Executive Assistant to Medical Director
vor 2 Wochen
Die Klinik für Innere Medizin II, Schwerpunkt Gastroenterologie, Hepatologie, Endokrinologie und Infektiologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n
**Executive Assistant to Medical Director **(m/w/d)**:
- Die Schwerpunkte unserer Klinik liegen in der interdisziplinären Diagnostik und Therapie von Erkrankungen der Verdauungsorgane, der Leber, des Hormonsystems sowie von Infektionskrankheiten.- Als direkte*r Mitarbeiter*in des Ärztlichen Direktors erwartet Sie ein vielfältiger, abwechslungsreicher und anspruchsvoller Aufgabenbereich in einer Schlüsselposition der Klinik für Innere Medizin II.**Wir bieten Ihnen**:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Forschung, Lehre und Klinik
- ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und erweitern können
- die Zusammenarbeit in einem motivierten und multiprofessionellen Team
- ein umfassendes Einarbeitungskonzept
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsangebot der Uniklinik Freiburg
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie betriebliche Altersvorsorge oder das Jobticket UKF
- betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Hansefit
**Einblick in Ihre Aufgaben**:
- Assistenz in der Ärztlichen Direktion
- eigenverantwortliches und selbstständiges Führen der Direktionsabläufe
- Organisation und Verwaltung von internen Prozessen im Team
- Erledigung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge (Personal
- und Reisemanagement, Terminplanung etc.)
- Organisation von klinischen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Erstellen von Präsentationen und Protokollführung etc.
- Vor-/Nachbereitung und Koordination von Terminen und Sitzungen
- Unterstützung bei der administrativen Koordination und Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Bearbeitung von wissenschaftlichen Texten, Literaturrecherche/-beschaffung
**Ihr Profil**:
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich
- sehr gute Englischkenntnisse, gerne eine weitere Fremdsprache
- die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- ein souveränes und freundliches Auftreten
- sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
- verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Freude an der Einarbeitung in weitere Tools/Software
- sehr gute sprachliche und schreibtechnische Fertigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Teamgeist
**Sollten wir Ihr Interesse an dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit geweckt haben, freuen wir uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen üblichen Unterlagen über unseren Bewerbungsbutton, bis zum 16.06.2024.**:
**Universitätsklinikum Freiburg**
- Klinik für Innere Medizin II**Prof. Dr. Robert Thimme - Ärztlicher Direktor**
- Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg**Fragen? Dann rufen Sie uns an**:
- 0761/270-34040- Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.
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Executive Assistant to Medical Director
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Klinik für Innere Medizin II, Schwerpunkt Gastroenterologie, Hepatologie, Endokrinologie und Infektiologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n**Executive Assistant to Medical Director **(m/w/d)**:- Die Schwerpunkte unserer Klinik liegen in der interdisziplinären Diagnostik und Therapie von Erkrankungen der Verdauungsorgane, der...
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Executive Assistant to Medical Director
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDas Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund stationäre Patient*innen und rund ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als...
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Executive Assistant to Medical Director
vor 3 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDas Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum...
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Executive Assistant to Medical Director
vor 4 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDas Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum...
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Executive Assistant to Medical Director
vor 1 Monat
Freiburg im Breisgau, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDas Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum...
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Executive Assistant to Medical Director
vor 4 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDas Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum...
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Executive Assistant to Medical Director
vor 4 Wochen
Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDas Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Freiburg, Deutschland Stability AI Vollzeit**About Stability**: **About the role**: We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our Exec and Research team who are based in either Freiburg, Germany or remotely across Germany. You will take the lead in managing the diary of a busy senior leader, plus team coordination. You will facilitate various...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stability AI VollzeitAbout Stability:About the role:We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our Exec and Research team who are based in either Freiburg, Germany or remotely across Germany. You will take the lead in managing the diary of a busy senior leader, plus team coordination. You will facilitate various...
