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Empfangssekretär/in oder Kaufmann

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Budimex Bau GmbH Vollzeit

Die Budimex SA ist seit über 50 Jahren erfolgreich auf dem polnischen Markt tätig und hat sich mit ihrer hervorragenden Reputation auch in anderen Ländern einen Namen gemacht. Seit 1970 mit einer Niederlassung in Deutschland vertreten, wurde 2021 das Bauunternehmen Budimex Bau GmbH hierzulande gegründet. Seit 1995 ist Budimex SA an der Warschauer Wertpapierbörse notiert und seit 2011 im ESG-Index gelistet, dem Index der verantwortungsvollsten börsennotierten Unternehmen. Durch eine Innovationskultur, die kontinuierliche Verbesserung und die Einhaltung nachhaltiger Entwicklungsprinzipien vereinigt, hat sich Budimex über Jahrzehnte zum Marktführer im polnischen Bauwesen entwickelt. Beschäftigt sind derzeit ~ 8.000 Mitarbeitende.

Aus der deutschen Firmenzentrale in Berlin-Köpenick ist die Budimex Bau GmbH mit ihren ca. 50 Mitarbeitenden vorwiegend als Generalunternehmer tätig und beteiligt sich an öffentlichen Ausschreibungen für den Straßen-, Brücken,- und Kanalbau sowie den Industrie- und Hochbau. Teilweise agiert die Gesellschaft auch als Subunternehmer. Mit ihrem umfangreichen Know-how, modernster Digitalisierung in Organisation und Prozessen sowie einem hochqualifizierten, internationalen Mitarbeiterteam, ist die Budimex Bau GmbH in der Lage, auch die komplexesten Bauprojekte zu realisieren. Dabei trägt das Unternehmen durch seine Arbeit zur Verbesserung der Lebensqualität von Millionen von Menschen bei. „Für Menschen. Für ein besseres Leben.“

Wir expandieren und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Empfangssekretär/in oder Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement als Office Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d)


Aufgaben
  • Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
  • Kontaktaufnahme mit Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen
  • Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
  • Planung und Koordination der Logistik von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen des Personals
  • Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
  • Gästeempfang

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Assistenz der Geschäftsführung o. ä.)
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Office-Management, Assistenz oder Empfang
  • Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
  • Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
  • Kenntnisse mit MS Office-Programmen
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Fließende Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse vom Vorteil

Wir bieten
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Empfehlungsprogramm
  • Richtiges Equipment
  • Sprachförderung
  • Teamevents
  • Zuschuss für Deine Fitness

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Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**:- **Sie arbeiten am Empfang des Hauptstandortes sowie des Trainingszentrums mitten in Berlin**:- Kostenfreie Getränke und frisches Obst rund um die Uhr.- **Moderne Unternehmenskultur mit transparenter Kommunikation und klaren Entscheidungswegen.**:- **Unbefristeter Arbeitsvertrag** mit Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt.- **Attraktive...


  • Berlin, Deutschland iris-GmbH Vollzeit

    iris-GmbH 12439 Berlin, Schnellerstraße 1-5, iris-Headquarters Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Teilzeit **Über iris-GmbH**: - Aus Leidenschaft für Mensch und Technik gestalten wir bei der iris-GmbH die Welt der Mobilität nachhaltig, attraktiv und sicher. Mit Wurzeln in Berlin entwickeln und produzieren wir seit 1991 optoelektronische...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland HiN Hilfe in Not Pflege GmbH Vollzeit

    Du suchst einen Arbeitsgeber der dich wertschätzt? ..der dir zuhört und auf deine persönlichen Wünsche eingeht? ..der dich respektiert und dir auf gleicher Augenhöhe begegnet? ..der hält, was er verspricht? Dann bewirb dich jetzt und lerne uns kennen! Unser familiengeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der Pflege weiß wovon es...


  • Berlin, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Wer mit uns ins Berufsleben startet, ist von Anfang an mittendrin statt nur dabei. Wir wollen, dass du Verantwortung übernimmst und als Teil des Teams nicht nur Neues lernst, sondern auch Neues einbringst. Was dabei natürlich nie zu kurz kommen darf? Der Spaß und deine Zukunftsperspektiven! Und das alles zu einem fairen Gehalt. ...


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