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Executive Assistant to Medical Director
vor 1 Woche
Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund stationäre Patient*innen und rund ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Die Klinik für Innere Medizin II, Schwerpunkt Gastroenterologie, Hepatologie, Endokrinologie und Infektiologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n
Executive Assistant to Medical Director (m/w/d)
Die Schwerpunkte unserer Klinik liegen in der interdisziplinären Diagnostik und Therapie von Erkrankungen der Verdauungsorgane, der Leber, des Hormonsystems sowie von Infektionskrankheiten.
Als direkte*r Mitarbeiter*in des Ärztlichen Direktors erwartet Sie ein vielfältiger, abwechslungsreicher und anspruchsvoller Aufgabenbereich in einer Schlüsselposition der Klinik für Innere Medizin II.
Aufgaben
- Assistenz in der Ärztlichen Direktion
- eigenverantwortliches und selbstständiges Führen der Direktionsabläufe
- Organisation und Verwaltung von internen Prozessen im Team
- Erledigung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge (Personal- und Reisemanagement, Terminplanung etc.)
- Organisation von klinischen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Erstellen von Präsentationen und Protokollführung etc.
- Vor-/Nachbereitung und Koordination von Terminen und Sitzungen
- Unterstützung bei der administrativen Koordination und Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Bearbeitung von wissenschaftlichen Texten, Literaturrecherche/-beschaffung
Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich
- sehr gute Englischkenntnisse, gerne eine weitere Fremdsprache
- die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- ein souveränes und freundliches Auftreten
- sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
- verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Freude an der Einarbeitung in weitere Tools/Software
- sehr gute sprachliche und schreibtechnische Fertigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Teamgeist
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Forschung, Lehre und Klinik
- ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und erweitern können
- die Zusammenarbeit in einem motivierten und multiprofessionellen Team
- ein umfassendes Einarbeitungskonzept
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot der Uniklinik Freiburg
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie betriebliche Altersvorsorge oder das Jobticket UKF
- betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Hansefit
ADZN1_DE
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Executive Assistant to Medical Director
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Klinik für Innere Medizin II, Schwerpunkt Gastroenterologie, Hepatologie, Endokrinologie und Infektiologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n**Executive Assistant to Medical Director **(m/w/d)**:- Die Schwerpunkte unserer Klinik liegen in der interdisziplinären Diagnostik und Therapie von Erkrankungen der Verdauungsorgane, der...
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Executive Assistant to Medical Director
vor 4 Wochen
Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDas Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stability AI VollzeitAbout Stability:About the role:We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our Exec and Research team who are based in either Freiburg, Germany or remotely across Germany. You will take the lead in managing the diary of a busy senior leader, plus team coordination. You will facilitate various...
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Executive Assistant to Medical Director
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitWir bieten Ihnen: eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Forschung, Lehre und Klinik ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und erweitern können die Zusammenarbeit in einem motivierten und multiprofessionellen Team ein umfassendes Einarbeitungskonzept vielfältige...
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Project Assistant
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Proclinical VollzeitProclinical are recruiting for a Project Assistant to join a medical technology and devices organisation. This role is on a permanent basis and is located in Freiburg.Responsibilities: Upkeep of inhouse databases, project websites following extensive onboarding, etc. You will prepare project interim report and documentation updates. Assist in setting up...
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Project Assistant
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ProClinical VollzeitSalary:€ €48000 per annumJob type:PermanentDiscipline:Project/Study Manager (CSM/CPM)Location:Germany- Freiburg, Germany Posting date: 22 Feb 2024Reference:59079Proclinical are recruiting for a Project Assistant to join a medical technology and devices organisation. This role is on a permanent basis and is located in Freiburg.Responsibilities: Upkeep of...
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Marketing Assistant
vor 1 Monat
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Intuitive Surgical VollzeitJob DescriptionPrimary Function of Position:This role provides administrative and logistical support for the organization of DACH marketing and sales events in coordination with local marketing and events team. Additionally, this position will aid in the creation of events collaterals and organize referral management activities, reporting to the Director...
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Director of Ehs- Eemea
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stryker VollzeitWhy join Stryker?:Our total rewards package offering includes bonuses, healthcare, insurance benefits, retirement programs, wellness programs, as well as service and performance awards - not to mention various social and recreational activities, all of which are location specific.Know someone at Stryker?:I A minimum of 10+ years of progressive experience in...
