Assistentin / Assistent (W/m/d) Für das

vor 2 Monaten

Karlsruhe, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Vollzeit

Wir suchen für die Abteilung „Zentrale Dienste“ in Karlsruhe eine/einen
Assistentin / Assistent (w/m/d) für das Abteilungssekretariat
zur Mitarbeit im Referat „Organisation, Gebäudemanagement“. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.
Die LUBW ist das Kompetenzzentrum des Landes Baden-Württemberg in Fragen des Umwelt
- und Naturschutzes, des technischen Arbeitsschutzes, des Strahlenschutzes und der Produktsicherheit. Wir beraten Politik und Verwaltung in Baden-Württemberg in einer Vielzahl fachlicher Themen.
**Diese interessanten Aufgabengebiete warten u.a. auf Sie**:

- alle Sekretariatsaufgaben im Abteilungssekretariat (z. B. Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung, Kopieraufgaben, Erledigung von Korrespondenzen, Wiedervorlagen, Telefonservice, Terminverwaltung)
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangspost sowie anderweitiger Aufgaben in der E-Akte BW
- Unterstützung bei der Organisation, Planung und Durchführung von Sitzungen und anderen Veranstaltungen (inkl. Bewirtung und Raumbuchungen (intern und extern))
- Buchung von Verkehrsmitteln, Hotels, etc. mit IT-gestützten Programmen
- Besucherempfang

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und Sekretariat (entsprechende Nachweise sind der Bewerbung beizufügen) oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Bereich Büromanagement oder Sekretariat; vorteilhaft ist eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - entsprechende Nachweise sind der Bewerbung beizufügen
- Erfahrungen in der Vorgangsbearbeitung mit einem Dokumentenmanagementsystem, idealerweise mit der E-Akte BW
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in Adobe InDesign

**Gehalt und Perspektive**:

- Vergütung in Entgeltgruppe 5 TV-L
- flexible Arbeitszeitmodelle
- betriebliche Altersversorgung (VBL)
- und Zuschuss zum
- vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit für Arbeiten im Homeoffice
- Sinnhaftigkeit: Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem kompetenten und engagierten Team.
- Gemeinwohlorientierung: Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie mit, unsere natürlichen Lebensgrundlagen zu schützen und arbeiten aktiv mit, eine intakte Umwelt und ein gesundes Klima zu erhalten.

Weitere Vorteile der Beschäftigung bei der LUBW und allgemeine Informationen zu unseren Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer.
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt - und kommen in unser Team
Wir freuen uns auf Ihre mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.10.2024
Alternativ können Sie sich auch schriftlich bewerben. Senden Sie uns hierzu Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ordnungsziffer - OZ 52/2024 an das Personalreferat der Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg, Postfach 10 01 63, 76231 Karlsruhe. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Die Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber zur Durchführung von Bewerbungsprozessen finden Sie
Sie haben noch Fragen?
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Frau Paulsen (Tel.: 0721/5600-1250). Bei Fragen zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Jensen (Tel.: 0721/5600-1574) zur Verfügung.

  • Chemisch-technische Assistentin

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer AssistentWir suchen eine erfahrene Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischen Assistenten, die sich auf die Analyse von Lebensmitteln spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Instituts für Sicherheit und Qualität bei Obst und Gemüse und beinhaltet die Durchführung von quantitativen...

  • Chemisch-technische Assistentin

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer AssistentWir suchen eine erfahrene Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischen Assistenten, die sich auf die Analyse von Lebensmitteln spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Instituts für Sicherheit und Qualität bei Obst und Gemüse und beinhaltet die Durchführung von quantitativen...

  • Assistentin/Assistent der Stabsstelle Compliance

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten für unsere Stabsstelle Compliance, die sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Controlling der E-Learning-Schulung zur KorruptionspräventionÜberprüfung von ÄnderungsbedarfenKlärung von technischen AnfragenAufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen...

  • Wissenschaftliche Assistentin/Assistent im DKTK School of Oncology

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eine führende Einrichtung für Krebsforschung in Deutschland. Wir suchen eine qualifizierte Wissenschaftliche Assistentin/Assistenten zur Verstärkung unseres Teams im DKTK School of Oncology.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Wissenschaftliche Assistentin/Assistent werden Sie in das wissenschaftliche Team...

  • Chemisch-technische Assistentin

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer AssistentWir suchen eine erfahrene Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischen Assistenten, die sich auf die Analyse von Lebensmitteln spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Teams im Institut für Sicherheit und Qualität bei Obst und Gemüse.Ihre Aufgaben:Die Durchführung von...

  • Chemisch-technische Assistentin

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischer AssistentWir suchen eine erfahrene Chemisch-technische Assistentin / Chemisch-technischen Assistenten, die sich auf die Analyse von Lebensmitteln spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Teams im Institut für Sicherheit und Qualität bei Obst und Gemüse.Ihre Aufgaben:Die Durchführung von...

