Executive Assistant to The Cco

Vor 5 Tagen

Freiburg, Deutschland Specialized Vollzeit

We are looking for a proactive and dynamic **Executive Assistant** to join our team and support our **Chief Commercial Officer** ("CCO") in his mission to drive the company´s commercial strategy and to ensure Specialized's growth and profitability. If you consider yourself a natural networker, a multitasker, and an organizational fanatic who's able to keep a cool head when things become hectic, then we would love to get to know you. This role will be based in our Innovation Center in **Freiburg, Germany**, and is to be filled **as soon as possible or by agreement**.

**How you'll make a difference**:

- Assist with managing the CCO's global scheduling, coordinating time zones in Europe, the USA, Asia, etc.
- Organize travels and meetings, both internally and externally
- Support the CCO in managing incoming signature requests, both manual and electronic signatures
- Concur Travel and Expense reconciliation and report approvals on behalf of the CCO
- E-mail triage for the CCO and follow-up when urgent feedback is necessary
- Ability to take meeting notes, build presentation collateral for team meetings or other content based on projects; building and distribution of digital share-outs including agendas and meeting notes
- Identify key contacts, both internal and external, and prepare relevant appealing communications (e.g., for collaboration requests with other brands)
- Effective communications with cross-functional teams around the globe
- Demonstrate proactive approach to problem-solving with strong decision-making capability
- Tracking and helping drive completion of key deliverables and follow-up on outstanding items

**What you need to win**:

- Bachelor's Degree or equivalent experience in a relevant field
- 2-4 years of experience supporting C-suite executives or senior management is highly desirable, showcasing the ability to anticipate needs and adapt to dynamic environments
- Impeccable organizational, scheduling, and prioritization skills, enabling you to manage multiple priorities and deadlines while maintaining a keen attention to detail
- Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Concur Application experience is preferred
- Outstanding written and verbal communication skills, both in English and German, enabling you to interact confidently with internal and external stakeholders at all levels
- Responsible, dedicated and pro-active with high ability to stay calm and keep the overview and patience even in hectic times
- A proven track record of handling sensitive information with the utmost discretion and maintaining confidentiality
- Thrives in a fast-paced environment, embracing change with a positive attitude and flexibility
- Willingness to work at least 3 days per week in the Freiburg office
- Availability to travel 3-4 times per year to accompy the CCO during the Worldwide Market Meetings

**What we offer**: We are a dynamic and multicultural team within an innovative and growing environment. You can look forward to a modern working space, lunch rides, social security
- and many other benefits.

**Specialized Freiburg GmbH** - Brombergstrasse 2 - DE-79102 Freiburg im Breisgau
- First and foremost, we are riders. We share the core belief that bikes help make the world a better place. From product development and operations, to finance and marketing - every role at Specialized contributes to a culture of sustainable, global growth and innovation._

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Deutschland Stability AI Vollzeit

    **About Stability**: **About the role**: We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our Exec and Research team who are based in either Freiburg, Germany or remotely across Germany. You will take the lead in managing the diary of a busy senior leader, plus team coordination. You will facilitate various...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stability AI Vollzeit

    About Stability:About the role:We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our Exec and Research team who are based in either Freiburg, Germany or remotely across Germany. You will take the lead in managing the diary of a busy senior leader, plus team coordination. You will facilitate various...

  • Executive Assistant to Medical Director

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Klinik für Innere Medizin II, Schwerpunkt Gastroenterologie, Hepatologie, Endokrinologie und Infektiologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n**Executive Assistant to Medical Director **(m/w/d)**:- Die Schwerpunkte unserer Klinik liegen in der interdisziplinären Diagnostik und Therapie von Erkrankungen der Verdauungsorgane, der...

  • Executive Assistant to Medical Director

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund stationäre Patient*innen und rund ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als...

  • Executive Assistant to Medical Director

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Klinik für Innere Medizin II, Schwerpunkt Gastroenterologie, Hepatologie, Endokrinologie und Infektiologie, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n **Executive Assistant to Medical Director **(m/w/d)**: - Die Schwerpunkte unserer Klinik liegen in der interdisziplinären Diagnostik und Therapie von Erkrankungen der Verdauungsorgane,...

