Executive Assistant

vor 2 Wochen


Frankfurt, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit
Stellenbeschreibung

Unique Professionals bietet Ihnen mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz.
Bei unserem Kunden in Frankfurt am Main, einem bekannten Unternehmen der Finanzdienstleistungsbranche, erwartet Sie eine interessante Perspektive
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main, auf Vollzeitbasis (9 - 18 Uhr).

Unser Angebot für Sie als Executive Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main: 
  • Unbefristete Anstellung bei Unique Professionals
  • Einsatz bei unserem Kunden in Frankfurt City mit modernen Büroräumlichkeiten in internationaler Atmosphäre 
  • Übertarifliche Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Kostenfreies Gesundheitsmanagement
  • Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Personal-Manager 
Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main
  • Sie unterstützen die Investmentbanker in allen administrativen und organisatorischen Belangen, sind integraler Bestandteil der Geschäftsabwicklungsteams und unterstützen die Banker bei der täglichen Erbringung von Dienstleistungen für Kunden sowie bei der Organisation von Veranstaltungen und anderen Ad-hoc-Aufgaben.
  • Dabei verwalten Sie den Terminkalender, organisieren Besprechungen und koordinieren Telefonkonferenzen. 
  • Korrespondenzerstellung vorwiegend in englischer Sprache
  • Umfangreiches Reisemanagement national und international, inkl. Reisekostenabrechnung
  • Sie sind erste Ansprechperson zum Einrichten der Arbeitsgruppenliste, der Insiderliste und des Projekts in Salesforce
  • In der Buchhaltung bearbeiten Sie Eingangsrechnungen und pflegen projektbezogene Kostenberichte, dabei arbeiten Sie eng mit der Londoner Finanzabteilung und einem externen Buchhaltungsunternehmen zusammen.
  • Zudem unterstützen Sie zeitweise das Event-Management und im Bereich des Marketings
Ihr Profil als Executive Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main: 
  • Kaufmännische Ausbildung oder kaufmännischer Hintergrund/Studium 
  • Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung 
  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel)
  • Absolute Zuverlässigkeit, ein hohes Maß an Engagement und Verantwortung sowie eine strukturierte Arbeitsweise.

Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent als Executive Assistant (m/w/d) n Frankfurt am Main

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Executive Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir sind für Sie da.


  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...

  • Executive Assistant

    vor 9 Stunden


    Frankfurt am Main, Deutschland Digital Transformation Capital Partners GmbH Vollzeit

    DTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt **Über DTCP** DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Senior Executive Assistant**: **Global Private Equity Firm**: **Frankfurt**: A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies. There will be some events planning involved in this role,...


  • Frankfurt, Deutschland Avance Consulting Vollzeit

    - We are looking for a new Executive Assistant to support our executive team.- You will manage mostly business related tasks for the team such as creating reports,organizing travel and accommodation, taking minutes, and other organisation tasks.- Be extremely fast at solving problems and have experience as an executive or administration assistant in the...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Bankunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Kleber Group Vollzeit

    **Join Our Team as an Executive Assistant in Frankfurt!** Are you ready to embark on a rewarding journey with the Kleber Group, a leading name in innovative solutions and collaborative excellence? At Kleber Group, we're not just a company - we're a cohesive team, united by our passion for driving positive change and delivering exceptional results. As an...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine **Executive Assistant (m/w/d)** in Vollzeit Frankfurt am Main **Ihre Aufgaben** - Anspruchsvolles Terminmanagement - Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und...

  • Assistant Finance

    vor 2 Wochen


    Frankfurt, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting sucht im Auftrag eines namhaften Unternehmens der Batterieindustrie eine/n erfahrene/n **Senior Executive Assistant (m/w/d)**. In dieser Position unterstützen Sie das Executive Office des Präsidenten und arbeiten eng mit dem europäischen und chinesischen Führungsteam zusammen, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen. **Ihre...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 55405 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 54816 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...


  • Frankfurt, Deutschland Avance Consulting Vollzeit

    Executive Assistant roleDocument mgmt., travel/ claims, arranging meetings/ events/ calls, Email mgmt., support with administrative office activitiesRequirement of special assistance (reading documents, creating documentation, Email dictations etc.)High level of professionalism and significant level of confidentialityExperience and ability to handle the...

  • Executive Assistant

    vor 10 Stunden


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 55472 Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung** erweitern und dabei von einem **13. Monatsgehalt** profitieren? **Dann nutzen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 54837 Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung** erweitern und dabei von einem **13. Monatsgehalt** profitieren? **Dann nutzen...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Chubb INA Holdings Inc. Vollzeit

    Für die Unterstützung unseres Chief Operating Officer Germancis suchen wir für unser Büro in Frankfurt ab sofort eine/n: Executive Assistant (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: Umfassende administrative Unterstützung des Chief Operating Officers Germanics sowie dessen direkt zugeordnete Führungskräfte Planung, Organisation von Geschäftsreisen, Meetings,...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Standard Chartered Vollzeit

    **Job**: Corporate & Commercial Banking **Primary Location**: Europe & Americas-Germany-Frankfurt **Schedule**: Full-time **Employee Status**: Permanent **Posting Date**: 12/Feb/2024, 9:21:46 AM **Unposting Date**: Ongoing **Job Opportunity: Executive Assistant** **Responsibilities**: - Manage internal and external correspondence, travel...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Heraeus Consulting & IT Solutions GmbH Vollzeit

    ... Preparing annual Account Plans including demand, key projects at end user level and competitive information Ensures the ongoing and consistent adherence to all DuPont Core Values. Qualifications: Bachelor’s Degree in Science or Business preferred .. ...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland CHI Cargo Handling International Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: **Leistungsauftrag**: - Unterstützung der oberen Führungsebene bei administrativen Aufgaben, wie z. B. im Marketing, rechtlichen Themen oder gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen - Projektmanagement mit Einbindung in inhaltliche Themen und Sonderaufgaben - Terminmanagement: Planung und Vorbereitung sowie Koordination...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ich arbeite mit einer naturwissenschaftlich geprägten Managementberatung, welche am Standort Frankfurt oder Düsseldorf einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d) sucht. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du im dynamischen und sehr freundlichen Corporate Services Team und hast viele unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten in der...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Frankfurt am Main. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...