Administrative Business Assistant

vor 2 Monaten


Düsseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

Unser Facility Management Team sucht DICH

Wir sind Uniper

Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich

Deine Aufgaben

Du unterstützt das Facility Management Team bei folgenden Aufgaben:

  • Vielseitige Hilfstätigkeiten im Büro, z. B. Pflegen von Listen und Systemen
  • Unterstützung der lokalen Sicherheitsfachkraft, z.B. kleine Sicherheitschecks, Aushänge, Kontrolle von Safety-Einrichtungen, Sicherheitsrundgänge
  • Hilfstätigkeiten, die im Zusammenhang mit technischen, Facility Management Tätigkeiten anfallen, z. B. die Begleitung und Kontrolle von Dienstleistungen
  • Besuchermanagement, vom Abholen bis hin zum Verabschieden kleinerer und größerer Besuchergruppen inkl. der Sicherheitsunterweisung
  • Unterstützung des Bike-Services in der Fahrradgarage

Dein Profil


  • Spaß an einer verantwortungsvollen Übernahme unterschiedlichster Aufgaben ist uns wichtiger als dein Ausbildungshintergrund
  • Freude an einer vielfältigen Aufgabenstellung und Unterstützung der Energiewende durch den Support von 2400 Mitarbeitenden am Standort Düsseldorf
  • Erfahrungen im technisch-administrativen Bereich in einem Unternehmen
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch
  • Flexibilität, Offenheit sowie Genauigkeit

Deine Benefits

Für ihr Bestreben, die zukünftige Energiewende aktiv mitzugestalten, belohnen wir unsere Mitarbeitenden bei Uniper nicht nur mit attraktiven Gehältern, einer hervorragenden Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Dich erwartet darüber hinaus eine wertschätzende Arbeitskultur, die viel Freiraum für kreative und innovative Ideen bietet. Mit unseren New Normal-Vereinbarungen ermöglichen wir verschiedene Arbeitsplatzmodelle, die wir durch Mobilitätspakete und die Ausstattung für das Homeoffice oder lokale Büro zusätzlich unterstützen.

Durch regelmäßige Schulungen und Workshops erreichen wir gemeinsam, dass Du Dich in unserem Unternehmen selbst verwirklichen kannst, als wäre es Dein eigenes. So unterstützen wir Dich dabei, Deine individuellen Potenziale auszuschöpfen und persönlichen Ziele zu erreichen. Wir laden Dich dazu ein, Teil unseres diversen Unternehmens mit internationalen Kolleg:innen aus mehr als 80 Ländern zu werden. Uniper hat sich als Arbeitgeber dazu verpflichtet, bestimmte Bereiche zu fördern, insbesondere:

Work-Life-Balance / New Normal:

  • Moderne und ergonomische Ausstattung Deines Arbeitsplatzes
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf: Sabbaticals, Teilzeitmöglichkeiten, Familienservice

Mobilität:

  • E-Auto-Ladesäulen an fast allen Uniper-Standorten
  • Vergünstigtes Deutschland-Ticket als Jobticket

Gesundheitsangebote:

  • Grippeimpfung
  • Präventive Gesundheitsleistungen
  • Mitarbeiterhilfsprogramm

Betriebliche Altersvorsorge:

  • Von Uniper finanzierte Beiträge zu einem modernen Rentensystem
  • Möglichkeit der Eigenbeteiligung mit arbeitgeberfinanzierter Ergänzung

Schulungen:

  • Lebenslange Weiterbildung
  • Coachings

Unsere Mitarbeitenden sind der Grund für unseren Erfolg. Daher findest Du auf lokaler Ebene viele weitere Vorteile, die Dich dabei unterstützen, Dein Potenzial auszuschöpfen. Energie-Evolutionär:in gesucht

Dein Kontakt

Bei Rückfragen stehen wir Dir jederzeit zur Verfügung. Melde Dich ganz einfach unter:

Achtung Bitte bewirb Dich über den Button in diesem Portal. Bewerbungsunterlagen, die uns per Post erreichen, werden nicht zurückgeschickt und können wie solche, die wir per E-Mail erhalten, leider nicht berücksichtigt werden

Uniper ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und fördert die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Familienstand. Wir unterstützen Vielfalt, Gleichberechtigung und flexibles Arbeiten.


  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    hybrid, Vollzeit 40h/w, unbefristet Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs - und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine global agierende Unternehmensberatung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre Partner in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Neben den klassischen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland METRO Markets GmbH Vollzeit

    About METRO Markets GmbHWe are a leading company in B2B commerce, providing a platform for business relationships to thrive.Our marketplace empowers millions of business owners worldwide to focus on their core strengths – delivering exceptional customer experiences.Competitive Salary: €45,000 - €60,000 per annum, depending on experience and...


