Executive Assistant Strategic Communications
vor 3 Wochen
**EXECUTIVE Assistant | Strategic Communications**
Die Strategic Communications-Practice von FTI Consulting in Deutschland ist seit mehr als 20 Jahren eine der weltweit führenden Strategieberatungen für Kommunikation und Change. Mit über 650 Beraterinnen und Beratern weltweit unterstützen wir unsere Kund*innen dabei, in erfolgskritischen Situationen ihre unternehmerischen Ziele zu erreichen, ihre Reputation nach innen und außen zu stärken, ihren Unternehmenswert zu schützen und zu steigern und Veränderungen erfolgreich zu meistern. Unser Leistungsangebot umfasst die Bereiche Corporate & Financial, People & Transformation, Public Affairs, Digital & Data sowie ESG. Wir sind Teil von FTI Consulting - einem globalen, börsennotierten Beratungsunternehmen mit mehr als 6.950 Mitarbeiter*innen in 29 Ländern.
**Hast Du Lust darauf, in einem Team zu arbeiten, bei dem Wertschätzung, Spaß, Fürsorge und Leistung Hand in Hand gehen? Lust darauf, Berater und Beraterinnen sowie Back-Office-Kolleg*innen zu begleiten und bestmöglich in ihrer Arbeit zu unterstützen?**
Du passt zu uns, wenn Du durch Dein kunden
- und dienstleisterorientiertes Denken und Handeln sowie durch Dein kompetentes und herzliches Auftreten überzeugst. Wenn Du offen für Neues und bereit bist, immer wieder dazuzulernen, wirst Du unsere Unternehmenskultur schätzen. Was Dich darüber hinaus erwartet? Ein kollegiales Team, ein hierarchiefreies Miteinander, internationale Begegnungen... und viel Spaß
Wir suchen am Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
**Executive Assistant (m/w/D)**
**DEINE AUFGABEN**
- Betreuung des Führungsteams der FTI Consulting Strategic-Communication in Deutschland über mehrere Standorte hinweg
- Verwaltung mehrerer Microsoft-Outlook-Kalender, Erkennen von Konflikten und deren sofortige Behebung
- Fristgerechte Priorisierung konstant wechselnder Nachfragen von verschiedenen internen und externen Quellen
- Beantwortung von Anfragen sowie Bereitstellung von Informationen und Weiterleitung an die zuständigen Stakeholder
- Inbox-Management und Erledigung der anfallenden internen und externen sowie telefonischen Korrespondenz
- Verwendung von Unternehmensvorlagen für Korrespondenz und Präsentationen
- Vorbereitung von Präsentationen und Erledigung von Rechercheaufgaben
- Koordinierung von Besprechungen und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Aufstellung von Tagesordnungen sowie Aufbereitung und Dokumentation von Ergebnissen
- Eigenverantwortliche Organisation und Planung von Terminen und Geschäftsreisen
- Organisation und Planung von Events (intern und extern)
- Umgang mit sensiblen Informationen, Dokumenten, Berichten und Analysen
- Zusammenarbeit mit anderen Executive Assistants bei FTI Consulting und weiteren Corporate-Support-Teams (bei Bedarf)
- Coaching und Anleitung von weiteren Assistent*innen
LI-AH3
**Du BRINGST MIT**
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Hotelfachfrau/-mann, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Patentanwaltsfachangestellte/r oder Vergleichbares
- Bachelor-Abschluss (von Vorteil)
- Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Minimum von 6 Jahren Berufserfahrung im Executive-Level-Support
- Gutes Urteilsvermögen und Arbeitserfahrung in einem unternehmerischen Umfeld
- Fähigkeit, mit höchster Diskretion zwischen internen und externen Interessensgruppen zu kommunizieren
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, um ein kollaboratives Arbeitsumfeld aufrechtzuerhalten
- Fähigkeit, unter Zeitdruck und flexibel zu arbeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit zum sensiblen Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
- Erfahrung im professionellen Umgang mit Kunden und Verständnis von Kundenbeziehungen
- Hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fortgeschrittene Kenntnisse in der Microsoft-Office-Suite (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung in der Arbeit mit einem professionellen Dienstleistungsumfeld von Vorteil
**WIR BIETEN DIR**
- Eine spannende Mitarbeit in einer internationalen Beratung für strategische Kommunikation und Change
- Vielfältige und umfangreiche Aufgaben
- Eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, auch hybrid von Zuhause aus zu arbeiten
- Stundenkontingent für ehrenamtliche Arbeit
- 100 % Matching für Spenden
- Eine offene und kollaborative Unternehmenskultur
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung durch Familien
- und Wellbeing-Services
- Fitnessstudio-Zuschuss
- Getränke, Obst und Snacks
- ... und vieles mehr
LI-AH3
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt, Deutschland Joss Search VollzeitExecutive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search VollzeitCalling all Team Assistants and Executive Assistants who want to support successful and high-profile Bankers / Partners within global investment firms! **Executive Assistant to Managing Director plus relevant team members**: **Frankfurt - International investment firms**: **65,000€ - 85,000€ package, depending on experience**: **Flexible working policy,...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Uponor VollzeitWe are looking for an Executive Assistant, located in our Frankfurt Office. You will be reporting to the Chief Technology Officer and in this role you are in charge of the following: - What will you do: - planning, organizing and accounting of business travels of the CTO- - intense calendar management and meeting coordination- - writing of protocols of...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit**Executive Assistant (M/F/d - Frankfurt am Main** **Full-time - From July 2023 - Permanent Contract** The client is an international private equity and investment advisory firm with offices worldwide. For their Frankfurt team of ca. 10 members, we are looking for a motivated and proactive Executive Assistant & Office Coordinator to join in July. The role...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitWe're seeking a meticulous and proactive Team Assistant to provide administrative support to the team of senior professionals across various sectors. This role requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to handle multiple tasks. As the gatekeeper for the team, you'll demonstrate good judgment and take ownership of your...
