Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland andagon VollzeitBist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung uns Testautomatisierung? Wir suchen eine motivierte Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine...
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Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland andagon VollzeitBist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung uns Testautomatisierung? Wir suchen eine motivierte Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine...
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Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland andagon VollzeitBist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung uns Testautomatisierung?Wir suchen eine motivierte Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten...
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Werkstudent:in (m/w/d) Office Management
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Railpool VollzeitWerkstudent:in (m/w/d) Office Management Köln Werkstudent Berufserfahrung (Junior Level) Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung flexibility for rent – flexibility for improvement Du suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.000.000 Kilometer zurück und liefert einen...
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Office Manager:in
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Railpool VollzeitOffice Manager:in (m/w/d) Köln Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung flexibility for rent – flexibility for improvement Du suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.000.000 Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf...
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Werkstudent:in (m/w/d) Office Management
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland Railpool GmbH VollzeitFLEXIBILITY FOR RENT – FLEXIBILITY FOR IMPROVEMENT Du suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.. Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf die Schiene. Unser Race-to-Zero läuft – steigst Du ein? Wir sind einer der führenden...
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Office Manager
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland Page Personnel VollzeitOffene Unternehmenskultur die sicher für Spaß sorgt|Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Du organisierst und koordinierst gerne? Du bist proaktiv und lösungsorientiert? Du packst an, wo Unterstützung benötigt wird?Unser Kunde sucht eine Person, die eine Hands-On Mentalität vertritt. Gesucht wird eine Office Managerin - gerne auch jemand aus...
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Office Manager:in
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland Railpool GmbH VollzeitFLEXIBILITY FOR RENT – FLEXIBILITY FOR IMPROVEMENT Du suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.. Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf die Schiene. Unser Race-to-Zero läuft – steigst Du ein?Wir sind einer der führenden...
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Cologne, Deutschland rheingold GmbH & Co. KG VollzeitWir forschen aus Leidenschaft und hören nicht auf, bis wir die Hintergründe und Strukturen für unsere Kunden verstanden haben. Das „Gold“ ist unser Team, unsere Erkenntnistiefe und eine Beratungskompetenz, die auf unserer langjährigen Erfahrung und dem intensiven Austausch mit unseren nationalen und internationalen Kunden beruht. Wir sind stolz auf...
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Cologne, Deutschland rheingold GmbH & Co. KG VollzeitWir forschen aus Leidenschaft und hören nicht auf, bis wir die Hintergründe und Strukturen für unsere Kunden verstanden haben. Das „Gold“ ist unser Team, unsere Erkenntnistiefe und eine Beratungskompetenz, die auf unserer langjährigen Erfahrung und dem intensiven Austausch mit unseren nationalen und internationalen Kunden beruht. Wir sind stolz auf...
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Cologne, Deutschland rheingold GmbH & Co. KG VollzeitWir forschen aus Leidenschaft und hören nicht auf, bis wir die Hintergründe und Strukturen für unsere Kunden verstanden haben. Das „Gold“ ist unser Team, unsere Erkenntnistiefe und eine Beratungskompetenz, die auf unserer langjährigen Erfahrung und dem intensiven Austausch mit unseren nationalen und internationalen Kunden beruht. Wir sind stolz auf...
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Student Support
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland rheingold GmbH & Co. KG VollzeitWir bei rheingold sind ein Marktforschungsinstitut, das mit Leidenschaft forscht und nicht aufhört, bis die Hintergründe und Strukturen für unsere Kunden verstanden wurden. Das „Gold“ ist unser Team, unsere Erkenntnistiefe und eine Beratungskompetenz, die auf unserer langjährigen Erfahrung und dem intensiven Austausch mit unseren Kunden beruht. Wir...
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Student Support
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland rheingold GmbH & Co. KG VollzeitWir bei rheingold sind ein Marktforschungsinstitut, das mit Leidenschaft forscht und nicht aufhört, bis die Hintergründe und Strukturen für unsere Kunden verstanden wurden. Das „Gold“ ist unser Team, unsere Erkenntnistiefe und eine Beratungskompetenz, die auf unserer langjährigen Erfahrung und dem intensiven Austausch mit unseren Kunden beruht. Wir...
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Cologne, Deutschland rheingold GmbH & Co. KG VollzeitWir forschen aus Leidenschaft und hören nicht auf, bis wir die Hintergründe und Strukturen für unsere Kunden verstanden haben.Das „Gold“ ist unser Team, unsere Erkenntnistiefe und eine Beratungskompetenz, die auf unserer langjährigen Erfahrung und dem intensiven Austausch mit unseren nationalen und internationalen Kunden beruht. Wir sind stolz auf...