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Executive Assistant to Medical Director
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitWir bieten Ihnen: eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Forschung, Lehre und Klinik ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und erweitern können die Zusammenarbeit in einem motivierten und multiprofessionellen Team ein umfassendes Einarbeitungskonzept vielfältige...
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Executive Assistant to The Cco
Vor 4 Tagen
Freiburg, Deutschland Specialized VollzeitWe are looking for a proactive and dynamic **Executive Assistant** to join our team and support our **Chief Commercial Officer** ("CCO") in his mission to drive the company´s commercial strategy and to ensure Specialized's growth and profitability. If you consider yourself a natural networker, a multitasker, and an organizational fanatic who's able to keep...
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Global Autoimmunity Medical Director
vor 1 Woche
Freiburg, Deutschland Thermo Fisher Scientific VollzeitThermo Fisher Scientific Inc. is the world leader in serving science, with annual revenue of approximately $40 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Whether our customers are accelerating life sciences research, solving complex analytical challenges, increasing productivity in their laboratories,...
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Global Autoimmunity Medical Director
vor 1 Woche
Freiburg, Deutschland Thermo Fisher Scientific VollzeitThermo Fisher Scientific Inc. is the world leader in serving science, with annual revenue of approximately $40 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Whether our customers are accelerating life sciences research, solving complex analytical challenges, increasing productivity in their laboratories,...
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Medical Research Assistant
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitWhat are you waiting for? We are looking for you! For the SFB 1597/CRC 1597 **Medical Research Assistant (f/m/d)**: - Project B03: Linking cohorts and expert knowledge through categorical representation for improved knowledge extraction from longitudinal data - Principal Investigators: Moritz Hesse, Cristina Has - Supervised b PI Has**We offer**: - an...
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Medical Research Assistant
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitWhat are you waiting for? We are looking for you! For the SFB 1597/CRC 1597 **Medical Research Assistant (f/m/d)**: - Project B03: Linking cohorts and expert knowledge through categorical representation for improved knowledge extraction from longitudinal data - Principal Investigators: Moritz Hesse, Cristina Has - Supervised b PI Has**We offer**: - an...
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Global Autoimmunity Medical Director
Vor 2 Tagen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Thermo Fisher Scientific VollzeitThermo Fisher Scientific Inc. is the world leader in serving science, with annual revenue of approximately $40 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Whether our customers are accelerating life sciences research, solving complex analytical challenges, increasing productivity in their laboratories,...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Haufe Group VollzeitExecutive Assistant & Junior Projektmanager:in (w/d/m) Für die Geschäftsbereichsleiterin der Business Group Content & Solutions suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine:n Executive Assistant & Junior Projektmanager:in (w/d/m) . Das erwartet dich: Du übernimmst die Terminplanung in Abstimmung mit den...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Haufe Group VollzeitExecutive Assistant & Junior Projektmanager:in (w/d/m) Für die Geschäftsbereichsleiterin der Business Group Content & Solutions suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine:n Executive Assistant & Junior Projektmanager:in (w/d/m) . Das erwartet dich: Du übernimmst die Terminplanung in Abstimmung mit den...
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Project Assistant
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland Proclinical VollzeitProclinical are recruiting for a Project Assistant to join a medical technology and devices organisation. This role is on a permanent basis and is located in Freiburg. **Responsibilities**: - Upkeep of inhouse databases, project websites following extensive onboarding, etc. - You will prepare project interim report and documentation updates. - Assist in...
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Project Assistant
vor 3 Wochen
Freiburg, Deutschland ProClinical Vollzeit**Salary**: €38000 - €48000 per annum Job type: PermanentDiscipline: Project/Study Manager (CSM/CPM)**Location**: Germany- Freiburg, Germany - Posting date: 22 Feb 2024 Reference: 59079 Proclinical are recruiting for a Project Assistant to join a medical technology and devices organisation. This role is on a permanent basis and is located in...
