Executive Assistant
vor 1 Monat
Die KLS Martin Group ist ein global agierendes, mittelständisches Familienunternehmen der Medizintechnik. Seit 1896 und mit rund 2.000 Mitarbeitern weltweit widmen wir uns der Chirurgie und entwickeln umfassende medizintechnische Problemlösungen.
Chirurgische Innovationen zu entwickeln ist unsere Leidenschaft. Kompetenz, Motivation und Engagement unserer Mitarbeiter sind dafür entscheidend. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach Menschen, die sich Ziele setzen, Ideen entwickeln und offen für Neues sind. Werden auch Sie ein Teil chirurgischer Innovation und tragen Sie so dazu bei, die Lebensqualität der Menschen zu verbessern.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Geschäftsführungsterminen, Unterstützung der Geschäftsführung bei diversen standort-/ bereichsübergreifenden Projekten
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Buchung von globalen Reisen sowie die Erstellung von Reiseabrechnungen
- Durchführung von Assistenzaufgaben (beispielsweise Organisation von Betriebsveranstaltungen, Erstellung von Verträgen, Besucherkoordination etc.)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung, gerne auch betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP Kenntnisse von Vorteil
- Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Individuelle Einarbeitung
mit Onboarding-Programm und persönlichem Paten. - Aus- und Weiterbildung
für Ihre persönliche Entwicklung mit unserer finanziellen Unterstützung. - Flexibles Arbeiten
mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten von bis zu 60%. - Sport- und Gesundheitsangebote
wie BusinessBike, Hansefit, Yoga und Gesundheitstage. - Cafeteria
mit kostenlosem Wasser und wechselnden Essensangeboten. - Angebote zur Vorsorge
wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. - Wachsendes Familienunternehmen
das für persönliche Nähe, unkomplizierte Entscheidungswege sowie Sicherheit und Stabilität steht. - Innovation und spannende Produkte
die vielfach neue Maßstäbe setzen und Menschen helfen.
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Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stability AI VollzeitAbout Stability:About the role:We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our Exec and Research team who are based in either Freiburg, Germany or remotely across Germany. You will take the lead in managing the diary of a busy senior leader, plus team coordination. You will facilitate various...
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Executive Assistant to Medical Director
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Klinik für Innere Medizin II, Schwerpunkt Gastroenterologie, Hepatologie, Endokrinologie und Infektiologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n**Executive Assistant to Medical Director **(m/w/d)**:- Die Schwerpunkte unserer Klinik liegen in der interdisziplinären Diagnostik und Therapie von Erkrankungen der Verdauungsorgane, der...
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Executive Assistant to Medical Director
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDas Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund stationäre Patient*innen und rund ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland KLS Martin SE & Co. KG VollzeitWas Sie erwartet Was wir bieten * *Individuelle Einarbeitung*mit Onboarding-Programm und persönlichem Paten.* *Aus- und Weiterbildung*für Ihre persönliche Entwicklung mit unserer finanziellen Unterstützung.* *Flexibles Arbeiten*mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten von bis zu 60%.* *Sport- und Gesundheitsangebote*wie BusinessBike, Hansefit, Yoga und...
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Executive Assistant to Medical Director
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitWir bieten Ihnen: eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Forschung, Lehre und Klinik ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und erweitern können die Zusammenarbeit in einem motivierten und multiprofessionellen Team ein umfassendes Einarbeitungskonzept vielfältige...