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Cologne, Deutschland rheingold GmbH & Co. KG VollzeitWir forschen aus Leidenschaft und hören nicht auf, bis wir die Hintergründe und Strukturen für unsere Kunden verstanden haben.Das „Gold“ ist unser Team, unsere Erkenntnistiefe und eine Beratungskompetenz, die auf unserer langjährigen Erfahrung und dem intensiven Austausch mit unseren nationalen und internationalen Kunden beruht. Wir sind stolz auf...
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Student Support
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland rheingold GmbH & Co. KG VollzeitWir bei rheingold sind ein Marktforschungsinstitut, das mit Leidenschaft forscht und nicht aufhört, bis die Hintergründe und Strukturen für unsere Kunden verstanden wurden.Das „Gold“ ist unser Team, unsere Erkenntnistiefe und eine Beratungskompetenz, die auf unserer langjährigen Erfahrung und dem intensiven Austausch mit unseren Kunden beruht. Wir...
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Cologne, Deutschland Königstein Beratungsges. für EDV- Dienstleistungen mbH VollzeitKönigstein blickt auf über 30 Jahre in der Durchführung komplexer IT-Projekte zurück und profitiert von fundierter Erfahrung in nationalen und internationalen Unternehmen. Die insgesamt rasant fortschreitende Digitalisierung und IT-Modernisierung, die Cloud Transformation bis hin zu Themen wie Cyber Security / Informationssicherheit, Data Analytics /...
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Cologne, Deutschland Railpool GmbH VollzeitFLEXIBILITY FOR RENT – FLEXIBILITY FOR IMPROVEMENT Du suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf die Schiene. Unser Race-to-Zero läuft – steigst Du ein? Wir sind einer der führenden...
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Personalreferent (m/w/d)
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft VollzeitAls unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere Mitarbeiter:innen passende Lösungen für...
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Cologne, Deutschland GreenPocket GmbH VollzeitDeine Aufgaben Bewerbermanagement: Du bist Ansprechpartner:in für Bewerber:innen von Bewerbungseingang bis zur Vertragsunterzeichnung Interviewer:in: Du übernimmst dabei die Auswahl und erste Kommunikation in Form von Interviews mit geeigneten Bewerber:innen Personalentwicklung: Gemeinsam mit Deinem Team erarbeitest Du den...
Office ManagerIn
vor 3 Monaten
Für unseren Kunden Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir per sofort: Office Manager (m/w/d).
Job-Zusammenfassung
Du möchtest eine spannende Position mit abwechslungsreichen Aufgaben? ️ ️ Dann aufgepasst
Als Recruiting-Partner von Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir genau Dich als Office Manager (m/w/d) für den Standort in Köln. In Deiner Position übernimmst Du administrative Aufgaben, sorgst für strukturierte Ablage und Archivierung, unterstützt Fachbereiche und betreust Besucher. Du koordinierst Termine und Meetings, stehst am Telefon und behältst den Überblick im Büroalltag. ️ Freue Dich auf die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten und von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitieren. Zudem stehen Parkplatzmöglichkeiten und eine erstklassige Verkehrsanbindung zur Verfügung.
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann vereinbare jetzt ein Erstgespräch mit uns
#SecretaryJob #AdministrativeAssistant #OfficeSupport #SecretaryCareer
Was Du tun wirst
- Proaktive Verwaltung des Büros, einschließlich der Überwachung von Fristen und Datenverarbeitung
- Effiziente Dokumentenverwaltung und Archivierung
- Unterstützung der Fachbereiche Recht und Betriebswirtschaft durch das Erstellen von Dokumenten und allgemeine Administration
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Koordination von Terminen, Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
- Gewissenhafte Verwaltung von Telefonen, Postausgang und E-Mail-Kommunikation
- Organisation und Verwaltung der Büroausstattung, Materialien und Formulare
- Unterstützung des Veranstaltungs-Teams bei der Planung und Durchführung von Seminar- und Weiterbildungsangeboten sowie Erfolgskontrolle
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Hohes Maß an Organisationstalent, Termintreue, Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und Leistungsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Team
- Berichterstattung an: Geschäftsführerin & Assistenz der Geschäftsführung
- Kolleg*innen: 12
Benefits
- Arbeit von zu Hause aus (WFH) möglich
- Beitrag zu Weiterbildungsmöglichkeiten
- Laptop
- 28 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten
- Einzelbüro
- Parkplatzmöglichkeiten
- Sehr gute Verkehrsanbindung
