Executive Assistant Managing Directors

vor 1 Woche

Munich, Bayern, Deutschland constellr GmbH Vollzeit

About constellr

We are operating in the NewSpace and Agri-Tech sectors, combining engineering, Earth Observation, and agronomy to address one of the biggest challenges of our time: how to ensure global food security

With offices in Brussels, Freiburg, and Munich we are a diverse team, comprised of highly motivated and passionate professionals who share a common vision to revolutionise decision-making in tomorrow's smart farming industry.

Our Mission

constellr is at the forefront of precise temperature monitoring from space. Our technology delivers the market's most accurate and dependable thermal data with our Land Surface Temperature model excelling in precisely measuring temperature for organizations that depend on highly accurate insights. Join us in advancing impactful initiatives, particularly in agriculture, where our expertise contributes to transformative projects in global food production.

The Role

As our Executive Assistant supporting the Managing Directors, this role offers significant growth potential and learning opportunities whilst providing insight into the start-up ecosystem and the company optimisation phase. You will work across various business operations projects as we progress through Series A and our first satellite launch this year. Your role will cover the following main areas;

  • Manage calendars with precision and discretion, ensuring efficient time use and privacy.
  • Handle LinkedIn and email accounts, maintaining a professional and organised presence.
  • Coordinate travel arrangements, optimising itineraries and logistics.
  • Representing as a "gatekeeper", tactfully declining requests and invitations that are not aligned with priority objectives.
  • Oversee personal admin tasks and organisation.
  • Assisting with investor newsletters and reporting, ensuring accurate and timely communication
  • Prepare slides and materials for advisory board meetings, investor meetings, and other events.
  • Organise and plan company events, including advisory board meetings and site visits.
  • Draft and prepare internal and external communication, including leading town hall meetings.
  • Comprehensive note-taking during meetings with follow-up on tasks ensuring action items are completed.
  • Provide briefing materials for meetings with investors, stakeholders, and partners.
  • Maintain awareness of company morale, identifying and addressing internal issues proactively or escalating them when necessary.
  • Support strategic projects, contributing to changing management initiatives.
  • Ability to communicate, confidently, and professionally in German & English.

Location – You will be based within a commutable distance of our Munich office, in Germany. We offer remote working and flexible working hours with occasional meetings when required on-site.



About you

  • Exceptionally organised and capable of working autonomously.
  • Able to execute tasks efficiently without the need for continuous oversight.
  • Marketing acumen is beneficial for crafting presentation materials.
  • Effective communicator with a high level of discretion and professionalism.
  • Adaptable to changing priorities and demands.
  • Proactive in identifying and solving problems, strategically and tactically.
  • Meticulous attention to detail and commitment to quality.
  • Strong interpersonal skills; approachable and cooperative.
  • Previous work experience in a similar role or field.
  • Ambitious, with a willingness to learn and take on new challenges.
  • Analytical and financially savvy, able to understand complex concepts.
  • Intrinsically motivated to work towards our sustainability-led company vision.
  • The ability to take on certain appointments of the Managing Directors or CEO.
  • Ability to make decisions in an environment of uncertainty.


Why constellr?

  • Join a fast-growing, diverse and motivated team with a strong drive for positive change
  • Autonomy to set and deliver against your own goals, develop new skills and capabilities, and lead others to do the same.
  • Directly influence your contribution to achieving several of the UN's sustainable development goals, including Zero Hunger, Clean Water, No Poverty and Climate Action
  • Be part of a multi-disciplinary, and diverse team with a strong desire to change the world.
  • Be a formative part of the team delivering the world's first commercial infrared constellation into orbit, enabling an unprecedented understanding of our planet and its resources.

Our Benefits

  • An attractive virtual shares package (Virtual Share Option Program)
  • A company pension scheme (bAV) in cooperation with WWK Lebensversicherung (20% subsidy) for German employees
  • Flexible working: we support remote or semi-remote working for many of our roles
  • Work-life balance: we value everyone's time and respect family or personal commitments. We support you to be as productive as you can in the time you have
  • Lovely offices in Brussels situated between the attractive Etterbeek and Watermael districts; in Freiburg, southwest Germany, bordering the Black Forest, France and Switzerland; a brand-new office in central Munich, a stone's throw from the beautiful German Alps and lakes and soon we are opening our office at the heart of Toulouse's aerospace cluster and the thriving Occitania food and drink scene.

At constellr, we are committed to fostering an inclusive and welcoming workplace. We are an equal-opportunity employer and believe that diversity fuels innovation, creativity, and the ability to tackle complex challenges effectively. We encourage individuals from all walks of life to join us on our mission to reduce global food insecurity.

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Allianz Services Vollzeit

    Allianz Services was established in January 1st, 2019 with the objective of bundling, harmonizing and industrializing core insurance processes of Allianz OEs. Since its start, Allianz Services has succeeded in becoming one individual business segment by combining various businesses from different parent companies and is successfully operating under the roof...

