Executive Assistant

vor 2 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Mawave Marketing GmbH Vollzeit
Warum wir?

Wir sind die führende Social Media Outcome Agentur in der DACH Region. Unser knapp 100 köpfiges Team vereint Media Buying, Content Creation & Production und Creator Marketing zu einer ganzheitlichen Growth Strategie für unsere vielzähligen und renommierten Kunden. Wenn du dich für Social Media, Strategie und starke Creatives begeisterst, bist du bei uns richtig.

Lass dich von der Welle mitreißen und werde Teil unseres Teams

Deine Aufgaben
  • Du bist ein Organisationstalent: beim Organisieren und Optimieren dynamischer Terminkalender macht dir keiner was vor
  • Du übernimmst die offenherzige und verlässliche Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Partner:innen und Mitarbeitenden in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Reiseplanung? Kein Problem für Dich Deine Planungen gehen souverän auf, mit durchdachter Vorbereitung und klarer Kommunikation
  • Du bringst exzellente Ordnung in digitale Daten, Tabellen und Dokumenten-Archive
  • Verträge und terminliche Verpflichtungen sind bei dir im Blick und in besten Händen
  • Du hilfst tatkräftig mit, bei der Vor- und Nachbereitung von öffentlicher Auftritte, bis hin zu Kundenterminen und unseren regelmäßigen Unternehmensupdates
Dein Profil
  • Du bringst mind. 2 Jahre Erfahrung als Assistenz in einem modernen und sehr dynamischen Arbeitsumfeld - vorzugsweise für ein mehrköpfiges Geschäftsführungs-Team
  • Die Google-Office-Suite bzw. MS-Office sind dir bestens vertraut und du liebst es, neue Tools zu entdecken, die den Arbeitsalltag effizient gestalten
  • Informationen in überzeugende Präsentations-Slides zu verwandeln fällt dir leicht
  • Du zeigst Eigeninitiative, identifizierst Verbesserungspotentiale und schlägst proaktiv Lösungen vor
  • Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind nachweislich deine Stärke
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und positive Ausstrahlung
  • Sehr gute Deutsch- (C1) & Englischkenntnisse (B2)
Deine Benefits
  • Großartiger Teamspirit & kollegiale Atmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Jede Menge Spaß bei gleichzeitig hoher Professionalität & spannenden Projekten
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
  • Mit Workation (innerhalb von EU) hast du die Möglichkeit Urlaub & Arbeit bei uns zu verknüpfen
  • Sachbezug oder EGYM Wellpass: Shoppe für dein Sommeroutfit oder nutze über 8.000 Sport- und Wellnessangebote - On top auf dein Gehalt
  • Steuerfreier Essenszuschuss: Neben Drinks & Snacks erhältst du ganze 7,23€ Essenszuschuss am Tag
  • Mobilitätszuschuss: Fahre mit den Öffentlichen und bekomme 32€ im Monat zurück
  • Nutze unser Mental Health Angebot via
  • Regelmäßige Teamevents, wie z.B. Wasserski, Escape Room oder Sushi Abend
  • Modernes, helles Office in München mit Blick über die Stadt und guter öffentlicher Verkehrsanbindung
  • Dein eigenes MacBook für die Arbeit
Bewirb dich jetzt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Bei Fragen kannst du dich gerne bei unserer Recruiterin Elisa unter melden

Über uns

Mawave Marketing zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass die Agentur schnell auf Trends reagiert und das junge Team die Community in den sozialen Netzwerken versteht.

Unsere Core Values:

  • Together We Thrive
  • Stay unconventional
  • Be bold
  • Take responsibility
  • Strive for excellence
Wir versuchen stets so transparent zu arbeiten, dass jedes Teammitglied aus den Learnings des Kollegen Erfahrungen gewinnen kann. Abgesehen davon ist es uns ungemein wichtig, eine offene und vertrauensvolle Atmosphäre zu schaffen, sodass sich alle Mitarbeiter sofort bei uns wohl fühlen.
Das Mawave Team ist nicht nur im Büro eine starke Gemeinschaft, sondern trifft sich auch gerne privat und lässt den stressigen Alltag hinter sich. Um besondere Erlebnisse für das Team zu schaffen, organisieren wir regelmäßige Events, wie unser Motto Monday 1x im Monat mit einer Köchin, Teamevents oder Mawave-Events, wie unsere Hüttentage in Österreich.
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    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Allianz Services Vollzeit

    Allianz Services was established in January 1st, 2019 with the objective of bundling, harmonizing and industrializing core insurance processes of Allianz OEs. Since its start, Allianz Services has succeeded in becoming one individual business segment by combining various businesses from different parent companies and is successfully operating under the roof...

