Office Manager

vor 4 Wochen


Cologne, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Offene Unternehmenskultur die sicher für Spaß sorgt|Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Du organisierst und koordinierst gerne? Du bist proaktiv und lösungsorientiert? Du packst an, wo Unterstützung benötigt wird?

Unser Kunde sucht eine Person, die eine Hands-On Mentalität vertritt. Gesucht wird eine Office Managerin - gerne auch jemand aus der Hotellerie oder Gastronomie mit erster kaufmännischer Erfahrung.

Du bist eine solche Person? Dann bewirb Dich jetzt und arbeite bald in einem spannenden, internationalen Umfeld bei einem Unternehmen als Marktführer in Köln.


  • Organisation und Verwaltung des Büros sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
  • Koordination von Terminen und Meetings, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung
  • Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie Betreuung von Besuchern
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ausstattung
  • Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Datenbanken
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Meetings

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit modernen Büromanagement-Tools
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
  • Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
  • Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
  • Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater


  • Cologne, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Cologne, Deutschland IFTG Faxel und Partner GmbH Vollzeit

    Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft für die technische Gebäudeausrüstung. Für unsere Auftraggeber und Projektpartner sind wir bundesweit tätig. Die technische Gebäudeausrüstung umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Qualifikationen und das dazugehörige Know-how...

  • Office Manager Country

    vor 3 Monaten


    Cologne, Deutschland OVHcloud Vollzeit

    Office Manager Country (m/w/d) - 6 Monate Praktikum ab Mai Du hast ein Talent für strukturiertes, administratives Arbeiten und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen? Dann können wir deine Hilfe super gebrauchen! Bewirb dich jetzt und starte durch in einem internationalen und dynamischen Umfeld! Wir sind OVHcloud - ein globaler und...


  • Cologne, Deutschland JD Sports Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d) bei JD Sports | softgarden View job here (Junior) Office Manager (m/w/d) Vollzeit ...


  • Cologne, Deutschland OVHcloud Vollzeit

    Office Manager Country (m/w/d) - 6 Monate Praktikum Du hast ein Talent für strukturiertes, administratives Arbeiten und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen? Dann können wir deine Hilfe super gebrauchen! Bewirb dich jetzt und starte durch in einem internationalen und dynamischen Umfeld! Bei uns gilt #OneTeam Wir suchen eine ...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Cologne, Deutschland Digital Beat GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Office Manager (m/w/d) ...


  • Cologne, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstraße Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße hat mit seinen 103 Zimmern und 4 Konferenzräumen die ideale Größe eines Stadthotels zum Wohlfühlen. Der familiäre und harmonische Führungsstil geben dem Hause die angenehme Atmosphäre und damit gleichzeitig auch eine dynamische Note. Anstellungsart: Vollzeit eigenständiges Führen von Früh- und...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland konzept >P Personalmarketing GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Kommunikationsagentur, die sich dem Thema Personal verschrieben hat.Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaft mit inter­nationalen und hochkarätigen Kunden, eine oder einenOffice Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d) BackofficeAPCT1_DE

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

    YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite. YoungCapital ist das Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland Digital Beat GmbH Vollzeit

    Wir sind Digital Beat, wir gestalten Wissensaustausch in den Bereichen Online-Marketing, Unternehmensgründung, Finanzen, Persönlichkeitsentwicklung und künstlicher Intelligenz. An unserem Standort in Köln unterstützen über 50 Mitarbeiter:innen andere Menschen und deren Unternehmen bei ihrer Weiterentwicklung durch Coachings, Konferenzen, Bücher und...


  • Cologne, Deutschland Edelman GmbH Vollzeit

    Wir bei Edelman sind die Trust Maker. Wir sind eine globale, inhabergeführte Kommunikationsagentur, die Vertrauen zwischen Menschen, Marken, Unternehmen und Organisationen auf- und ausbaut. Unsere 6.000 Mitarbeitenden in mehr als 60 Niederlassungen entwickeln Kommunikationsstrategien, die unseren Kund:innen das Vertrauen ihrer Stakeholder geben und sie in...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Cologne, Deutschland IFTG Faxel und Partner GmbH Vollzeit

    Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft für die technische Gebäudeausrüstung. Für unsere Auftraggeber und Projektpartner sind wir bundesweit tätig. Die technische Gebäudeausrüstung umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Qualifikationen und das dazugehörige Know-how...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Cologne, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Als Unternehmensgruppe stehen wir für die Vision einer besseren Welt. Dürselen Immobilien als renommierte Hausverwaltung ist darauf spezialisiert, Immobilienobjekte im Premiumsegment individuell zu verwalten. Du bist ein Kommunikationstalent, bei dir herrscht immer Ordnung? Dann bist du bei uns genau richtig für den Office Manager (m/w/d) an unserem...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Cologne, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Als Unternehmensgruppe stehen wir für die Vision einer besseren Welt. Dürselen Immobilien als renommierte Hausverwaltung ist darauf spezialisiert, Immobilienobjekte im Premiumsegment individuell zu verwalten. Du bist ein Kommunikationstalent, bei dir herrscht immer Ordnung? Dann bist du bei uns genau richtig für den Office Manager (m/w/d) an unserem...

  • (Senior) Manager

    vor 2 Monaten


    Cologne, Deutschland KFW DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen Sie zur Verstärkung unserer Abteilung Equity und Trade Management als (Senior) Manager (d/w/m) Back Office Treasury APCT1_DE

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Cologne, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Als Unternehmensgruppe stehen wir für die Vision einer besseren Welt. Dürselen Immobilien als renommierte Hausverwaltung ist darauf spezialisiert, Immobilienobjekte im Premiumsegment individuell zu verwalten. Du bist ein Kommunikationstalent, bei dir herrscht immer Ordnung? Dann bist du bei uns genau richtig für den Office Manager (m/w/d) an unserem...

  • Sales Manager

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland NEOMATIC AG Vollzeit

    â®â¯Sales Manager - IT-Beratung / Kundengewinnung / Home Office (m/w/d) Über das Unternehmen Wir s...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Cologne, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungWir sind erfahrene Gründer und Unternehmer, die sich vor allem unternehmerisches Denken und Handeln auf die Fahne geschrieben haben. Wir lieben es, Unternehmen aufzubauen, zu entwickeln und erfolgreich zu machen. Aus unserer Sicht eine der spannendsten Aufgaben, für die man sich entscheiden kann. Als Investoren begleiten wir...

  • Front Office Manager

    vor 3 Monaten


    Cologne, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir sind erfahrene Gründer und Unternehmer, die sich vor allem unternehmerisches Denken und Handeln auf die Fahne geschrieben haben. Wir lieben es, Unternehmen aufzubauen, zu entwickeln und erfolgreich zu machen. Aus unserer Sicht eine der spannendsten Aufgaben, für die man sich entscheiden kann. Als Investoren begleiten wir...

  • Front Office Manager

    vor 3 Monaten


    Cologne, Deutschland Equivia GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir sind erfahrene Gründer und Unternehmer, die sich vor allem unternehmerisches Denken und Handeln auf die Fahne geschrieben haben. Wir lieben es, Unternehmen aufzubauen, zu entwickeln und erfolgreich zu machen. Aus unserer Sicht eine der spannendsten Aufgaben, für die man sich entscheiden kann. Als Investoren begleiten wir...