![Gegenbauer Sicherheitsdienste GmbH](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Manager
vor 1 Monat
Unser Geschäftsbereich „Sicherheitsdienste“ betreut Auftraggeber verschiedener Wirtschaftszweige. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Unversehrtheit von Menschen sowie die Sicherung wirtschaftlicher und kultureller Werte.
Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin-Adlershof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).
Aufgaben
- Sie sind Teil eines kleinen, aber feinen Teams und berichten direkt an die Leitung Einkauf/Büro.
- Bei uns steht die Zusammenarbeit an erster Stelle und wir legen großen Wert auf eine tolle Arbeitsatmosphäre.
- Sie sind für die allgemeine Korrespondenz zuständig und koordinieren, überwachen Termine und planen Events.
- Sie unterstützen das Team bei der Erstellung, Pflege und Verfügbarkeit von Vertragsdaten.
- Reisen planen und abrechnen? Kein Problem für Sie.
- Sie sind der Ansprechpartner für die Kommunikation mit Ämtern.
- Auch buchhalterische Aufgaben wie Prüfung, Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Zusätzlich sorgen Sie für die Materialbestellung für Kundenaufträge, Mitarbeitendenbekleidung und die allgemeine Büromaterialverwaltung.
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Microsoft 365 Kenntnis
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein professionelles Auftreten sowie eine hervorragende Ausdrucksfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
- Organisationstalent, Prozessorientierung und eine offene Kommunikation sind für Sie selbstverständlich
- Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Selbstständigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Diskretion.
Wir bieten
- Unbefristeter Vollzeitvertrag
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Angemessenes Gehalt
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schulungsakademie
- Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigungen bei Fitnessstudios und bei Wellnessanwendungen durch unseren Gympass
- Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal
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Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Office Manager m/w/d
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Berlin Heart GmbH VollzeitOur patients. Our mission! Die Berlin Heart GmbH entwickelt, produziert und vermarktet innovative Systeme für die mechanische Herzunterstützung. Mit unseren Produkten EXCOR und EXCOR Pediatric decken wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Indikationen bezüglich der Herzunterstützungssysteme sowie alle Altersklassen vom Neugeborenen bis zum...
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Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland DKB Grund GmbH VollzeitMein Name ist Katrin Gold und ich bin seit 18 Jahren Teil der DKB Grund GmbH. Wir sind eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Deutschen Kreditbank AG und haben uns auf den Vertrieb von Immobilien und Finanzdienstleistungen spezialisiert. Du passt zu uns, wenn dir eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe genauso wichtig ist wie mir. Mein...
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Office-Manager (m/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland STÜBER SYSTEMS GmbH VollzeitSTÜBER SYSTEMS entwickelt und vertreibt Software für die Bereiche Education Management, Digital Signage und Geräte-Management. Komplettiert wird unser Portfolio durch spezialisierte Hardware-Lösungen im Bereich kabellose Bildschirmübertragung. Wir bieten auch Support und Service rund um diese Bereiche an. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...
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Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland CBRE GmbH VollzeitAufgaben GEMEINSAM ERFOLGREICH Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Karriere in eine neue Richtung lenken? Sie möchten etwas bewegen? Dann starten Sie ab sofort in unbefristeter Anstellung als Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin. Unser Office-Management Team ist Ansprechpartner für alle Belange der Kolleginnen und Kollegen....
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Office Manager in der Geschäftsstelle
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Verband der Fachplaner Gastronomie - Hotellerie - Gemeinschaftsverpflegung e.V. VollzeitUnsere Mitglieder sind die Experten für Konzepte und Planungen von gewerblichen Küchen. Mit Fullservice und passgenauen Lösungen überall dort, wo eine hochwertige Speisenversorgung gewünscht ist. Für den Betrieb in Eigenregie oder auch durch einen Caterer. Und dass für alle gastronomischen Projekte wie Restaurants, Hotels, Senioren- und Pflegeheime,...
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Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei einem unserer namenhaften Kunden im Süden von Berlin! Aufgaben Administrative...
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Kaufmännischer Mitarbeiter als Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitFür eine schnell wachsende Unternehmung im Bereich der Medizintechnik suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin-Charlottenburg. Unser Auftraggeber ist auf die Weiterentwicklung radiologischer Abläufe spezialisiert und verfügt als Branchenexperte über umfassende Erfahrung. Das...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland SMARTments business Betriebsges. mbH VollzeitSMARTments ist einer der führenden Anbieter von Serviced Apartments. Wir haben den Markt in den letzten zehn Jahren durch unsere Pionierarbeit maßgeblich geprägt. Unser Konzept ist für alle geeignet, die eine clevere Unterkunft auf Zeit suchen. SMARTments business richtet sich vor allem an Geschäfts- und Vielreisende. SMARTments connect ist perfekt auf...