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Assistenz Geschäftsleitung Managementassistenz
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland wvib Wirtschaftsverband Industrieller Unternehmen Baden e.V. Vollzeit**Die wvib Schwarzwald AG mit über 1.000 Mitgliedsunternehmen und einem jährlichen Umsatz von 75 Mrd. Euro ist Sprachrohr und Dienstleister der familiengeprägten, mittelständischen Industrieunternehmen in Baden-Württemberg, die global erfolgreich sind.****Gemeinsam mit Ihnen vernetzen wir den industriellen Mittelstand in Baden-Württemberg. Unser Ziel:...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Freiburg, Deutschland Stability AI Vollzeit**About Stability**: **About the role**: We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our Exec and Research team who are based in either Freiburg, Germany or remotely across Germany. You will take the lead in managing the diary of a busy senior leader, plus team coordination. You will facilitate various...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Freiburg im Breisgau, Deutschland Haufe Group VollzeitExecutive Assistant & Junior Projektmanager:in (w/d/m) Für die Geschäftsbereichsleiterin der Business Group Content & Solutions suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine:n Executive Assistant & Junior Projektmanager:in (w/d/m) . Das erwartet dich: Du übernimmst die Terminplanung in Abstimmung mit den...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Haufe Group VollzeitExecutive Assistant & Junior Projektmanager:in (w/d/m) Für die Geschäftsbereichsleiterin der Business Group Content & Solutions suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine:n Executive Assistant & Junior Projektmanager:in (w/d/m) . Das erwartet dich: Du übernimmst die Terminplanung in Abstimmung mit den...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Kronberg im Taunus, Deutschland Experis GmbH VollzeitExecutive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen eines 6 monatigen Projektes sucht Experis Sie als Executive Assistant (gn) im Raum Kronberg - remote teilweise möglich (2 Tage pro Woche). Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Freiburg im Breisgau, Deutschland Brownian Motion GmbH VollzeitDas Unternehmen Sie haben es in der Hand, die Zukunft chirurgischer Innovationen mitzugestalten. Als Personalvermittler arbeiten wir exklusiv für unseren renommierten Kunden, welcher sich leidenschaftlich der Entwicklung chirurgischer Innovationen widmet. Für den Freiburger Standort suchen wir nach einem Executive Assistant, der die Geschäftsführung in...
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Executive Assistant to Medical Director
vor 4 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDas Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum...
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Executive Assistant to Medical Director
vor 4 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDas Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Freiburg im Breisgau, Deutschland KLS Martin Group VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Chirurgische Innovationen zu entwickeln ist unsere Leidenschaft. Kompetenz, Motivation und Engagement unserer Mitarbeiter sind dafür entscheidend. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach Menschen, die sich Ziele setzen, Ideen entwickeln und offen für Neues sind. Werden auch Sie ein Teil chirurgischer Innovation und...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland KLS Martin Group VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Chirurgische Innovationen zu entwickeln ist unsere Leidenschaft. Kompetenz, Motivation und Engagement unserer Mitarbeiter sind dafür entscheidend. Deshalb sind wir immer auf der Suche nach Menschen, die sich Ziele setzen, Ideen entwickeln und offen für Neues sind. Werden auch Sie ein Teil chirurgischer Innovation und...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Kronberg im Taunus, Deutschland Experis Vollzeit**Sie suchen einen neuen Job?** Im Rahmen eines 6 monatigen Projektes sucht Experis Sie als Executive Assistant (gn) im Raum Kronberg - remote teilweise möglich (2 Tage pro Woche). Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist bringen wir Sie mit namhaften...
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Sales Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Pullach im Isartal, Deutschland Hermes Arzneimittel GmbH VollzeitSales Executive Assistant (m/w/d)Wer wir sind:HERMES ARZNEIMITTEL ist in Deutschland einer der führenden Anbieter von hochwertigen Präparaten für die Selbstmedikation. Ob gesunde Muskeln, Gelenke und Knochen, Immunstärkung oder Infekte der oberen Atemwege - wir haben die passende Lösung in unserem breiten Sortiment von Qualitätsprodukten. Es umfasst...
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Sales Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Pullach im Isartal, Deutschland Hermes Arzneimittel GmbH VollzeitSales Executive Assistant (m/w/d) Wer wir sind: HERMES ARZNEIMITTEL ist in Deutschland einer der führenden Anbieter von hochwertigen Präparaten für die Selbstmedikation. Ob gesunde Muskeln, Gelenke und Knochen, Immunstärkung oder Infekte der oberen Atemwege - wir haben die passende Lösung in unserem breiten Sortiment von Qualitätsprodukten. Es...
