Office Manager
vor 5 Monaten
Stellenbezeichnung: Office Manager (w/m/d)
Referenznummer:
Standort: Karlsruhe
Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.
Rollenverantwortung:
In der Funktion als Office Manager verantworten Sie den Empfang, organisieren die administrativen Aufgaben für den Karlsruhe Standort und betreuen unsere externen Kund*innen. Dienstleistung ist für Sie kein Fremdwort, denn Sie unterstützen den Standortleiter sowie die Kolleg*innen und stellen die reibungslosen Abläufe der Standortverwaltungsprozesse sicher.
Gästeempfang, -bewirtung und -betreuung Organisation von kleineren internen Events Zentrale Kommunikationsschnittstelle eines Standortes Strukturierung und Durchführung des Bestell- und Einkaufsprozesses Koordinierung von externen Dienstleistern, z. B. Reparaturen, Reinigungsunternehmen Terminkoordination und Büromateriallagerhaltung Wareneingangskontrolle und Archivierung Unterstützung H&S-Management (Health & Safety) am Standort Raumbuchungen Bestellung und Ausgabe von Büroartikeln und sonstigen Bürobedarfen Allgemeine Korrespondenz/Bearbeitung des Postein- und PostausgangesQualifikationen & Erfahrung:
In erster Linie teilen Sie unsere Leidenschaft für die Verbesserung der Lebensqualität und für die Zufriedenheit unserer Kund*innen. Sie sind stolz auf die Rolle, die Sie bei der Umgestaltung der Welt um Sie herum spielen und verstehen die Bedeutung von Teamarbeit. Sie haben erste Erfahrungen in einer Assistenz-Funktion gesammelt und bringen mit:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne Erfahrung im Hospitality-Bereich Gute Kenntnis der MS-Office-Anwendungen Spaß am Umgang mit Menschen, Eigenschaften wie Freundlichkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Engagement Schnelle Auffassungsgabe, einen guten Gesamtüberblick sowie eine gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Schnelligkeit und Eigeninitiative Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von VorteilWarum Arcadis?
Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.
Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.
Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.
Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit
Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.
Join Arcadis. Create a Legacy.
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Job title: Office Manager (w/m/d)
Reference number:
Location: Karlsruhe
Arcadis is the leading global planning and consulting firm for the natural and man-made environment. We are 36, people in over 70 countries working to improve the quality of life. Everyone has an important role to play. Together, we can use our energy and team spirit to tackle the world's most complex challenges and achieve more together.
Role responsibility:
As Office Manager, you will be responsible for reception, organizing administrative tasks for the Karlsruhe office, and looking after our external customers. You are no stranger to service, as you support the location manager and colleagues and ensure the smooth running of the location administration processes.
Guest reception, hospitality, and support Organization of smaller internal events Central communication interface of a location Structuring and implementation of the ordering and purchasing process Coordination of external service providers, e.g. repairs, and cleaning companies Coordinating appointments and stocking office supplies Incoming goods inspection and archiving Supporting H&S management (Health & Safety) at the location room bookings Ordering and issuing office supplies and other office supplies General correspondence/processing of incoming and outgoing mailQualifications & experience:
First and foremost, you share our passion for improving the quality of life and keeping our customers* happy. You are proud of the role you play in transforming the world around you and understand the importance of teamwork. You have gained initial experience in an assistant role and bring with you:
A completed commercial apprenticeship, preferably experience in the hospitality sector Good knowledge of MS Office applications Enjoy dealing with people, qualities such as friendliness, flexibility, resilience and commitment Quick comprehension, a good overall view, and a well-organized and structured way of working Reliability, speed, and initiative Fluency in German and a good command of written and spoken English are an advantage-
Office Manager
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Innoface AG VollzeitWir suchen eine*n Office Manager*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die/der mit Engagement und einem Lächeln dafür sorgt, dass unser Büroalltag reibungslos verläuft.Die Innoface AG ist ein Arbeitgeber, der Sie in allen Lebensphasen bestmöglich unterstützen möchte. Wir bieten eine flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.Die...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland INERATEC GmbH VollzeitKurzbeschreibungAls Office Manager (m/w/d) sorgst Du für ein Wohlfühlgefühl bei InvestorInnen, BesucherInnen und AnruferInnen. Außerdem sorgt Du für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs und trägt zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des täglichen Betriebs bei.#sort: 200#HR#Deine AufgabenErste Ansprechperson und Empfang unserer Besucher...
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Office Manager
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland arconsis IT-Solutions GmbH TeilzeitDeine AufgabenWir sind auf der Suche nach einem qualifizierten Office Manager (all genders) in Teilzeit (verschiedene Modelle darstellbar) für die effiziente Verwaltung unseres Backoffice und der aktiven Auseinandersetzung mit anfallenden Aufgaben. Das Backoffice-Team spielt eine wesentliche Rolle bei der Unterstützung unserer Software Engineers, hält...
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Office Management Manager
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Innoface AG VollzeitVoll- oder Teilzeit Unbefristet Unsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischer Lieferant für unsere namhafte Industriekunden. Wir suchen ab sofort eine*n Office Manager*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die/der mit...
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Office Management Manager
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Innoface AG Vollzeitdiv>Voll- oder Teilzeit Unbefristet KarlsruheUnsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischer Lieferant für uns!Wir suchen ab sofort eine*n Office Manager*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die/der mit Engagement und einem...
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Office Manager/in
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Innoface AG VollzeitVoll- oder TeilzeitUnbefristetKarlsruhe Unsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischer Lieferant für unsere namhafte Industriekunden. Ihr Organisationstalent und Ihre Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zur perfekten...