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Medical Writer
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Intuitive VollzeitCompany Description At Intuitive, we are united behind our mission: we believe that minimally invasive care is life-enhancing care. Through ingenuity and intelligent technology, we expand the potential of physicians to heal without constraints. As a pioneer and market leader in robotic-assisted surgery, we strive to foster an inclusive and diverse team,...
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Medical Writer
vor 1 Monat
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Intuitive VollzeitCompany Description At Intuitive, we are united behind our mission: we believe that minimally invasive care is life-enhancing care. Through ingenuity and intelligent technology, we expand the potential of physicians to heal without constraints. As a pioneer and market leader in robotic-assisted surgery, we strive to foster an inclusive and diverse team,...
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Global Lifecycle Director Autoimmunity
vor 1 Monat
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Thermo Fisher VollzeitThermo Fisher Scientific Inc. is the world leader in serving science, with annual revenue of approximately $40 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Whether our customers are accelerating life sciences research, solving complex analytical challenges, increasing productivity in their laboratories,...
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Global Lifecycle Director Autoimmunity
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Thermo Fisher VollzeitThermo Fisher Scientific Inc. is the world leader in serving science, with annual revenue of approximately $40 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Whether our customers are accelerating life sciences research, solving complex analytical challenges, increasing productivity in their laboratories,...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitJob Title: Medical Assistant for Blood Donation Center Company: Health Plus What we offer: An exciting and diverse role such as conducting apheresis donations (plasma or platelet donation) Professional guidance to acquire excellent skills in venipuncture A targeted and structured introduction to a responsible area of work (also suitable for those...
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Biologe Als Medical Writer in Freiburg
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland iOMEDICO AG VollzeitZur Verstärkung unseres Medical-Teams suchen wir eine/n**Medical Writer (m/w/d), Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche**Unser fünfköpfiges Medical Writing Team bestehend aus Molekularbiologen, Immunologen, Biologen, Ernährungswissenschaftlern sowie Medizinern sucht aktuell Verstärkung für diese vielseitigen**Aufgaben**:- Erstellung von...
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Sr. Director of Real Estate
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Intuitive Surgical VollzeitJob DescriptionPrimary Function of Position: The responsibilities of this position include managing a broad range of corporate real estate initiatives located throughout the EMEA region. This includes recommending and implementing outsourced vendors to fulfil resource requirements, implementation of real estate solutions including the acquisition,...
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Senior Medical Advisor Dach
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pierre Fabre VollzeitQui sommes-nous ?Laboratoires Pierre Fabre employs more than 9,600 people in 41 countries.The company's products can be found in all areas of the healthcare sector,from prescription drugs and over-the-counter medicines to dermo-cosmetics.Votre mission- Medical Launch Lead für die PharmaCare und Dermatology-Abteilung zur Vorbereitung und Durchführung von...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland KLS Martin SE & Co. KG VollzeitWas Sie erwartet Was wir bieten * *Individuelle Einarbeitung*mit Onboarding-Programm und persönlichem Paten.* *Aus- und Weiterbildung*für Ihre persönliche Entwicklung mit unserer finanziellen Unterstützung.* *Flexibles Arbeiten*mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten von bis zu 60%.* *Sport- und Gesundheitsangebote*wie BusinessBike, Hansefit, Yoga und...
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Research Assistant
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. VollzeitWe are looking for you Welcome to Hahn-Schickard: The research centre for innovative microsystems technology. With a team of over 300 employees, we transform ideas into cross-industry solutions - from conception to production at four locations in Baden-Württemberg.At the Freiburg site, the focus is on analytical solutions, especially for point-of-care...
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Sektionsleiter (m/w/d) für Gastroenterologie
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH VollzeitJoin European Medical Consulting AdamWhen partnering with us, you'll benefit from our services and save valuable time:Access to exclusive job positionsAssistance with relocationUtilization of our 20-year experience in the medical job marketSupport with housing searchHelp with daycare and school enrollment for your childrenDiscreet introduction through...
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Assistenz der Pflegedirektion
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pro Seniore VollzeitWe prioritize the well-being of individuals and cherish the essence of life. Are you dedicated to a particular cause? Do you value making a difference? Become a valuable addition to the team at Pro Seniore Residenz Freiburg within the inspiring Victor's Group. Job Title: Assistant to the Director of Nursing Company: Pro Seniore Residenz Freiburg, Victor's...