Executive Assistant
vor 2 Monaten
Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ)
Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften wie eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Du behältst den Überblick auch in stressigen Situationen und bringst die Leidenschaft mit, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten.
Dynamisch „auf Zack“, mitdenken und eine professionelle Kommunikation und Arbeitsweise sind Eigenschaften, die zu 100% auf Dich zutreffen? Teil eines global führenden, internationalen Unternehmens zu sein, ist genau das, was Du suchst?
Wir bei PLU halten das für eine großartige Kombination und Chance.
Aufgaben- Du unterstützt maßgeblich in den Executive Search Projekten
- Den Kalender und das E-Mail-Postfach Deines Chefs jonglierst Du mit Leichtigkeit
- Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
- Mit Adleraugen hast Du Zeitpläne, To-Dos, KPIs voll unter Kontrolle
- Du steigerst die Effizienz des Chefs signifikant durch ein strukturiertes Maßnahmencontrolling
- Du bist Sparringspartner für Deine/n Chef/in
- Du übernimmst das Qualitäts- und Prozessmanagement im Hintergrund
- Du bist Teil des globalen Executive Assistant Teams und unterstützt im Vertretungsfall
- Erfahrung als Assistenz, idealerweise schon auf C-Level und im internationalen Umfeld
- Souveränes Managen des Chefs aus zweiter Reihe und Organisation des Backoffice
- Exzellentes Zeit- und Selbstmanagement
- Vorausschauendes Denken und Handeln
- Umsetzungsstärke und „Hands-on Mentalität“
- Hoher Anspruch an sich selbst und Eigenmotivation
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr guter Umgang mit und Affinität zu den modernen Tools, wie z.B. Office365
- Modernes Büro mit einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz (inkl. Remote-Ausstattung)
- Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem globalen Team und ein wertschätzendes Miteinander
- Weltweit führendes und international agierendes Unternehmen mit Homeoffice-Möglichkeiten
- Attraktive Vergütung
- 49€-Ticket
- 28 Urlaubstage
Wenn Du Teil dieses dynamischen Umfeldes sein möchtest und Dich diese spannende Herausforderung anspricht, sende uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen mit Deinem frühestmöglichen Starttermin sowie Deinen Gehaltsvorstellungen per Mail an uns.
PLU Tuning für den Chef ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften und Projektleitern. Die PLU Top Assistant GmbH stellt Top-Assistenzkräfte für Projekt- und Interimseinsätze zur Verfügung, und realisiert mit ihren Dienstleistungen 20% Managementkapazitäten durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Die PLU Unternehmensgruppe berät Unternehmen in zielgerichteten Coachings, wie ihre Führungskräfte durch ein hervorragend organisiertes Büro mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben gewinnen und macht die Assistenzen zu Managern aus der zweiten Reihe. Mit dem Top Assistant Influencer Network bietet die PLU Top Assistant GmbH ein globales und virtuelles Netzwerk aus Top Assistenzen und eine Plattform zum Austausch.
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einsetzen möchte. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt du Führungskräfte bei ihren Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung bei Executive Search ProjektenKalender- und...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Executive Assistant mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften. Die richtige Persönlichkeit wird Teil unseres globalen Teams und unterstützt in den Executive Search Projekten.Als Executive Assistant zeichnest du für die Organisation und Verwaltung von Geschäftsprozessen verantwortlich. Du...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenUnterstützung in Executive Search ProjektenVerwaltung des Kalenders und des E-Mail-Postfachs des ChefsReisekoordination und ReisekostenabrechnungZeitpläne, To-Dos und KPIs unter Kontrolle haltenEffizienzsteigerung des Chefs durch strukturiertes MaßnahmencontrollingSparringspartner für den ChefQualitäts- und ProzessmanagementTeil des globalen...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die richtige Person wird den Chef in allen Aspekten unterstützen und die Effizienz des Teams steigern.VerantwortlichkeitenUnterstützung in den Executive Search ProjektenKalender- und...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level-Ebene auskennt. Als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern ist die richtige Person für diese Rolle verantwortlich für die Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements,...
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Executive Assistant, C-Level Support Specialist
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level-Ebene auskennt. Als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern ist die richtige Person für diese Rolle verantwortlich für die Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements,...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte einer internationalen Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern und übernimmst komplexe Aufgaben wie Termin- und Zeitmanagement, Reisemanagement und...
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Executive Assistant, C-Level Support
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitAufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte einer internationalen Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Du bist die Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern und übernimmst komplexe Aufgaben wie Termin- und Zeitmanagement, Reisemanagement und...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Frankfurt, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infotree Global Solutions VollzeitJob Title: Executive AssistantInfotree Global Solutions is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to senior executives, ensuring the smooth operation of our global financial entity.Key Responsibilities:Coordinate meetings and appointments with board...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infotree Global Solutions VollzeitJob Title: Executive AssistantInfotree Global Solutions is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to senior executives, ensuring the smooth operation of our global financial entity.Key Responsibilities:Coordinate meetings and appointments with board...
