![Zentral- und Landesbibliothek Berlin](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office-Managerin
vor 4 Wochen
Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzer*innen über 3,5 Millionen Medien zur Verfügung. Zugleich erfüllt die Stiftung Aufgaben als Berliner Landesbibliothek. Mit ihren ca. 340 Beschäftigten bietet die ZLB in allen Segmenten ihrer Arbeit ein innovatives und partizipatives Medien-, Beratungs- und Veranstaltungsangebot. Die Bibliothek entwickelt sich dabei zunehmend zu einer Plattform für die Communities der Stadtgesellschaft. Hier teilen die Bürger*innen ihr Wissen, hier wird die Teilhabe am digitalen Leben genauso wie an informierten städtischen Diskursen ermöglicht.
Werden Sie Teil unseres Teams. Verstärken Sie unsere Direktion für Digitale Entwicklung & Verbundangelegenheiten als engagierte*r
Office-Manager*in
Geschäftsstelle der Direktion Digitale Entwicklung & Verbundangelegenheiten (m/w/d)
- Organisationseinheit: Direktion für Digitale Entwicklung & Verbundangelegenheiten
- Kennziffer: 19/24
- Entgeltgruppe: E8 TV-L
- Arbeitszeitumfang: Vollzeit (z.Z. 39,4 Stunden/Woche)
- Befristung: unbefristet
Aufgaben
In der Geschäftsstelle des Direktors verantworten Sie das professionelle Office-Management und unterstützen in administrativen und organisatorischen Vorgängen. Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
- eigenverantwortliche Büroorganisation:
- Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
- Vor- und Nachbereiten von Sitzungen
- eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz
- Post- und E-Mail-Bearbeitung, Wiedervorlagen, telefonische Kommunikation, Recherchen
- elektronisches Dokumentenmanagement und Aktenführung
- Anfertigung von PowerPoint-Präsentationen, Protokollen u. Ä.
- Dienstreiseorganisation (inkl. Reisekostenabrechnung)
- Abrechnungen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung
Profil
Sie haben Ihre Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen (z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder können eine gleichwertige Qualifikation aufgrund einschlägiger Berufserfahrung vorweisen. Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer fachlich entsprechenden Position.
Zu Ihren Fachkompetenzen zählen:
- umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation
- sehr guter Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbes. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- sichere Kenntnis der deutschen Rechtschreibung sowie grundlegender schreibtechnischer Normen für die Textverarbeitung
- gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Folgende außerfachliche Kompetenzen zeichnen Sie aus:
- Hohe Affinität zu technischen Themen, insbesondere Online-Diensten wie Social Media, Blogs oder Content Management Systemen (CMS)
- freundliches und verbindliches Auftreten
- Kommunikationsstärke, Kontaktfreude und hohe soziale Kompetenz
- Planungs- und Organisationstalent
- eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- hohes persönliches Engagement sowie Loyalität und Diskretion
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Sind Sie so jemand? Dann brauchen wir Sie
Wir bieten
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Office- & Eventmanager oder -Managerin
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Bitkom e.V. VollzeitDu blühst auf, wenn um dich herum viel los ist? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office- & Eventmanager oder -Managerin (m/w/d) Aufgaben Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Bitkom Präsidenten. Du übernimmst die Kommunikation mit den...
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Office Managerin
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland BAL Bauplanungs und Steuerungs GmbH VollzeitDas geht nicht? Dann kennen Sie die BAL noch nicht. Ohne wirklich gute Organisation, Kommunikation, Dokumentation und Logistik geht nichts in unserer Arbeit. Mehr als 130 Großbauvorhaben in über 35 Jahren nach den Entwürfen international renommierter Architekten zeugen davon, dass da auch im Hintergrund ordnende Hände wirken, die ihr Werk...
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Front Office Agent
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Satellite Office GmbH VollzeitSatellite Office gilt als Wegbereiter und Taktgeber für die Veränderungen in der Office-Welt. Dafür stehen wir bereits seit 1997 stehen wir dafür mit unseren flexiblen Workspaces. Unsere Kunden arbeiten in High End Arbeitswelten, in unseren besonderen Immobilien mit Geschichte und Flair. In Deutschland, der Schweiz und demnächst in Italien. Dazu...
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Projekt-Portfolio-Managerin (w/m/d)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland 50Hertz Transmission GmbH VollzeitWir sind 50Hertz – einer der vier Übertragungsnetzbetreiber (ÜNB) in Deutschland. Zusammen mit dem belgischen Stromnetzbetreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Bei 50Hertz arbeiten über 1.800 Menschen daran, dass Strom über große Entfernungen jederzeit zuverlässig, verlustarm und optimal gesteuert fließt....
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Energy Managerin
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland 50Hertz Transmission GmbH VollzeitWir sind 50Hertz – einer der vier Übertragungsnetzbetreiber (ÜNB) in Deutschland. Zusammen mit dem belgischen Stromnetzbetreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Bei 50Hertz arbeiten über 1.800 Menschen daran, dass Strom über große Entfernungen jederzeit zuverlässig, verlustarm und optimal gesteuert fließt....
