Kanzleisekretär - Sekretariat / Office Manager / Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d): keyword

vor 6 Monaten


Karlsruhe, Deutschland Workwise Vollzeit
Über das Unternehmen
Unsere Rechtsanwaltsgesellschaft ist eine auf die Lösung von wirtschaftlichen Fragestellungen von Unternehmen und Unternehmern spezialisierte Kanzlei. Ein Großteil der Aufgaben besteht in der Abwicklung von Insolvenzverfahren. Daneben umfasst unsere Tätigkeit die anwaltliche Beratung und Betreuung von Mandanten auf allen Gebieten der Sanierung und Restrukturierung von Unternehmne und im Insolvenz- und Gesellschaftsrecht. Wir sind tätig im Verbund mit unseren Partnerunternehmen Fischer Rechtsanwälte und KSR - Karlsruher Gesellschaft für Sanierung und Restrukturierung mbH.
Was bieten wir Ihnen?

  • flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeit - freie zeitliche Gestaltung der Mittagspause von bis zu 2 Stunden
  • selbständiges Arbeiten - gutes Betriebsklima und kollegiale interne Kommunikation
  • leistungsgerechte Vergütung - betriebliche Altersvorsorge
  • umfassende Einarbeitung und interne sowie externe Fortbildungen - moderne Arbeitsplätze in klimatisierten Räumlichkeiten
  • kostenfreie Parkplätze und Fahrtgeld - kostenfreie Getränkeauswahl (Heißgetränke bspw. vom Espresso bis zum Moccachino)
  • zentraler Arbeitsplatz direkt in der Innenstadt/Fußgängerzone - Cafés, Restaurants & Geschäfte in unmittelbarer Nähe
Was erwartet Sie?
  • Sie betreuen die Telefonzentrale
  • Sie empfangen Mandanten freundlich und kompetent
  • Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
  • Sie beauftragen und überwachen Dienstleister
  • Sie planen Termine und Reisen
  • Sie bereiten Besprechungen vor und nach
  • Sie bewirten Mandanten
  • Sie verwalten Besprechungszimmer
  • Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) oder Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben idealerweise erste Berufserfahrung gesammelt
  • Sie arbeiten selbständig und strukturiert und sind zuverlässig
  • Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
  • Sie haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und bringen persönliches Engagement mit

Unser Jobangebot Kanzleisekretär - Sekretariat / Office Manager / Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d): keywordklingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .


  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 7 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat V im Amt für Umwelt- und Arbeitsschutz Vollzeit

    Ihre Aufgaben - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben - Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs unter Anwendung der Fachprogramme Regisafe - Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Vorlagen und Formularen Ihr Profil - Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) Vollzeit

    Der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter für sein Sekretariat in Karlsruhe.Aufgaben und HerausforderungenBüroorganisation und Unterstützung des TeamsKommunikation mit Kunden und Dozenten auf höchstem NiveauKorrespondenz, Ablage und TerminplanungKoordination von Aufgaben und...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Versorgung und Rehabilitation Vollzeit

    Ihre Aufgaben - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Abteilung Hilfe zur Pflege, sonstige sozialen Hilfen bei Verwaltungsaufgaben - Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs unter Anwendung der Fachprogramme LÄMMkom und Regisafe - Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Vorlagen und Formularen Ihr Profil - Fachangestellter (m/w/d) für...


  • Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

    Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 28.10.2024. **Ansprechpartner für inhaltliche Fragen**: Prof. Dr. Jeremias Rößler Heike Borowski **Tel.**: Hochschule Karlsruhe Abteilung Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon Die Hochschule Karlsruhe ist...


  • Karlsruhe, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Vollzeit

    Wir suchen für die Abteilung „Zentrale Dienste“ in Karlsruhe eine/einen Assistentin / Assistent (w/m/d) für das Abteilungssekretariat zur Mitarbeit im Referat „Organisation, Gebäudemanagement“. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die LUBW ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Württemberg in Fragen des...


  • Karlsruhe, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) Vollzeit

    Werden Sie Teil unserer Bildungseinrichtung mit den besten Zukunftsperspektiven. Wir, der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF), sind eine moderne und zukunftsorientierte Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seit 1920 im Eisenbahnwesen für eine bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort-...


