Office Manager

vor 4 Monaten

Duisburg, Deutschland CWS Vollzeit

Für unser Zentralteam suchen wir am Standort Duisburg einen

Office Manager (m/w/d) CWS Fire Safety Geschäftsführung

Ref-Nr.: JR1008750


Deshalb lohnt sich dein Einstieg bei CWS

Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 720 € Arbeitgeberzuschuss

Kita-Zuschuss von monatlich bis zu 50 € netto pro Kind

Jobrad, das Fahrradleasing mittels Entgeltumwandlung

Sonderurlaub für persönliche Anlässe; Weihnachten und Silvester frei

Rabattaktionen für diverse Shops und Events

Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie in Höhe von 2000 €

Gruppenunfallversicherung für Beruf und Freizeit

Auf diese Aufgaben kannst du dich freuen

Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung und Verantwortung über das Büromanagement

Externe und interne Ansprechperson als Schnittstelle zur Geschäftsführung

Erstellung von Jahresplanungen, Koordination von Terminen und Meetings der Geschäftsführung und Führen von Terminkalendern

Selbständige Bearbeitung von Projekten und Mitarbeit in zentralen Projekten und Regelprozessen

Koordination der zentralen Ablage (Teams) für das gesamte Unternehmen

Allgemeine Rechercheaufgaben

Vorbereitung von Unterlagen sowie Erstellung von umfangreichen Präsentationen in deutscher und englischer Sprache

Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen, Protokollieren und Nachhalten der Ergebnisse und Geschäftsvorgänge (zentrales Programm Management Office / PMO)

Organisation und Abrechnung von Events und Geschäftsreisen

Prüfung von Rechnungen an die Zentrale

Ein- und Ausgangskorrespondenz (per Post und E-Mail) in deutscher und englischer Sprache

 
Diese Fähigkeiten sind dir beim Job von Vorteil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Berufserfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil

Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung und Hands-On-Mentalität

Teamfähigkeit, Empathie, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen

Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Vielseitige Auffassungsgabe, Selbständigkeit und ein Verständnis für Prioritäten

Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise

Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, sowie ein sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

 
Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich direkt über unser Bewerberportal, klicke auf „Bewerben“, erstelle mit wenigen Klicks dein persönliches Benutzerkonto und hinterlege Deinen Lebenslauf. Falls du Fragen hast, kannst du dich gerne jederzeit per Email über melden.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group Vollzeit

    JobbeschreibungÜberblickWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Geschäfts- und Standortleitung in der täglichen operativen und strategischen Weiterentwicklung unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäfts- und Standortleitung in der täglichen operativen und strategischen WeiterentwicklungAssistenz bei Terminabstimmung und...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Aera Verlag GmbH. As the first point of contact for all stakeholders, you will be responsible for providing exceptional customer service and administrative support to ensure the smooth operation of our office.Main ResponsibilitiesCustomer Service and...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Aera Verlag GmbH. As the first point of contact for all stakeholders, you will be responsible for providing exceptional customer service and administrative support to ensure the smooth operation of our office.Main ResponsibilitiesCustomer Service and...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Aera Verlag GmbH. As the first point of contact for all stakeholders, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a smooth and efficient administrative experience.Main ResponsibilitiesCustomer Service and Support: Provide...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Aera Verlag GmbH. As the first point of contact for all stakeholders, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a smooth and efficient administrative experience.Main ResponsibilitiesCustomer Service and Support: Provide...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Aera Verlag GmbH. As the first point of contact for all stakeholders, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a smooth and efficient administrative experience.Main ResponsibilitiesCustomer Service and Communication: Provide...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Aera Verlag GmbH. As the first point of contact for all stakeholders, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a smooth and efficient administrative experience.Main ResponsibilitiesCustomer Service and Communication: Provide...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Aera Verlag GmbH. As the first point of contact for all stakeholders, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a smooth and efficient administrative process.Main ResponsibilitiesCustomer Service and Communication: Provide...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Aera Verlag GmbH. As the first point of contact for all stakeholders, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a smooth and efficient administrative process.Main ResponsibilitiesCustomer Service and Communication: Provide...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Duisburg, Deutschland Caramba Chemie GmbH & Co.KG Vollzeit

    Die Caramba Chemie ist ein führender Hersteller innovativer Spezialchemie für Reinigungsprozesse und die Veränderung und den Schutz von Oberflächen. Das Geschäftsfeld Caramba, das innerhalb der Caramba Chemie-Gruppe zur internationalen BERNER Group gehört, ist bereits seit 1903 ein eingetragenes Warenzeichen, hat sich seitdem mit seinen...

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    vor 4 Wochen

    Duisburg, Deutschland CCS Duisburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Customized Chemical Solutions der CCS-Gruppe entstehen aus dem Dreiklang von Qualität, Individualität und Flexibilität. Nach diesen Maximen entwickeln wir die jeweils beste Private Label Lösung für Ihre Markenprodukte. Aufbauend auf unserer individuellen Produktberatung entstehen in unseren hauseigenen Laboren speziell auf Ihre Anforderungen abgestimmte...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten

    Duisburg, Deutschland Berner Group Vollzeit

    Bei Caramba zählt der Mensch. So viel­fäl­tig wie unser Portfolio und un­se­re Mar­ken sind die Mit­ar­bei­ter, die bei uns ar­bei­ten. Bei uns kann je­der Teil des Unternehmens wer­den - Haupt­sa­che, die Che­mie stimmt! Office Manager (m/w/d) Standort Duisburg| Vollzeit | Unbefristet Was Sie erwartet Unterstützung der...

  • Office Administrator

    Vor 2 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join our team at St. George's, The British International School. As the first point of contact for families, teachers, and pupils, you will play a vital role in representing the school and its philosophy. Your excellent interpersonal and communication skills will enable you to...

  • Office Administrator

    Vor 2 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join our team at St. George's, The British International School. As the first point of contact for families, teachers, and pupils, you will play a vital role in representing the school and its philosophy. Your excellent interpersonal and communication skills will enable you to...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join our team at St. George's, The British International School. As the first point of contact for families, teachers, and pupils, you will play a vital role in representing the school and its philosophy.Main ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and support to...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join our team at St. George's, The British International School. As the first point of contact for families, teachers, and pupils, you will play a vital role in representing the school and its philosophy.Main ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and support to...

  • Office Administrator

    vor 20 Stunden

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at St. George's, The British International School. As the first point of contact for families, teachers, and pupils, you will play a vital role in representing the school and its philosophy.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and support to...

  • Office Administrator

    vor 20 Stunden

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at St. George's, The British International School. As the first point of contact for families, teachers, and pupils, you will play a vital role in representing the school and its philosophy.Key ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and support to...

  • Office Manager for Executive Team

    vor 1 Monat

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Buhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG Vollzeit

    The Buhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG is a renowned international trading firm that focuses on premium steel pipes, fittings, and accessories. With a legacy spanning over 75 years, we have established ourselves as a reliable partner for our clientele and currently employ a workforce of over 750 across various countries.We are in search of an...