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Office Manager/in
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Innoface AG VollzeitVoll- oder Teilzeit Unbefristet Karlsruhe Unsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischer Lieferant für unsere namhafte Industriekunden. Ihr Organisationstalent und Ihre Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zur...
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Office-Manager (m/w/d)
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland E+H Metrology GmbH VollzeitUnser eingespieltes Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nOffice-Manager/in (m/w/d)in Teilzeit für unsere VerwaltungWir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld, indem Sie aktiv an allen Geschäftsprozessen mitwirken und Ihr Wissen einbringen können. Kurze, unbürokratische Entscheidungswege und eine 50%-Partnerstelle erlauben Ihnen ein...
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Office-Manager (m/w/d)
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland E+H Metrology GmbH VollzeitUnser eingespieltes Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nOffice-Manager/in (m/w/d)in Teilzeit für unsere VerwaltungWir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld, indem Sie aktiv an allen Geschäftsprozessen mitwirken und Ihr Wissen einbringen können. Kurze, unbürokratische Entscheidungswege und eine 50%-Partnerstelle erlauben Ihnen ein...
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Office Manager/in
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Innoface AG VollzeitVoll- oder Teilzeit Unbefristet Karlsruhe Unsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischer Lieferant für unsere namhafte Industriekunden. Ihr Organisationstalent und Ihre Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zur...
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Office Manager/in
vor 1 Monat
karlsruhe, Deutschland Innoface AG VollzeitVoll- oder Teilzeit Unbefristet Karlsruhe Unsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischer Lieferant für unsere namhafte Industriekunden. Ihr Organisationstalent und Ihre Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zur...
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Office Manager/in
vor 1 Monat
karlsruhe, Deutschland Innoface AG VollzeitVoll- oder Teilzeit Unbefristet Karlsruhe Unsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischer Lieferant für unsere namhafte Industriekunden. Ihr Organisationstalent und Ihre Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zur...
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Front Office Manager/in
vor 4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Holiday Inn Express Karlsruhe City-Park Vollzeit....Lust auf Designhotel?? Sie sind von Herzen gerne Gastgeber und möchten gemeinsam im Team etwas bewegen? Sie sind fachlich ausgebildet und/ oder konnten bereits beste Erfahrungen im Front Office Management sammeln und suchen nun eine neue Herausforderung? Das Holiday Inn Express Karlsruhe City Park bietet 115 modernste und klimatisierte Doppelzimmer,...
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Front Office Manager/in
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Holiday Inn Express Karlsruhe City-Park Vollzeit....Lust auf Designhotel??Sie sind von Herzen gerne Gastgeber und möchten gemeinsam im Team etwas bewegen? Sie sind fachlich ausgebildet und/ oder konnten bereits beste Erfahrungen im Front Office Management sammeln und suchen nun eine neue Herausforderung?Das Holiday Inn Express Karlsruhe City Park bietet 115 modernste und klimatisierte Doppelzimmer,...
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Front Office Manager/in
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Holiday Inn Express Karlsruhe City-Park Vollzeit....Lust auf Designhotel??Sie sind von Herzen gerne Gastgeber und möchten gemeinsam im Team etwas bewegen? Sie sind fachlich ausgebildet und/ oder konnten bereits beste Erfahrungen im Front Office Management sammeln und suchen nun eine neue Herausforderung?Das Holiday Inn Express Karlsruhe City Park bietet 115 modernste und klimatisierte Doppelzimmer,...
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Office Manager/in
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Innoface AG VollzeitVoll- oder Teilzeit Unbefristet KarlsruheUnsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischer Lieferant für unsere namhafte Industriekunden.Ihr Organisationstalent und Ihre Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zur...
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SAP UI5
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Norconsulting VollzeitKarlsruhe, BW, Germany SAP UI5 - Development Consultant and Application Manager - Home Office Contract Job Description: Für eine internationale IT Unternehmensgruppe die Standortein über 70 Länder hat und über 100.000 Mitarbeiter beschäftigt, suche ich fürdie Standorte in Deutschland mehrere SAP/IT und JAVA Spezialisten. Bei...
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Finanz-Office-Manager
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland asmedos GmbH & Co. KG VollzeitWir sind ein junges Unternehmen, das sich auf Software im Bereich der Medizintechnik spezialisiert hat. Unsere Software und Hardware werden von Kliniken und Klinikgruppen rund um die Uhr genutzt, um Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten. Wir pflegen einen engen Kontakt mit unseren Kunden und übernehmen für sie ganze Prozesse.Exzellenter Service...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Leonardo Karlsruhe VollzeitÜber unsUnser Arbeitsschwerpunkt liegt auf der GastfreundschaftWir suchen eine ambitionierte Persönlichkeit, die sich mit Leidenschaft für die Idee von Bezogenheit einsetzt und als Front Office Supervisor unser Team unterstützt.Bei uns wertet man Freiheiten. Das ist unsere Haltung gegenüber unseren Mitarbeitern und Gästen. Daher kommen wir auch immer...
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Senior Manager
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland WG-DATA GmbH VollzeitbÜber das Unternehmen /bbrWir gestalten Transformation - Persönlich | Pragmatisch | KompetentbrAls auf Wachstum ausgerichtete Unternehmensberatung sind wir branchenübergreifend mit Fokus auf der Finanzdienstleistungsbranche, dem Gesundheitswesen und der Energieversorgungsbranche tätig. Langjährige Expertise der Projektverantwortlichen und vielfältiges...