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Business Continuity Managerin
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Stromnetz Berlin GmbH VollzeitWollen Sie gemeinsam mit uns das 36.000 Kilometer lange Berliner Stromnetz fit halten, ausbauen und modernisieren? Wollen Sie sich mit voller Kraft für unsere 3,7 Millionen Kund*innen und für eine nachhaltige Stadtgesellschaft engagieren? Dann unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Business Continuity Manager*in (BCM-Manager*in) im...
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Berlin, Deutschland 50Hertz Transmission GmbH VollzeitWir sind 50Hertz – einer der vier Übertragungsnetzbetreiber (ÜNB) in Deutschland. Zusammen mit dem belgischen Stromnetzbetreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Bei 50Hertz arbeiten über 1.800 Menschen daran, dass Strom über große Entfernungen jederzeit zuverlässig, verlustarm und optimal gesteuert fließt....
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Communications Managerin
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland HENN GmbH VollzeitOverview Als interdisziplinäres Architekturbüro beschäftigen wir über 350 Mitarbeitende aus fast 40 Nationen. Unsere Büros in München, Berlin und Peking wachsen stetig. Bereichere unser Team und arbeite mit uns an spannenden Projekten in den Bereichen Arbeitswelt und Kultur, Lehre und Forschung sowie Produktion und Masterplanning! Wir suchen Dich...
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Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Satellite Office GmbH VollzeitWir bei Satellite Office bieten unseren Kunden einen Fünf-Sterne-Service und sind stets Gastgeber aus Leidenschaft. Wir suchen Sie als motivierten Kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d). Sie verstärken unser administratives Team im Head-Office in Berlin. Aufgaben Das machen Sie ab jetzt bei uns: Bearbeitung der eingehenden Post Prüfung...
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Berlin, Deutschland DeutschAkademie GmbH VollzeitDein Herz schlägt für internationale Begegnungen und ein mehrsprachiges Umfeld? – dann starte deine Weltreise am Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und hervorragenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftssicheren Branche jetzt an der DeutschAkademie! Als eine der führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in...
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Key Account Managerin
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Landau Media GmbH & Co. KG VollzeitLandau Media zählt zu den Pionieren und Innovationsführern im Bereich Media Intelligence. Seit der Gründung 1997 bieten wir heute über 3.000 Kunden maßgeschneiderte Informations- und Datenlösungen. Dafür werten wir mit Hilfe neuester Technologien täglich mehr als 50.000 Zeitungsseiten, über 2 Millionen Online-News und 10 Millionen Social-Media-Posts...
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Sales Operations Managerin
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Cornelsen Verlag GmbH VollzeitDie Cornelsen Gruppe mit Hauptsitz in Berlin zählt mit Marken wie Cornelsen, Duden, Cornelsen eCademy & inside, Cornelsen Experimenta sowie Veritas und dem Verlag an der Ruhr seit mehr als 75 Jahren zu den führenden Anbietern auf dem deutschsprachigen Bildungsmarkt. Mit über 1.600 Mitarbeiter*innen entwickeln wir innovative crossmediale Bildungslösungen...
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Managerin BCM
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Toll Collect GmbH VollzeitAls anspruchsvolles, modernes Dienstleistungsunternehmen betreibt die Toll Collect GmbH ein leistungsstarkes LKW-Mautsystem auf den deutschen Bundesfernstraßen. Die Mauteinnahmen dienen dem Erhalt und Ausbau der Verkehrsinfrastruktur und damit der Mobilität von Personen und Gütern im Herzen Europas. Unterstützen Sie unseren Fachbereich Corporate Office...
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Client- und Enterprise Mobility Managerin
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin VollzeitDie 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie als Exzellenzuniversität Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte...
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Ausbildung (w/m/d) Industriekaufmann
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Rhenus Data Office GmbH VollzeitGibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 39.000 Mitarbeitern in über 60 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von...
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Reservation Agent
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin VollzeitDu bist Gastgeber aus Überzeugung und Leidenschaft und sorgst mit deiner aufgeschlossenen Persönlichkeit dafür, dass sich unsere Gäste ab dem ersten Moment wohlfühlen. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Als Reservation Agent (m/w/d) für unsere acht Häuser bist du bist der Botschafter unseres Unternehmens und sorgst durch deine kompetente Beratung...
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National Staff Welfare Officer
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland International Organization for Migration VollzeitContext: Established in 1951, IOM is the leading inter-governmental organization in the field of migration and works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants. IOM is...
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Service Managerin
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland BRLO Gastronomie Holding GmbH VollzeitWir suchen jemanden, der/die als Service Manager*in (m/w/d) mit Leidenschaft und Engagement dafür sorgt, dass unsere Gäste ein unvergessliches Erlebnis bei uns haben. Bist du bereit, mit uns eine familiäre Atmosphäre zu schaffen und unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern? Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Du bist Gastgeber*in aus...
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Member Experience Host
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland TOG The Office Group GmbH VollzeitÜber uns The Office Group ist ein führender Entwickler und Betreiber flexibler Arbeitsräume. Seit über 20 Jahren setzen wir Maßstäbe für die Gestaltung von Arbeitsräumen. Heute umfasst unser wachsendes Portfolio von über 70 hochwertigen und unverwechselbaren Räumen 3,2 Millionen Quadratmeter mit 30.000 Mitgliedern in London, Großbritannien und...