  • Executive Assistant to the CEO

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Cloudflight Vollzeit

    Your daily tasks will include providing high-level organizational and administrative support to the executive team including calendar management, travel arrangements, expense reporting/ accounting and event organization acting as the interface between the management and internal/external stakeholders (. board members, investors), managing information...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOYou solve problems before anyone even knows they exist As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently.You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right priorities and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic and/or international travel coordination Experience with Microsoft Office Products English proficiencyThe DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    **Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**:- Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum- Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld- Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) für SIEMENS Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können. Für unseren...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, der Siemens Mobility in München, suchen wir Sie als als Executive Assistant (m/w/d) bzw. als Assistent des Vorstands (m/w/d) .Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem KundenEin unbefristetes Arbeitsverhältnis in VollzeitEinen zukunftsorientierten...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland company bike solutions GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) mit Projekterfahrung**:- Als**Executive Assistant (m/w/d)****mit Projekterfahrung** unterstützt Du Company Bike und eine Führungskraft bei allen administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft.**Deine Aufgaben**:- Du übernimmst die Koordination der Termine und Besprechungen sowie das Reisemanagement- Die Sichtung...

  • Executive Assistant Finance

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Dr. Sasse Gruppe Vollzeit

    Du möchtest als Teil von einem Mehrwert bringenden Team etwas bewirken? Als familiengeführtes Unternehmen denken und handeln wir langfristig. Das können wir nicht ohne ein sehr gutes und motiviertes Team bewerkstelligen. In deiner Rolle als Executive Assistant Finance/Controlling steuerst du die Zukunft der Dr. Sasse Gruppe entscheidend mit. Facility...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**:- Referenznummer 57751Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative Fähigkeiten**?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren Kunden, eine...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon Vollzeit

    The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (m/f/d). We are a passionate team spanning across several different Retail categories including Furniture, Home Appliances, Sports, Toys, Kitchen and Garden. We also drive innovative projects that ensure we delight customers in those...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Spire Vollzeit

    Spire Global is a space-to-cloud analytics company that owns and operates the largest multi-purpose constellation of satellites. Its proprietary data and algorithms provide the most advanced maritime, aviation, and weather tracking in the world. In addition to its constellation, Spire's data infrastructure includes a global ground station network and 24/7...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Wittur Holding GmbH Vollzeit

    Die WITTUR Gruppe ist der führende, verlässliche und kompetente Partner für Aufzugslösungen, Technologie und Dienstleistungen weltweit (ca Mitarbeiter, 13 Produktionsstätten, mehr als 50 Länder, die von unserem Vertriebsnetz bedient werden). Unser Ziel ist es, die Aufzugsbranche voranzubringen. Wir bewegen jeden Tag Milliarden von Menschen und haben...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland baramundi software GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)Über unsDie baramundi software GmbH ist ein dynamischer Spezialist für IT- und OT-Lösungen. Seit Gründung im Jahr 2000 entwickeln und vertreiben wir innovative Endpoint-Management-Software und -Services Made in Germany. Kernprodukt ist die "baramundi Management Suite". Aktuell verwalten Administrator:innen in mittelständischen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland The Nunatak Group GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**:Du bist leidenschaftliche*r "problem solver" von Beruf Probleme löst du, bevor überhaupt jemand weiß, dass es welche gibt. Als dynamische*r, motivierte*r **Executive Assistant (w/m/d)** organisierst du proaktiv, eigenverantwortlich und effizient das Sekretariat unserer Geschäftsführung und priorisiert effektiv und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland XALT Business Consulting GmbH Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben?Dann suchen wir genau dich Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von...

  • Executive Assistant To Ceo

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland HumanOptics Holding AG Vollzeit

    Als innovativer und international ausgerich teter Hersteller von Premium-Implan taten für die Augen chirurgie entwickeln, produ zieren und vertreiben wir Medizin produkte, um dem mensch lichen Auge die bestmög liche Sehkraft zurückzugeben. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlangen suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland ABBYY Vollzeit

    Germany — Munich | AdministrationABBYY powers intelligent automation. We reimagine the way people work and how companies accelerate business by delivering the intelligence that fuels automation platforms. Our solutions transform enterprise data and empower you with the insights you need to work smarter and faster.We help more than 10,000 companies...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland EMIRAT AG Vollzeit

    Die EMIRAT AG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jeglichen Verkaufsförderaktionen mit einem möglichen Übererfolg, sowie von Tippspielen,...

  • Personal Assistant to the Directors of Operations

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Forever Living Products Germany GmbH Vollzeit

    Forever Living Products ist Weltmarktführer für exklusive Aloe-Vera-Produkte und ein weltweit tätiges Empfehlungsmarketing- Unternehmen. Wir bauen unsere Aloe-Vera-Pflanzen auf eigenen Plantagen in der Dominikanischen Republik und in Texas an. Nur so können wir die höchstmögliche Qualität unserer Produkte garantieren. Unsere breite Produktpalette...