiten, GRACE Restaurant/Bar, eine...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland R & S Hotelbetriebsgesellschaft mbH AMANO GROUP Vollzeit

    2009 eröffnete das erste AMANO Hotel im Herzen von Berlin. Das Erfolgsrezept, mit dem die Hotelgruppe designbewusste Reisende seitdem für sich begeistert. Israelische Gastfreundschaft kombiniert mit kreativer Kulinarik elektrisiert sowohl Gaumen als auch die lokale Gastroszene. Ein Dinner gerät in unseren Restaurants leicht zur legendären Party. Und...