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Store Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Vestel Holland B.V. Germany Branch Office VollzeitVESTEL ist mit mehr als 16.000 Mitarbeitern international einer der größten Hersteller für Unterhaltungselektronik, Elektro-Hausgeräte, eMobility und Digital Signage in Europa. Das VESTEL Holland B.V. Germany Branch Office mit Sitz in Garching bei München ist die deutsche Niederlassung für die Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz. In...
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Berlin, Deutschland LaserAnimation Sollinger GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren steht LaserAnimation Sollinger für höchste Präzision, Zuverlässigkeit und Qualität in der Showlasertechnik. Wir entwickeln und produzieren Lasersysteme und -steuerungen für unterschiedlichste Laser- und Multimedia-Anwendungen und legen dabei größten Wert auf die Umsetzung der individuellen Anforderungen unserer Kunden. Zur...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Caritas Behindertenhilfe und Psychiatrie e.V. VollzeitDer Bundesverband Caritas Behindertenhilfe und Psychiatrie e.V. (CBP) ist ein anerkannter Fachverband im Deutschen Caritasverband. Mehr als 1.100 Mitgliedseinrichtungen und Dienste begleiten mit ca. 97.000 Mitarbeitenden rund 200.000 Menschen mit Behinderung oder mit psychischer Erkrankung und unterstützen ihre selbstbestimmte Teilhabe am Leben in der...
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Empfangssekretär/in oder Kaufmann
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Budimex Bau GmbH VollzeitDie Budimex SA ist seit über 50 Jahren erfolgreich auf dem polnischen Markt tätig und hat sich mit ihrer hervorragenden Reputation auch in anderen Ländern einen Namen gemacht. Seit 1970 mit einer Niederlassung in Deutschland vertreten, wurde 2021 das Bauunternehmen Budimex Bau GmbH hierzulande gegründet. Seit 1995 ist Budimex SA an der Warschauer...
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Office-Managerin
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin VollzeitDie Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten – Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek – stehen für unsere Nutzer*innen über 3,5 Millionen...
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Ausbildung (w/m/d) Industriekaufmann
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Rhenus Data Office GmbH VollzeitGibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 39.000 Mitarbeitern in über 60 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von...
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Senior Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland PER, Private Equity Recruitment VollzeitAbout our client Our client are a hugely impressive family office which are looking to hire a Senior Investment Reporting professional into their Berlin office. This position will work with a variety of stakeholders and across a breadth of responsibilities such as performance analysis, investment reporting, data analysis and automation initiatives. This...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Stryker VollzeitStryker ist eines der weltweit führenden Medizintechnikunternehmen. Wir bieten eine breite Palette innovativer medizinischer Technologien an, um Menschen dabei zu helfen, ein aktiveres und zufriedeneres Leben zu führen. Die Produkte und Dienstleistungen von Stryker sind in über 100 Ländern erhältlich. Bei Stryker bieten sich vielfältige Einstiegs- und...
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Ausbildung (w/m/d) Berufskraftfahrer
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Rhenus Data Office GmbH VollzeitGibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von...
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Sekretär / Office Manager (m/w/d
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland EANTC AG VollzeitDas European Advanced Networking Test Center ist eine kleine Aktiengesellschaft mit hochqualifizierten Mitarbeitern, die 1999 gegründet wurde. Mit erstklassigen und höchst anspruchsvollen Testdienstleistungen besetzen wir seit 25 Jahren eine Marktnische und überzeugen damit die weltweit führenden Hersteller der Netzwerkbranche sowie europäische Carrier...
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Property Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitSie konnten als Property Manager bereits Erfahrungen sammeln und suchen jetzt nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt als Property Manager (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung. Aufgaben Sie sind der erste Ansprechpartner für die Mieter...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland R & S Hotelbetriebsgesellschaft mbH AMANO GROUP Vollzeit2009 eröffnete das erste AMANO Hotel im Herzen von Berlin. Das Erfolgsrezept, mit dem die Hotelgruppe designbewusste Reisende seitdem für sich begeistert. Israelische Gastfreundschaft kombiniert mit kreativer Kulinarik elektrisiert sowohl Gaumen als auch die lokale Gastroszene. Ein Dinner gerät in unseren Restaurants leicht zur legendären Party. Und...