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    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic and/or international travel coordination Experience with Microsoft Office Products English proficiencyThe DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    **Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**:- Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum- Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld- Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...

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    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) für SIEMENS Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können. Für unseren...

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    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, der Siemens Mobility in München, suchen wir Sie als als Executive Assistant (m/w/d) bzw. als Assistent des Vorstands (m/w/d) .Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem KundenEin unbefristetes Arbeitsverhältnis in VollzeitEinen zukunftsorientierten...

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    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland company bike solutions GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) mit Projekterfahrung**:- Als**Executive Assistant (m/w/d)****mit Projekterfahrung** unterstützt Du Company Bike und eine Führungskraft bei allen administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft.**Deine Aufgaben**:- Du übernimmst die Koordination der Termine und Besprechungen sowie das Reisemanagement- Die Sichtung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Dr. Sasse Gruppe Vollzeit

    Du möchtest als Teil von einem Mehrwert bringenden Team etwas bewirken? Als familiengeführtes Unternehmen denken und handeln wir langfristig. Das können wir nicht ohne ein sehr gutes und motiviertes Team bewerkstelligen. In deiner Rolle als Executive Assistant Finance/Controlling steuerst du die Zukunft der Dr. Sasse Gruppe entscheidend mit. Facility...

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    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**:- Referenznummer 57751Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative Fähigkeiten**?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren Kunden, eine...

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    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland Amazon Vollzeit

    The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (m/f/d). We are a passionate team spanning across several different Retail categories including Furniture, Home Appliances, Sports, Toys, Kitchen and Garden. We also drive innovative projects that ensure we delight customers in those...

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    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Spire Vollzeit

    Spire Global is a space-to-cloud analytics company that owns and operates the largest multi-purpose constellation of satellites. Its proprietary data and algorithms provide the most advanced maritime, aviation, and weather tracking in the world. In addition to its constellation, Spire's data infrastructure includes a global ground station network and 24/7...

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    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Wittur Holding GmbH Vollzeit

    Die WITTUR Gruppe ist der führende, verlässliche und kompetente Partner für Aufzugslösungen, Technologie und Dienstleistungen weltweit (ca Mitarbeiter, 13 Produktionsstätten, mehr als 50 Länder, die von unserem Vertriebsnetz bedient werden). Unser Ziel ist es, die Aufzugsbranche voranzubringen. Wir bewegen jeden Tag Milliarden von Menschen und haben...

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    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland baramundi software GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Über unsDie baramundi software GmbH ist ein dynamischer Spezialist für IT- und OT-Lösungen. Seit Gründung im Jahr 2000 entwickeln und vertreiben wir innovative Endpoint-Management-Software und -Services Made in Germany. Kernprodukt ist die "baramundi Management Suite". Aktuell verwalten Administrator:innen in mittelständischen...

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    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland The Nunatak Group GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**:Du bist leidenschaftliche*r "problem solver" von Beruf Probleme löst du, bevor überhaupt jemand weiß, dass es welche gibt. Als dynamische*r, motivierte*r **Executive Assistant (w/m/d)** organisierst du proaktiv, eigenverantwortlich und effizient das Sekretariat unserer Geschäftsführung und priorisiert effektiv und...

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    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben?Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...

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    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOYou solve problems before anyone even knows they exist As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently.You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right priorities and...


  • Munich, Bayern, Deutschland HumanOptics Holding AG Vollzeit

    Als innovativer und international ausgerich teter Hersteller von Premium-Implan taten für die Augen chirurgie entwickeln, produ zieren und vertreiben wir Medizin produkte, um dem mensch lichen Auge die bestmög liche Sehkraft zurückzugeben. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlangen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen...

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    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland EMIRAT AG Vollzeit

    Die EMIRAT AG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jeglichen Verkaufsförderaktionen mit einem möglichen Übererfolg, sowie von Tippspielen,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Allianz Vollzeit

    Haben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Sie Das Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen...

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    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

    München**Dein Wirkungsfeld**:- Als Executive Assistant (all genders) arbeitest du eng mit unserem CSO/COO zusammen und hältst ihm den Rücken frei- Du bist unter anderem verantwortlich für die interne und externe Terminkoordination sowie das Reisemanagement- Dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem unsere Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland valantic GmbH Vollzeit

    München**Dein Wirkungsfeld**:- Als Executive Assistant (all genders) in Teilzeit arbeitest du eng mit unserem CSO/COO zusammen und hältst ihm den Rücken frei- Du bist unter anderem verantwortlich für die interne und externe Terminkoordination sowie das Reisemanagement- Dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem unsere Geschäftspartner*innen und...