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Executive Assistant Marktsegement Financial
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland BDO Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit**VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.**: - Unser Marktsegment Financial Services ist spezialisiert auf umfassende Prüfungs - und Beratungsdienstleistungen für national und international tätige Unternehmen der Finanzbranche, wie z.B. Banken, Versicherungen, Asset Manager sowie Finanzdienstleister und FinTech Unternehmen. Werde auch du Teil unseres...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt, Deutschland Joss Search VollzeitLeading Global Investment Firm – modern offices in prime Frankfurt location!Generous bonus and benefits package includedAre you looking for your next Executive Assistant position and fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take on the next challenge in your...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56638 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 57320 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...
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Strategic Client Account Executive
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Elemica Vollzeit**Our Business** Elemica offers a state-of-the-art supply chain operating network in the areas of customer & supplier management and logistics - promoting new levels of efficiency and profitability for a leaner and more fully optimized supply chain. Elemica’s clients achieve significant value from reduced cost of operations, faster process execution with...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit**Leading Global Investment Firm - modern offices in prime Frankfurt location!**: **Generous bonus and benefits package included**: Are you immediately available and looking for your next Executive Assistant position? Fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take...
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Executive Assistant- German Speaker
vor 3 Wochen
Frankfurt, Deutschland Avance Consulting Vollzeit- We are looking for a new Executive Assistant to support our executive team.- You will manage mostly business related tasks for the team such as creating reports,organizing travel and accommodation, taking minutes, and other organisation tasks.- Be extremely fast at solving problems and have experience as an executive or administration assistant in the...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56169 Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung** erweitern und dabei von einem **13. Monatsgehalt** profitieren? **Dann nutzen...
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(Junior) Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitMein Kunde, eine US-Amerikanische Personalberatung, sucht für ihr Büro in Frankfurt einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d). Die Firma hat Standorte weltweit und unterstützt Unternehmen im Bereich Executive Search (Recruitment auf Management und C-Ebene). Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit den Partner\*innen und Associates zusammen...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit**Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Frankfurt am Main. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...
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Strategic Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Eurotranspharma Deutschland GmbH VollzeitEurotranspharma ist das führende europäische Transportunternehmen, das sich zu 100% auf Gesundheitsprodukte spezialisiert hat. Unter strikter Einhaltung der Good Distribution Practices (GDP) transportiert Eurotranspharma Gesundheitsprodukte bei kontrollierten Temperaturen (+2 C/+8 C / C/ C). Dank seiner vernetzten IT-Tools gewährleistet Eurotranspharma...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitWe are looking for an extremely efficient, energetic and highly professional assistant to support the executive team in all administrative tasks and travel management, but also support the running of the growing Frankfurt office. We would expect you to work seamlessly with colleagues throughout the global offices. People who have strong team skills and a...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Enterprise Rent-A-Car Vollzeit**Überblick**: Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchtest deine Fähigkeiten als Organisationstalent beim weltweiten Marktführer für Mobilitätsdienstleistungen unter Beweis stellen? Dann bist du hier genau richtig! Du wirst Teil eines familiengeführten Unternehmens mit über 80.000 Mitarbeitern und über 1,7 Millionen...
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Senior Strategic Sales Executive
vor 1 Monat
Frankfurt, Deutschland Tencent VollzeitWork Mode: Onsite Responsibilities: Tencent is a world-leading internet and technology company that develops innovative products and services to improve the quality of life of people around the world. Founded in 1998 with its headquarters in Shenzhen China, our guiding principle is to use technology for good. We are not only a major video game...
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Assistant Finance
vor 4 Wochen
Frankfurt, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH VollzeitBludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...