  • 40212 Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir aktuell einen **Senior Executive Assistant (m/w/d) in Düsseldorf** **Was wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Gehalt 60.000 € bis 80.000 € Jahresbrutto + Bonus je nach Qualifikation - Homeoffice: 2 Tage möglich - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche...


  • Düsseldorf, Deutschland amdocs Vollzeit

    **Job ID**:193821 **Required Travel**: Minimal **Managerial - No** **Location**:Germany - Dusseldorf (Amdocs Site)** **Who are we?**: Amdocs helps those who build the future to make it amazing. With our market-leading portfolio of software products and services, we unlock our customers’ innovative potential, empowering them to provide next-generation...

  • Junior Assistant

    vor 4 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland CBRE Vollzeit

    **Junior Assistant (m/w/d) Retail Consulting** **Job ID** - 183266**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Duesseldorf - Nordrhein-Westfalen - Germany **GEMEINSAM ERFOLGREICH** Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Karriere in eine neue...


  • Düsseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    Unser Facility Management Team sucht DICH! Unser Facility Management Team sucht DICH! **Wir sind Uniper** Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere...

  • Assistant to Cio

    vor 3 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **Assistant to CIO (f/m/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in...


  • Düsseldorf, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    We are currently expanding our international team and seeking an Office & Operations Assistant to serve as the backbone of our operational business, design administrative processes efficiently, and support the team in implementing technical projects. Tasks ADMINISTRATIVE DUTIES & OFFICE ASSISTANCE **\- General Office Administration**: Responsible for...


  • Düsseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a global operating renowned Japanese company, is seeking for its branch...

  • Office Assistant

    vor 4 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland CoCoNet Computer-Communication Networks GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit am Standort in Düsseldorf. **Deine Aufgaben - Das wartet fachlich auf Dich** - Koordinierung von Terminen für die Geschäftsführung und weitere Mitarbeiter - Bearbeitung von Reisebuchungen für verschiedene Mitarbeitergruppen - Bearbeitung der Reisekosten -...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland capitalheads Vollzeit

    Standort: Düsseldorf Gehalt: Auf Anfrage Branche: Medizintechnik Start: Nächstmöglicher Zeitpunkt Capitalheads ist ein Tochterunternehmen der Personal - und Managementberatung Kienbaum. Als Teil der Kienbaum Gruppe sind wir darauf spezialisiert, Fach - und Führungskräfte mit Hidden Champions, kommunalen Unternehmen und Mittelständlern...


  • Düsseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: CT24-2631Career Opportunities in Japanese companies - Building Connections, Shaping Careers **Our client** is a leading manufacturer specializing in high-quality automotive and industrial components. They are currently looking for a motivated Marketing and Field Research Assistant (M/F/d) to strengthen their team in...


  • Düsseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf - ab sofort - Vollzeit - Job-ID: CT24-2788 Career Opportunities in Japanese companies - Building Connections, Shaping Careers **Our client** is a leading manufacturer specializing in high-quality automotive and industrial components. They are currently looking for a motivated Marketing and Field Research Assistant (M/F/d) to strengthen their...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland Pinsent Masons Vollzeit

    Unsere Wurzeln reichen zurück bis ins Jahr 1769, zugleich sind wir eine der fortschrittlichsten und innovativsten Wirtschaftskanzleien der Welt. Wir sind ein internationales Team von knapp 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an weltweit 27 Standorten. In Deutschland unterstützen wir unsere Mandanten mit einem 240-köpfigen Team aus Düsseldorf,...


  • Düsseldorf, Deutschland CBRE Vollzeit

    **GEMEINSAM ERFOLGREICH**: Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Karriere in eine neue Richtung lenken und wollen etwas bewegen? Zur Unterstützung des Legal Teams für den Bereich Retail Consulting suchen wir in Düsseldorf ab sofort eine Junior Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Unsere Business Line Retail Consulting ist spezialisiert auf...

  • Junior Assistant

    vor 4 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland CBRE Vollzeit

    **GEMEINSAM ERFOLGREICH**: Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten Ihre Karriere in eine neue Richtung lenken und wollen etwas bewegen? Zur Unterstützung des Legal Teams für den Bereich Retail Consulting suchen wir in Düsseldorf ab sofort eine Junior Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Unsere Business Line Retail Consulting ist spezialisiert auf...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland DLL Vollzeit

    **Team Assistant (w/m/d) Bereich Forderungsmanagement (Collections & Recovery)** Als Team Assistant (w/m/d) Collections & Recovery (C&R) unterstützt du dein C&R Team tatkräftig im Tagesgeschäft und bist verantwortlich für administrative Aufgaben im Rahmen des Forderungsmanagements. Du bist eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die ihr Wissen...


  • Düsseldorf, Deutschland Grant Thornton Vollzeit

    Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Auch im Bereich Audit & Assurance zählt Grant Thornton zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX. Unser Team arbeitet nicht nach Schema F. Es...


  • Düsseldorf, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: **Team Assistant Property Management** **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern - Bearbeitung...