  • Karlsruhe, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) Vollzeit

    Werden Sie Teil unserer Bildungseinrichtung mit den besten Zukunftsperspektiven. Wir, der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF), sind eine moderne und zukunftsorientierte Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seit 1920 im Eisenbahnwesen für eine bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort-...


  • Karlsruhe, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement Sie wünschen sich einen sinnvollen, herausfordernden Job im Büro, der zu Ihrem Leben passt? Dann lesen Sie weiter! Unser Kunde aus dem Raum Karlsruhe sucht einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für das Büromanagement. Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Flexible ArbeitszeitenHome Office MöglichkeitenFlache...


  • Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Gesundheitsamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Erledigung des gesamten Schriftverkehrs, insbesondere von medizinischen Gutachten - eigenverantwortliche Organisation sämtlicher Aufträge im Rahmen der medizinischen Gutachtenstelle - Terminverwaltung - Abwicklung der Impfsprechstunde - Pflege der Mortalitätsstatistik im Fachprogramm Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation...


  • Karlsruhe, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) Vollzeit

    Werden Sie Teil unserer Bildungseinrichtung mit den besten Zukunftsperspektiven.Wir, der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF), sind eine moderne und zukunftsorientierte Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seit 1920 im Eisenbahnwesen für eine bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort-...

  • Office Managerin

    vor 4 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...


  • Karlsruhe, Deutschland Arbeiter Samariter Bund Baden Württemberg e.V. Region Karlsruhe Vollzeit

    **Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement**: **Kaufmann / Kauffrau **(w/m/d)** **für Büromanagement**: Für die Finanzbuchhaltung, Geschäftsstelle Karlsruhe, in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung und bürowirtschaftliche Aufgaben **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufm. Ausbildung, idealer...


  • Karlsruhe, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Rechtsanwaltsfachangestellten/Sekretärinnen (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20h) für unser Team in Karlsruhe. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...


  • Karlsruhe, Deutschland MH8 Real Estate GmbH Vollzeit

    Die **MH8 Real Estate GmbH** ist ein modernes und familiengeführtes Unternehmen, das sich mit Leidenschaft und Erfolg in der Immobilienbranche behauptet. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte **Backoffice-Sekretariat (m/w/d)** in Teilzeit. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unseren Kunden...


  • Karlsruhe, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits** - Eine attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen - Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildungsmaßnahmen - Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team - Kita-Zuschuss - StaffX1 **Ihr Einsatz** - Erster Ansprechpartner für Kunden vor Ort und Telefonisch - Beantworten...


  • Karlsruhe, Deutschland STP Group Vollzeit

    Du hast Dein Abitur, Fachabitur oder einen guten Realschulabschluss erfolgreich in der Tasche oder bist kurz davor? Du bist bereit die faszinierende Welt der Zahlen, Organisation und Verwaltung kennenzulernen? Du möchtest einen spannenden Ausbildungsberuf erlernen und gleichzeitig Deine Leidenschaft für Finanzen entfalten? **Dann werde zum Finanzhelden im...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten


    Karlsruhe, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Stellenbezeichnung:  Office Manager (w/m/d) Referenznummer: Standort: Karlsruhe  Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige...


  • Karlsruhe, Deutschland EUROBAUSTOFF Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement am Standort Karlsruhe Wir SIND... … die EUROBAUSTOFF und bei uns findest Du alles rund um das Thema „Baustofffachhandel“. Unsere angeschlossenen eigenständigen Fachhändler für Baustoffe, Fliesen und Holz unterstützen wir mit einer Vielzahl von Dienstleistungen – ganz nach...


  • Karlsruhe, Deutschland EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement am Standort Karlsruhe Wir SIND ... … die EUROBAUSTOFF und bei uns findest Du alles rund um das Thema „Baustoff­fachhandel“. Unsere angeschlossenen eigenständigen Fachhändler für Baustoffe, Fliesen und Holz unterstützen wir mit einer Vielzahl von Dienstleistungen – ganz nach dem Erfolgsprinzip...