Facilities Administrative Assistant

About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Assistant to provide high-level administrative support to our management team. The successful candidate will be responsible for coordinating activities, managing information, and supporting the use of administrative tools.Key ResponsibilitiesManage information and create reportsSupport with the use...

About the Role:As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our team. Your responsibilities will include answering phone calls, responding to emails, and maintaining accurate records. If you are a highly organized and detail-oriented individual with excellent communication skills, we encourage you to apply for this role. Key...

Überblick über die AufgabenAls Assistenzfachkraft bei PLU Top Assistant GmbH unterstützt du zwei bis drei Partner und Managing Directors im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung bei Terminplanung, Reise- und EventmanagementVereinbarung und Vor- und Nachbereitung von KlientenmeetingsPflege von Kontaktlisten und...

hybrid, Vollzeit 40h/w, unbefristet Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs - und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres...

Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in der Regionalverwaltung. Als Personal Assistant sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und sind für die administrative Unterstützung verantwortlich.Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist ein renommierter Dienstleister für...

Job OverviewELA International GmbH is seeking an experienced Office and Administrative Assistant to join our team in Dusseldorf. The successful candidate will be responsible for managing all ongoing office operations, serving as the main point of contact for housekeeping, technical teams, external suppliers, and vendors. Key responsibilities include greeting...

Wir suchen für unser Property Management Team eine engagierte und organisierte Team Assistant, die sich auf die Unterstützung in allen administrativen und operativen Aufgaben spezialisiert hat.Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen AufgabenAllgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit externen Dienstleistern und...

Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs- und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres Kunden. Nun kommst du ins Spiel: neben den...

JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die sich in einem global agierenden Unternehmen beweisen möchte. Als Executive Assistant werden Sie Teil eines internationalen Teams und unterstützen unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben.AufgabenAdministrative Unterstützung für unsere FührungskräfteReise- und...

Für eine global agierende Unternehmensberatung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre Partner in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Neben den klassischen...

Unser Team Wir suchen einen motivierten und flexiblen Administrative Business Assistant , der sich in unserem Facility Management Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du vielfältige Hilfstätigkeiten im Büro übernehmen, wie z.B. das Pflegen von Listen und Systemen. Deine Aufgaben Vielseitige Hilfstätigkeiten im Büro...

ELA International GmbH is seeking a highly skilled Office & Facilities Coordinator to join their team in Dusseldorf. The ideal candidate will have 1-3 years of experience in Hospitality, Office Management, Administrative & Assistance or similar.Key ResponsibilitiesManage all ongoing office operations, serving as the main point of contact for housekeeping,...

Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs- und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres Kunden. Nun kommst du ins Spiel: neben den...

Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensberatung, die ihre Kunden in den Bereichen Trends wie Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Fachkräftemangel oder Supply Chain Management unterstützt und berät. Vor allem der Support in Restrukturierungs- und Transformationsprozessen ist das Markenzeichen unseres Kunden. Nun kommst du ins Spiel: neben den...

ROLE OVERVIEWWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Professional to join our team. As an Office Operations Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team members, handling correspondence and phone calls, and organizing travel and appointments.KEY RESPONSIBILITIESProvide administrative...

JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office & Operations Assistant, der unser internationales Team bei der Verwaltung administrativer Prozesse und der Unterstützung bei technischen Projekten unterstützt.AufgabenDer Office & Operations Assistant ist für die folgenden Aufgaben...

Beschreibung:Wir suchen einen Team Assistant für unsere Geschäftsstelle in Düsseldorf. Als Team Assistant sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erledigung von Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Dokumenten, der Planung von Reisen und Terminen sowie die Erstellung von Mandatsrechnungen. Sie...

About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to the members of the Management Board, including the CEO and CFO, and other senior executives.The ideal candidate will have a minimum of 5 years of experience in an executive assistant or similar role, preferably in a public listed...

Unser Team sucht DichWir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt....

Wir suchen einen eingespielten Teamplayer für unsere Property Management-Abteilung!Als Team Assistant Property Management unterstützt du unser Team in allen administrativen und operativen Aufgaben.Unterstützung des Property Management-Teams in allen administrativen und operativen AufgabenAllgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit externen...