Office Manager

vor 17 Stunden

Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Berner Group Vollzeit

Jobbeschreibung

Überblick

Wir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Geschäfts- und Standortleitung in der täglichen operativen und strategischen Weiterentwicklung unterstützt.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäfts- und Standortleitung in der täglichen operativen und strategischen Weiterentwicklung
  • Assistenz bei Terminabstimmung und -koordination, Jahresplanung sowie Travelmanagement
  • Planung, Organisation und Durchführung sowie Nachbereitung von Meetings und Events mit internen und externen Stakeholdern
  • Erstellung aussagekräftiger interner und externer Präsentationen und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Reports
  • Begleitung und eigenständige Durchführung von Projekten für die Unternehmensleitung
  • Regelmäßige Präsenz vor Ort, gelegentliche Home Office Tätigkeit möglich

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Erste Berufserfahrung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen (Produktion, Handel oder Distribution)
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word) und gute Visualisierungsfähigkeiten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, ausgeprägte Kommunikationsstärke intern und extern in Wort und Schrift
  • Sicheres Auftreten und Überzeugungskraft sowie eine positive Ausstrahlung
  • Organisatorisches und technisches Geschick, die ein selbstständiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten ermöglichen

Was wir bieten

  • Unerbitteter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Personalkaufrabatt für unsere innovativen Spezialprodukte
  • Corporate-Benefits-Portal (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken)
  • Kontinuierliches Training und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teamorientiertes Arbeiten
  • Kostenfreie Getränke und Essenszuschuss
  • Sehr gute Verkehrsanbindung einschließlich Firmenparkplatz
  • Firmenfitness
  • JobRad-Leasing

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Aera Verlag GmbH. As the first point of contact for all stakeholders, you will be responsible for providing exceptional customer service and administrative support to ensure the smooth operation of our office.Main ResponsibilitiesCustomer Service and...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Aera Verlag GmbH. As the first point of contact for all stakeholders, you will be responsible for providing exceptional customer service and administrative support to ensure the smooth operation of our office.Main ResponsibilitiesCustomer Service and...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Aera Verlag GmbH. As the first point of contact for all stakeholders, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a smooth and efficient administrative experience.Main ResponsibilitiesCustomer Service and Support: Provide...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Aera Verlag GmbH. As the first point of contact for all stakeholders, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a smooth and efficient administrative experience.Main ResponsibilitiesCustomer Service and Support: Provide...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Aera Verlag GmbH. As the first point of contact for all stakeholders, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a smooth and efficient administrative experience.Main ResponsibilitiesCustomer Service and Communication: Provide...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Aera Verlag GmbH. As the first point of contact for all stakeholders, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a smooth and efficient administrative experience.Main ResponsibilitiesCustomer Service and Communication: Provide...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Aera Verlag GmbH. As the first point of contact for all stakeholders, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a smooth and efficient administrative process.Main ResponsibilitiesCustomer Service and Communication: Provide...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Aera Verlag GmbH. As the first point of contact for all stakeholders, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring a smooth and efficient administrative process.Main ResponsibilitiesCustomer Service and Communication: Provide...

  • Office Manager for Executive Team

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Buhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG Vollzeit

    The Buhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG is a renowned international trading firm that focuses on premium steel pipes, fittings, and accessories. With a legacy spanning over 75 years, we have established ourselves as a reliable partner for our clientele and currently employ a workforce of over 750 across various countries.We are in search of an...

  • Executive Assistant | Office Manager

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Nordwest Mitte GmbH & Co. KG Vollzeit

    Welcome to WISAG... one of the leading service providers in Germany specializing in the fields of Aviation, Facility Management, and Industry. Our dedicated team of employees works diligently every day to deliver exceptional services. Our experts at WISAG Building Cleaning set standards in cleanliness. Whether in office buildings, hospitals, public...

  • Office Administrator

    Vor 6 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Aera Verlag GmbH. As the first point of contact for all families, teachers, and pupils, you will play a vital role in representing our school and its philosophy.Main ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and support to families, prospective...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aera Verlag GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at Aera Verlag GmbH. As the first point of contact for all families, teachers, and pupils, you will play a vital role in representing our school and its philosophy.Main ResponsibilitiesProvide exceptional customer service and support to families, prospective...

  • Store Manager Assistant

    vor 16 Stunden

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Store Manager Assistant bei ONLY Stores in Duisburg mitarbeiten möchte.Als Teil unseres Teams wirst du:Die täglichen Abläufe im Shop mitverantwortenMit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden schaffenDas tägliche Business in Absprache mit dem Shop...

  • Store Manager Assistant

    vor 16 Stunden

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Store Manager Assistant bei ONLY Stores in Duisburg mitarbeiten möchte.Als Teil unseres Teams wirst du:Die täglichen Abläufe im Shop mitverantwortenMit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden schaffenDas tägliche Business in Absprache mit dem Shop...

  • Healthcare Business Administrator

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pflegeplus GmbH Vollzeit

    Position: Healthcare Business Administrator / Medical Office AssistantAre you enthusiastic about assisting our team and clients? Do you thrive in a digital environment and enjoy tackling complex challenges? If so, you may find your ideal role with us as a Healthcare Business Administrator / Medical Office Assistant.Assist the site manager with daily...

  • Healthcare Business Administrator

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pflegeplus GmbH Vollzeit

    Position: Healthcare Business Administrator / Medical Office AssistantAre you enthusiastic about assisting our team and clients? Do you thrive in a digital environment and enjoy tackling complex challenges? If so, you may find your ideal role with us as a Healthcare Business Administrator / Medical Office Assistant.Assist the site manager with everyday...

  • Strategischer Key Account Manager

    Vor 3 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    HAPEKO Deutschland GmbH ist ein führender Anbieter von Lösungen für Fach- und Führungskräfte in Deutschland.Die Tätigkeit besteht darin, Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen zu schaffen.HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten und bietet eine...

  • Strategischer Key Account Manager

    Vor 3 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    HAPEKO Deutschland GmbH ist ein führender Anbieter von Lösungen für Fach- und Führungskräfte in Deutschland.Die Tätigkeit besteht darin, Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen zu schaffen.HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten und bietet eine...

  • Healthcare Business Administrator

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pflegeplus GmbH Vollzeit

    Position: Healthcare Business Administrator / Medical Office AssistantAre you enthusiastic about assisting our team and clients? Do you thrive in a digital environment and enjoy tackling complex challenges? If so, we invite you to explore a role with us as a Healthcare Business Administrator / Medical Office Assistant.Assist the site manager with daily...

  • Digital Sales Manager

    vor 16 Stunden

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Duisburg AG Vollzeit

    {"h1": "Digital Sales Manager bei Stadtwerke Duisburg AG", "p": "Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Digital Sales Manager, der unsere Kunden mit innovativen Lösungen und erstklassigem Service unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung unserer digitalen Vertriebsstrategie spielen.Deine...