  • Executive Assistant to Medical Director

    vor 2 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum...

  • Executive Assistant to Medical Director

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum...

  • Executive Assistant to Medical Director

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum...

  • Research Assistant

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    The Fraunhofer Institute for Solar Energy Systems ISE in Freiburg, Germany is the largest solar research institute in Europe. With a staff of about 1400, we are committed to promoting a sustainable, economic, secure and socially just energy supply system based on renewable energy sources. We contribute to this through our main research areas of energy...

  • Stud. Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **The Chair of Resilience of Technical Systems (RTS) is looking for a STUD. ASSISTANT (M/F/d) IN THE FIELD OF UNCERTAINTY IN ADAPTIVE GOVERNANCE** - Bewerbungsfrist: 26.02.2024 - Veröffentlicht: 01.02.2024 - Start-date: At the earliest possible date. - Part-time position (48 Monatsstunden) - Kennziffer: 00003555 **Beschreibung**: In collaboration with the...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Haufe Group Vollzeit

    Executive Assistant & Junior Projektmanager:in (w/d/m) Für die Geschäftsbereichsleiterin der Business Group Content & Solutions suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine:n Executive Assistant & Junior Projektmanager:in (w/d/m) . Das erwartet dich: Du übernimmst die Terminplanung in Abstimmung mit den...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Haufe Group Vollzeit

    Executive Assistant & Junior Projektmanager:in (w/d/m) Für die Geschäftsbereichsleiterin der Business Group Content & Solutions suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine:n Executive Assistant & Junior Projektmanager:in (w/d/m) . Das erwartet dich: Du übernimmst die Terminplanung in Abstimmung mit den...

  • Assistant Scientist

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **The research training group ConFoBi is offering several Assistant Scientist (Hiwi) Positions** - Bewerbungsfrist: 16.02.2023 - Veröffentlicht: 19.01.2023 - Start-date: 01.05.2023 - Part-time position (30 - 50 %) - Kennziffer: 00002765 **Beschreibung**: We are currently seeking several assistant Scientists (HiWis) to join ConFoBi’s B5 (Bats) project as...

  • Academic Assistant

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **In the context of the Liberal Arts and Sciences study program at University College Freiburg, the Professorship in Epistemology and Theory of Science is offering the following job: Academic Assistant / Tutor*in (w/m/d)** - Bewerbungsfrist: 29.02.2024 - Veröffentlicht: 27.01.2024 - Start-date: 01.04.2024 - Part-time position (30 Monatsstunden) -...

  • Executive Assistant to Medical Director

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum...

  • Executive Assistant to Medical Director

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum...

  • Project Assistant

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland Proclinical Vollzeit

    Proclinical are recruiting for a Project Assistant to join a medical technology and devices organisation. This role is on a permanent basis and is located in Freiburg. **Responsibilities**: - Upkeep of inhouse databases, project websites following extensive onboarding, etc. - You will prepare project interim report and documentation updates. - Assist in...

  • Master Student Assistant Position for Erasmus+

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    **The Solar Energy Engineering MSc Program at the Technical Faculty is looking for a Master Student Assistant position for Erasmus+ project (M/F/d)** - Bewerbungsfrist: 30.04.2024 - Veröffentlicht: 15.04.2024 - Start-date: 01.05.2024 - Part-time position (20 Monatsstunden) - Kennziffer: 00003710 **Beschreibung**: The Solar Energy Engineering MSc Program at...

  • Biological Lab Automation

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Deutschland goodbot Vollzeit

    Are you enthusiastic about biology and technology and keen to make a mark in life-science research? Become part of goodbot, a lab automation startup in Freiburg, Germany, that's on a mission to transform biomedical research with innovative technology. Our groundbreaking robot, goodbot, is the first agile pipetting assistant specifically created for...

  • Project Assistant

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Deutschland ProClinical Vollzeit

    **Salary**: €38000 - €48000 per annum Job type: PermanentDiscipline: Project/Study Manager (CSM/CPM)**Location**: Germany- Freiburg, Germany - Posting date: 22 Feb 2024 Reference: 59079 Proclinical are recruiting for a Project Assistant to join a medical technology and devices organisation. This role is on a permanent basis and is located in...