  • Technische Assistentin

    Vor 4 Tagen

    karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Technische Assistentin / Technischer Assistent (w/m/d)KarlsruheMedizin, Pharmazie, LaborTechnische Berufe (Sonstige)VollzeitPublizierung bis: 21.08.2024Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in...

  • Chemisch-Technische Assistentin

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Bewirb dich als Chemisch-Technische Assistentin bei FERCHAU GmbH und übernimm Herausforderungen in einem spannenden Umfeld!Diese Herausforderungen übernimmst du:Präparation von Flüssigkeitsproben wie Blutplasma, Gewebeproben und Test-, Puffer- und KalibrationslösungenMitarbeit im analytischen Service zur Bearbeitung von KundenstudienAbwicklung von...

  • Assistentin (m/w/d) in der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland CL Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co. KG Vollzeit

    CL Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co. KGWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Kanzlei.Ihre AufgabenAls Assistentin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:Die internen Verwaltungsaufgaben wie Planung, Schreibarbeiten und Dokumentationsanforderungen unterstützen.Telefonische Anfragen von...

  • Assistentin (m/w/d) in der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland CL Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co. KG Vollzeit

    CL Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co. KGWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Kanzlei.Ihre AufgabenAls Assistentin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:Die internen Verwaltungsaufgaben wie Planung, Schreibarbeiten und Dokumentationsanforderungen unterstützen.Telefonische Anfragen von...

  • Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung Assistentin

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland CL Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co. KG Vollzeit

    CL Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co. KGWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei.Ihre AufgabenAls Assistentin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der internen Verwaltung, Planung und Schreibarbeiten. Sie nehmen telefonische Anfragen von...

  • Assistentin (m/w/d) in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland CL Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co. KG Vollzeit

    CL Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co. KGWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Kanzlei.Ihre AufgabenAls Assistentin (m/w/d) sind Sie für die Unterstützung der Kanzleileitung und der Mitarbeiter zuständig. Sie nehmen telefonische Anfragen entgegen, wickeln Schriftverkehr ab und unterstützen bei der Planung und...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland SIBA security service GmbH Vollzeit

    Am Standort unserer Zentrale in **Karlsruhe **suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n Assistentin der Geschäftsleitung in Teilzeit Vormittags für 20 Stunden/Woche und eine Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)an 3 Vormittagen in der Woche ca. 12/13 Stunden/Woche zur Erledigung von allgemein anfallenden Tätigkeiten im kfm. Bereich. Ihr...

  • Assistentin/Assistent der Stabsstelle Compliance

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenten/in für unsere Stabsstelle Compliance, die sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Feststellung von Änderungsbedarfen im Controlling der E-Learning-Schulung zur KorruptionspräventionKlärung von technischen AnfragenAufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen BearbeitungAufbereitung der...

  • Assistentin/Assistent der Stabsstelle Compliance

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenten/in für unsere Stabsstelle Compliance, die sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:Feststellung von Änderungsbedarfen im Controlling der E-Learning-Schulung zur KorruptionspräventionKlärung von technischen AnfragenAufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen BearbeitungAufbereitung der...

  • Assistentin/Assistent der Stabsstelle Compliance

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenten/in für unsere Stabsstelle Compliance, um unsere E-Learning-Schulung zur Korruptionsprävention zu unterstützen:Überprüfung von ÄnderungsbedarfenKlärung von technischen AnfragenAufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen BearbeitungIm Berichtswesen:Aufbereitung der DatenRecherche, Auswahl und...

  • Assistentin/Assistent der Stabsstelle Compliance

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenten/in für unsere Stabsstelle Compliance, um unsere E-Learning-Schulung zur Korruptionsprävention zu unterstützen:Überprüfung von ÄnderungsbedarfenKlärung von technischen AnfragenAufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen BearbeitungIm Berichtswesen:Aufbereitung der DatenRecherche, Auswahl und...

  • Krankenpflegerin oder Operationstechnische Assistentin

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist ein führendes Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Unsere Mitarbeiter*innen stellen die Versorgung der Patient*innen sicher.Wir suchen für...

  • Gesundheits- und Krankenpflegerin oder Operationstechnische Assistentin

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Vollzeit

    Gesundheits- und Krankenpflegerin oder Operationstechnische AssistentinWir suchen zur Verstärkung des Teams in unserer Zentrale OP-Einheit Gesundheits- und Krankenpfleger*innen oder Operationstechnische Assistent*innen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vor- und Nachbereitung des OP-Saals, die Präoperative Vorbereitung des Patienten, Instrumentier- und...

  • Büromanagement-Assistentin (m/w/d) für Karlsruhe

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Büromanagement-Assistentin (m/w/d) für unseren Kunden in Karlsruhe, die sich auf die Organisation und Koordination von Büroabläufen spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und Angeboten, die Verantwortung für die Büroadministration und Ablage, die Terminkoordination und...