Sekretär (m/w/d) - Unterstützung für ein Sekretariat

vor 4 Wochen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe einen Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung seines Sekretariats.

Das bietet unser Unternehmen
  • Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Konkrete Chance auf Übernahme
  • Attraktives Gehaltspaket nach BAP-Tarif
  • Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
  • Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
Ihre Aufgaben
  • Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
  • Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
  • Korrespondenz bzgl. der Auftragsverwaltung mit den Kunden
  • Überwachen und Nachhalten von Fristen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Verträgen
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert
  • Gute MS Office-Kenntnisse
  • Kenntnisse moderner Kommunikationstechniken
  • Gutes Zeit- und Selbstmanagement

Wir sind ein renommiertes Unternehmen in der Region und bieten unseren Mitarbeitern eine sichere und langfristige Perspektive. Wir suchen nach engagierten und motivierten Personen, die sich in unserem Team einbringen möchten.



  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unseren Kunden aus Karlsruhe eine Person, die sich um das Sekretariat kümmert. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen, die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs, die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Korrespondenz bzgl. der Auftragsverwaltung mit den Kunden.Ihre...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Sekretär (m/w/d) für unser Büro in Karlsruhe. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Dokumenten, die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs kümmern.Ihre AufgabenBearbeitung von VerwaltungsvorgängenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsKorrespondenz...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Karlsruhe Vollzeit

    Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist eine der größten Hochschulen in Baden-Württemberg. Wir suchen eine Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Wirtschaft, die sich auf die Organisation und Betreuung unseres dualen Studiengangs spezialisiert hat.Als Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Wirtschaft erwarten Sie eine spannende und...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination von Unternehmensprozessen kümmern. Ihre Aufgaben umfassen die Telefonzentrale, die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, die Kundenbetreuung, die Vertragserstellung und -verwaltung sowie...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter / SekretariatWir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Mandanten aus dem öffentlichen Sektor. Der perfekte Kandidat ist abgeschlossen kaufmännisch ausgebildet und verfügt über erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.Vorteile:Dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem UmgangZahlreiche...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Für eine Kanzlei in Karlsruhe suchen wir in unbefristeter Festanstellung eine*n Sekretär*in (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.AufgabenSie sind für die Telefonzentrale zuständig und übernehmen die Koordination von Anrufen und Nachrichten.Sie empfangen und betreuen die Gäste und Mandanten und übernehmen die dazugehörige...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d), der Aufträge eigenständig abwickelt und Stammdatenerfassung und -pflege durchführt.Der Sachbearbeiter (m/w/d) ist verantwortlich für die Kundenbetreuung, sowohl telefonisch als auch schriftlich.Er übernimmt die Koordination zwischen den Fachbereichen und sichert einen reibungslosen Ablauf.Ihr...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) Vollzeit

    Wir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat in unserem Bildungszentrum in Karlsruhe.AufgabenBüroorganisation und -managementKommunikation mit Kunden und DozentenKorrespondenz und AblageKoordination und Wiedervorlageüberwachung von AufgabenVor- und Nachbereitung von SeminarenKundendatenpflegeQualifikationSie verfügen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Finanzberater (m/w/d), der unsere Bankpartner vor Ort betreut und unsere Produkte und Beratungskonzepte begeistert.Der/die Kandidat/in unterstützt die Bankmitarbeiter bei Kundengesprächen und Terminvor- und nachbereitungen.Er/sie erstellt kreative Finanzdienstleistungskonzepte und macht die Bankmitarbeiter mit digitalen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Vollzeit

    Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) TeilzeitWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Teilzeit für unsere Region Baden-Württemberg im Mitgliederbüro Karlsruhe.AufgabenBetreuen und beraten Sie unsere Mitglieder und Funktionäre.Bearbeiten Sie Rechtsschutzfälle, führen Sie Rechtsschutzakten und erstellen Sie...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBewerbermanagement und PersonalaktenverwaltungAdministrative Aufgaben und ReportingPflege der Stammdaten und Verwaltung der PersonalaktenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare QualifikationIdeal: Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter/inEnglischkenntnisse und sichere MS-Office-KenntnisseIhre...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Annahme und eigenständige Abwicklung der AufträgeSie sind verantwortlich für die Stammdatenerfassung und -pflegeSie betreuen die Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlichSie sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf zwischen den FachbereichenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenUnser Direktionsbeauftragter/Beauftragte (m/w/d) ist für die fachliche und verkäuferische Rundumbetreuung unseres Bankpartners vor Ort verantwortlich.Er/Sie begeistert insbesondere die Mitarbeiter/innen unseres Bankpartners von unseren Produkten und Beratungskonzepten und lebt erfolgreiches Verkaufen aktiv vor.Der/Die...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenUnser Bankpartner vor Ort betreuen und verkaufsfördernde Maßnahmen umsetzen.Die Mitarbeiter/innen unseres Bankpartners von unseren Produkten und Beratungskonzepten überzeugen und erfolgreiches Verkaufen aktiv vorleben.Die Bankmitarbeiter/innen bei Kundengesprächen und Terminvor- und nachbereitungen aktiv unterstützen.Kreative...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Versicherungsberater (m/w/d), der unsere Bankpartner vor Ort rundum betreut.Der ideal Kandidat ist ein Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich der Versicherungsvermittlung/-beratung.Er sollte berufserfahrene Kenntnisse über Bank- sowie Lebensversicherungsprodukte...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie sind für die fachliche und verkäuferische Betreuung unseres Bankpartners vor Ort zuständig.Sie begeistern die Bankmitarbeiter/innen von unseren Produkten und Beratungskonzepten mit dem Schwerpunkt betriebliche Altersvorsorge und leben erfolgreiches Verkaufen in der Praxis vor.Sie unterstützen die Teamkollegen/innen und Bankmitarbeiter/innen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Annahme und eigenständige Abwicklung der AufträgeSie sind verantwortlich für die Stammdatenerfassung und -pflegeSie betreuen die Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlichSie sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf zwischen den FachbereichenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat, der sich auf die Dokumentenarchivierung, Veranstaltungsorganisation, Posterfassung und Büroverwaltung spezialisiert hat.Der ideal geeignete Kandidat verfügt über fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Er oder sie ist an...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Sekretärin/in (m/w/d) für unsere Niederlassung in Karlsruhe. Als Teil unseres kollegialen Teams werden Sie verantwortlich für die Unterstützung der Niederlassung im Rahmen allgemeiner Office-Management-Tätigkeiten. Ihre Aufgaben umfassen:Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnser Team benötigt eine erfahrene Assistenzkraft, die sich auf die Telefonische Kontaktaufnahme mit Kunden spezialisiert hat.Die allgemeine administrative Arbeit, wie z.B. die Verwaltung von Dokumenten und die Bearbeitung von Kundenanfragen, gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich aktiv an der Verwaltung der...