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Sales Executive Assistant
vor 19 Stunden
Pullach im Isartal, Deutschland HERMES ARZNEIMITTEL GMBH VollzeitSales Executive Assistant (m/w/d)• HERMES ARZNEIMITTEL GmbH• Pullach• Berufserfahrung• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung• Vertrieb, Key Accounting• VollzeitWer wir sindHERMES ARZNEIMITTEL ist in Deutschland einer der führenden Anbieter von hochwertigen Präparaten für die Selbstmedikation. Ob gesunde Muskeln, Gelenke und Knochen,...
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Sales Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Pullach im Isartal, Deutschland HERMES ARZNEIMITTEL GMBH VollzeitSales Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen Sales Executive Assistant (m/w/d) - unbefristet in Vollzeit (37,5 Stunden/Woche) - am Standort Pullach.Was Sie erwartet: Erstellung und detaillierte Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen und Performance-Analysen Pflege und Analyse vertriebsrelevanter Kundenstammdaten im CRM-System zur Gewährleistung...
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Sales Executive Assistant
vor 1 Woche
Pullach im Isartal, Deutschland HERMES ARZNEIMITTEL GmbH VollzeitHERMES ARZNEIMITTEL GmbH - Pullach - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vertrieb, Key Accounting - Vollzeit **Wer wir sind**: **HERMES ARZNEIMITTEL **ist in Deutschland einer der führenden Anbieter von hochwertigen Präparaten für die Selbstmedikation. Ob gesunde Muskeln, Gelenke und Knochen, Immunstärkung oder Infekte der oberen...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Pullach im Isartal, Bayern, Deutschland Hermes Pharma GmbH VollzeitHermes Pharma GmbH- Pullach- Berufserfahrung- Vollzeit**Wer wir sind**:**HERMES PHARMA ist DER Experte** für die**Entwicklung und Herstellung von anwenderfreundlichen oralen Darreichungsformen**. Als CDMO bieten wir maßgeschneiderte Services entlang der gesamten pharmazeutischen Wertschöpfungskette, von der Entwicklung neuer Produkte, über die Galenik...
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Sales Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Pullach im Isartal, Deutschland HERMES ARZNEIMITTEL GMBH VollzeitSales Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen einen Sales Executive Assistant (m/w/d) - unbefristet in Vollzeit (37,5 Stunden/Woche) - am Standort Pullach.Was Sie erwartet:Erstellung und detaillierte Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen und Performance-AnalysenPflege und Analyse vertriebsrelevanter Kundenstammdaten im CRM-System zur Gewährleistung hoher...
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Sales Assistant
Vor 3 Tagen
Pullach im Isartal, Deutschland Hermes Arzneimittel GmbH VollzeitSales Executive Assistant (m/w/d) Wir verstehen uns als ausschließlicher Partner der Apotheken und investieren viel in den Aufbau und die Pflege unserer Marken und in die Entwicklung neuer Produkte. Wir suchen eine/n Sales Executive Assistant (m/w/d) - unbefristet in Vollzeit (37,5 Stunden/Woche) - am Standort Pullach. Unterstützung des Vorgesetzten im...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Pullach im Isartal, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in [Vollzeit/Teilzeit/3-Schicht] für ein...
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Sales Assistant
Vor 3 Tagen
Pullach im Isartal, Deutschland HERMES ARZNEIMITTEL GMBH VollzeitSales Executive Assistant (m/w/d) HERMES ARZNEIMITTEL GmbH Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vertrieb, Key Accounting Vollzeit Wir verstehen uns als ausschließlicher Partner der Apotheken und investieren viel in den Aufbau und die Pflege unserer Marken und in die Entwicklung neuer Produkte. Wir suchen einen Sales Executive Assistant...
