Team Assistant

vor 4 Wochen

Frankfurt, Deutschland Crédit Agricole CIB Vollzeit

Job description

Business type

Types of Jobs - Administration / Facilities Management

Job title

Team Assistant (w/m/d)

Contract type

Permanent Contract

Expected start date

01/02/2025

Management position

No

Job summary

Für das deutsche Corporate and Leveraged Finance (CLF) Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt eine/n

Team Assistant (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Buchung von Geschäftsreisen im In- und Ausland, Aufbereitung der Reisekostenabrechnungen und Pflege von Terminkalendern Koordinierung und operative Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Projektterminen (intern und extern) Informationsrecherche und Pflege von internen Informationssystemen Erstellung von Reportings, Pipelines sowie weiteren unterstützenden Tätigkeiten Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (z.B. Bearbeitung von Präsentationen oder Reports)

Ihr Profil:

Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Vertrauenswürdige und verantwortungsvolle Persönlichkeit Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Sozialkompetenz, starke Prozess- und Serviceorientierung Sehr stark ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Freude an der Zusammenarbeit im Team Exzellenter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Vernetztes Denken und lösungsorientiertes Handeln Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

Neben einer vielseitigen Tätigkeit mit Platz für Eigeninitiative und Kreativität sowie familienfreundlichen und flexiblen Arbeitszeitmodellen bieten wir Ihnen weitere Zusatzleistungen wie zum Beispiel

eine Betriebliche Altersvorsorge (BVV Pensionskasse) Vermögenswirksame Leistungen Betreuungszuschuss für Kinder unter 3 Jahren Kostenfreies Jobticket Zuschuss für Fitnessaktivitäten Sodexo-Schecks Staatlich gefördertes Job-Bike-Programm (Jobrad) Hardware-Leasing-Programm (IT4You)

Außerdem bieten wir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein umfangreiches E-Learning Portal (Hard- und Softskills), 30 Tage Urlaub, ein attraktives Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen und professionellen Arbeitsumfeld.

Position location

Geographical area

Europe, Germany

City

FRANKFURT

Candidate criteria

Minimal education level

2 years of higher education (L2)

Academic qualification / Speciality

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Level of minimal experience

3-5 years

Experience

Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Vertrauenswürdige und verantwortungsvolle Persönlichkeit Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Sozialkompetenz, starke Prozess- und Serviceorientierung Sehr stark ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Freude an der Zusammenarbeit im Team Vernetztes Denken und lösungsorientiertes Handeln

Technical skills required

Exzellenter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)

Languages

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Executive Assistant mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften. Die richtige Persönlichkeit wird Teil unseres globalen Teams und unterstützt in den Executive Search Projekten.Als Executive Assistant zeichnest du für die Organisation und Verwaltung von Geschäftsprozessen verantwortlich. Du...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...

  • Executive Assistant, Business Partner to C-Level,

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client within financial services is currently looking for a cool-headed Assistant to join their Frankfurt team. If you are a born organiser with fluent German and English and a talent for multi-tasking I look forward to hearing from you. So if you’re a trained Secretary or Assistant and looking for a role where you can do more read on Tasks You will...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenUnterstützung in Executive Search ProjektenVerwaltung des Kalenders und des E-Mail-Postfachs des ChefsReisekoordination und ReisekostenabrechnungZeitpläne, To-Dos und KPIs unter Kontrolle haltenEffizienzsteigerung des Chefs durch strukturiertes MaßnahmencontrollingSparringspartner für den ChefQualitäts- und ProzessmanagementTeil des globalen...

  • Personal Assistant zum C-Level

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unterstützung für die Executive Search ProjekteWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die Unterstützung bei den Executive Search Projekten leisten kann. Dabei handelt es sich um die Koordination von Projektterminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Kommunikation mit den Kunden.Als Personal Assistant zum C-Level bist Du Teil eines globalen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...

  • Executive Assistant, Business Partner to C-level

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client, an internationally operating Law firm are currently recruiting a Team Assistant for their Frankfurt office! 30-40 hours per week, Frankfurt – Hybrid. Flexible hours – afternoon & evening available. Tasks In this role you will provide administrative support to a group of lawyers, working as part of a nationwide team, which allows you to work...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client, an internationally operating Law firm are currently recruiting a Team Assistant for their Frankfurt office! 30-40 hours per week, Frankfurt – Hybrid. Flexible hours – afternoon & evening available. Tasks In this role you will provide administrative support to a group of lawyers, working as part of a nationwide team, which allows you to work...

  • Executive Assistant, C-level Support

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...

  • Executive Assistant, Business Partner to C-Level,

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Executive Assistant, Business Partner to C-Level,

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe- und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client, an internationally operating Law firm are currently recruiting a Team Assistant for their Frankfurt office!30-40 hours per week, Frankfurt – Hybrid. Flexible hours – afternoon & evening available.Tasks In this role you will provide administrative support to a group of lawyers, working as part of a nationwide team, which allows you to work the...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Für einen renommierten...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Carousel Logistics Vollzeit

    **Join Our Team at Carousel Logistics - Team Assistant / Office Manager** At Carousel Logistics, we're seeking a dynamic and organized **Team Assistant / Office Manager** to join our team in Frankfurt. We're a global time critical logistics company with a passion for delivering top-notch services to our clients. If you're looking for a role that combines...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Nordic Capital Advisors Vollzeit

    Join our vibrant and inclusive team at Nordic Capital, where we're dedicated to fostering success in a supportive and dynamic environment. As a leading private equity investor, we're committed to building stronger, sustainable businesses through innovation and growth. With a focus on Healthcare, Technology & Payments, Financial Services, and Industrial &...