Executive Assistant

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Frankfurt am Main, Deutschland Quality AAM Jetzt bewerben Drucken Schaeffler Automotive Aftermarket GmbH & Co. KG Vollzeit
Executive Assistant (m/w/d) to the Head of Quality AAM Frankfurt am Main Executive Assistant (m/w/d) to the Head of Quality AAM Professionelles Kalender-Management zur Planung von internen und externen Meetings sowie Dienstreisen Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Administrative Mitwirkung bei anfallenden Projekten sowie Übernahmen von Sonderaufgaben Sicherstellung des Informationsflusses zwischen dem Head of Quality und der globalen Qualitätsorganisation sowie weiteren Schnittstellen im Unternehmen Erste/r Ansprechpartner/in für diverse Stakeholder in organisatorisch-/ prozessualen Fragen Mitarbeit bei der jährlichen Budgeterstellung und Personalkostenplanung Koordinierung und Abwicklung der Logistik von Geschäftstreffen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung Monatliches Budgetmonitoring der verantwortlichen Kostenstellen Sicherstellung aktueller Zeitwirtschaftsdaten Erstellung und Abwicklung von Bestellanforderungen, Wareneingängen, Rechnungsprüfungen und Leistungserfassungen Sie weisen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation vor Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich eines international tätigen Unternehmens mit, bevorzugt auf Management-Ebene oder ähnliche Erfahrung Die gängigen MS Office Programme beherrschen Sie hervorragend und sind idealerweise mit SAP vertraut Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut und Sie arbeiten gern in einer internationalen Umgebung Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie selbständige und zielorientierte Arbeitsweise aus Von Natur aus sind Sie ein Organisationstalent, das stets den Überblick über anfallende Aufgaben und Deadlines behält und diese strukturiert bearbeitet Es macht Ihnen Spaß, in einem diversen Team zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen

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Executive Assistant (m/w/d) to the Head of Quality AAM

  • Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Senior Executive Assistant**: **Global Private Equity Firm**: **Frankfurt**: A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies. There will be some events planning involved in this role,...

  • Executive Assistant

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - Vor 2 Tagen


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...

  • Executive Assistant

    Gefunden in: beBee jobs DE - vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland devire GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Frankfurt am Main, Hessen Ihr zukünftiges Unternehmen#teamassistant #executiveassistant #hospitality #officemanagement #administrativeassistant #officemanager #assetmanagement #newwork #consulting #investmentmanagement #careerdevelopment #wearehiring #newjobopportunity #hospitalityjobs #findingpeoplewhoclick #frankfurtammain...

  • Executive Assistant

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - vor 1 Woche


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Leading Global Investment Firm – modern offices in prime Frankfurt location!Generous bonus and benefits package includedAre you looking for your next Executive Assistant position and fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take on the next challenge in your...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58343 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 20 Stunden


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 54816 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...


  • Frankfurt am Main, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit

    **EXECUTIVE Assistant | Strategic Communications** Die Strategic Communications-Practice von FTI Consulting in Deutschland ist seit mehr als 20 Jahren eine der weltweit führenden Strategieberatungen für Kommunikation und Change. Mit über 650 Beraterinnen und Beratern weltweit unterstützen wir unsere Kund*innen dabei, in erfolgskritischen Situationen...

  • Executive Assistant

    Gefunden in: Talent DE C2 - vor 1 Woche


    Frankfurt, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungUnique Professionals bietet Ihnen mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz.Bei unserem Kunden in Frankfurt am Main, einem bekannten Unternehmen der Finanzdienstleistungsbranche, erwartet Sie eine interessante Perspektive!Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main, auf...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland NielsenIQ Vollzeit

    Stellenbeschreibung - Zuständig für die Betreuung aller Kommunikationskanäle der Geschäftsführung. - Buchung und Organisation von Reisen seitens der Geschäftsführung - Unterstützung der Geschäftsführung bei der Datenerfassung und Informationsverwaltung - Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung, einschließlich der Organisation von Meetings...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 53753 Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung** erweitern und dabei von einem **13. Monatsgehalt** profitieren? **Dann nutzen...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Sie teilen die Leidenschaft im Bereich Assistenz und haben Lust, mal hinter die Kulissen eines internationalen Headhunters zu schauen? Eines der größten integrierten Executive Search und Talent Management Beratungen der Welt mit ca. 7.000 Mitarbeiter in über 50 Ländern, sucht zur Unterstützung zweier Berater: innen eine: n Executive Assistant (all...

  • Executive Assistant

    Gefunden in: beBee S DE - vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Heraeus Consulting & IT Solutions GmbH Vollzeit

    ... Preparing annual Account Plans including demand, key projects at end user level and competitive information Ensures the ongoing and consistent adherence to all DuPont Core Values. Qualifications: Bachelor’s Degree in Science or Business preferred .. ...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 160637 - Standort: Frankfurt/Remote - Start: 02.01.2023 - Sprachen: Deutsch & Englisch **Ihre Qualifikationen**: - Kenntnisse in Outlook - Erfahrung in MS Office - Umgang mit Tools (Reisebuchung, Time Report) **Ihre Aufgaben**: - Time Management - Organisation von Terminen und...

  • Executive Assistant- German Speaker

    Gefunden in: Talent DE 2A C2 - Vor 6 Tagen


    Frankfurt, Deutschland Avance Consulting Vollzeit

    - We are looking for a new Executive Assistant to support our executive team.- You will manage mostly business related tasks for the team such as creating reports,organizing travel and accommodation, taking minutes, and other organisation tasks.- Be extremely fast at solving problems and have experience as an executive or administration assistant in the...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ich arbeite mit einer naturwissenschaftlich geprägten Managementberatung, welche am Standort Frankfurt oder Düsseldorf einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d) sucht. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du im dynamischen und sehr freundlichen Corporate Services Team und hast viele unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten in der...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Frankfurt am Main. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...

  • Executive Assistant

    vor 21 Stunden


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We're seeking a meticulous and proactive Team Assistant to provide administrative support to the team of senior professionals across various sectors. This role requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to handle multiple tasks. As the gatekeeper for the team, you'll demonstrate good judgment and take ownership of your...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant to Managing Director**: **Must have experience as an EA in private equity or management consultancy**: **Frankfurt**: An American private equity firm is seeking a new Executive Assistant for their Frankfurt office. A fantastic firm, offering challenging positions for great Executive Assistants, paying a higher salary than the market...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Enterprise Rent-A-Car Vollzeit

    **Überblick**: Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchtest deine Fähigkeiten als Organisationstalent beim weltweiten Marktführer für Mobilitätsdienstleistungen unter Beweis stellen? Dann bist du hier genau richtig! Du wirst Teil eines familiengeführten Unternehmens mit über 80.000 Mitarbeitern und über 1,7 Millionen...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland CAMPUSERVICE GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main**: **Lernen Sie das Büromanagement in einer Investmentbank kennen!** **Unser Kunde**: ist ein internationales Finanzunternehmen im Zentrum Frankfurts. **Das erwartet Sie**: - Verwaltung des Terminkalenders - Vorbereitung von Meetings und Event - Organisation Reisevorbereitungen - Erstellen von...