Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)

vor 2 Wochen

Cologne, Deutschland andagon Vollzeit

Bist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung uns Testautomatisierung?

Wir suchen eine motivierte Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln kannst. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Events planst und ein Teamplayer bist, dann bist du bei uns richtig. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft der digitalen Transformation

Aufgaben
  • Du bist das Gesicht und die Stimme von andagon und nimmst unsere Kund/innen, Anrufer/innen, Bewerber/innen und Gäste in Empfang
  • Du koordinierst Besprechungen, Schulungen und Kundentermine, sorgst für Ordnung in den Besprechungsräumen und organisierst bei Bedarf ein passendes Catering
  • Du bist das Bindeglied zwischen den verschiedenen Abteilungen (insb. HR, Consulting und IT)
  • Du verantwortest die Bestandsverwaltung von Büromaterial, Getränken und unserem heißgeliebten Snackschrank
  • Mit deinem Organisationstalent unterstützt du bei der Planung unserer Firmen- und Büroevents (z.B. unserem Sommerfest)

Kurz gesagt: Du sorgst mit deiner Freude am Planen, deinem Qualitätsbewusstsein und einer guten Portion Flexibilität und Freundlichkeit für die professionelle Repräsentation unseres Standortes in Köln

Qualifikation
  • Du bringst ca. 1 bis 3 Jahre an Praxiserfahrung (es dürfen natürlich auch mehr sein) im kaufmännischen Bereich oder vergleichbaren Ausbildungen (z.B.: Hotelfachfrau /-mann , Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Dialogmarketing, Groß- und Außenhandelskaufmann /-frau o.ä.) mit.
  • Du bist es gewohnt den Überblick zu behalten, und bewahrst auch, wenn es mal drunter und drüber geht, einen kühlen Kopf.
  • Du bist gerne ein proaktives Teammitglied und siehst dich als wichtigen Teil des Unternehmens.
  • Deine vorausschauende Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung zeichnen dich aus.
  • Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und ein souveränes Auftreten sind für dich nichts Fremdes.
  • Du sprichst verhandlungssicher Deutsch sowie gutes Englisch.
  • Du beherrschst die gängigen MS Office Pakete (insb. Outlook, Teams, Word, Excel sowie PowerPoint) sehr gut.
  • Du hast einen Führerschein der Klasse B.
Benefits
  • Deine Flexibilität: Deine Life-Balance liegt uns am Herzen, daher besprechen wir gemeinsam, wie die Arbeitszeiten in deinen Alltag und in unsere Abläufe passen.
  • Das Arbeitsklima: Profitiere von flachen Hierarchien, schnellen Kommunikationswegen wie auch unserer Freude, uns weiterzuentwickeln und entfalte dein persönliches Potential mit uns.
  • Die Kölsche Art: Bei uns wird nicht nur gemeinsam gearbeitet, sondern auch gemeinsam gefeiert, gelacht und gespielt.
  • On Top bieten wir dir eine ausgezeichnete betriebliche Altersvorsorge, Kooperationen mit u.a. Urban Sports, 30 Tage Urlaub im Jahr und und und...

Werde Teil von andagon und gestalte die Zukunft der Technologiebranche mit uns Bewirb dich jetzt als Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) und erlebe spannende Herausforderungen.

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland r2b energy consulting GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d) Teamassistenz / Sekretariat / Office Management (w/m/d) - in Teilzeit (20-30 Std./Woche) Wir sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit Sitz in Köln. In unseren Projekten sowie im Rahmen unserer Forschungstätigkeiten setzen wir uns täglich mit allen wesentlichen Aspekten und Fragestellungen der Energiewirtschaft und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Cologne, Deutschland undisclosed Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, einen marktführenden Lebensmitteleinzelhändler, besetzen wir folgende Position: Teamassistenz (m/w/d) IHR...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland IFH Köln GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir absofort in Vollzeit/Teilzeit eine/nTEAMASSISTENZ(M/W/D) Als Brancheninsiderliefert das IFH KÖLN Informationen, Marktforschung und Beratung zuhandelsrelevanten Fragestellungen rund um eine erfolgreicheGestaltung der Zukunft und der Entwicklung passenderGeschäftsmodelle. Das IFH KÖLN ist erster...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Dr. Arnd Stollenwerk · Wirtschaftsprüfer · Steuerberater Vollzeit

    Als renommierte Steuerberatungskanzlei mit langjähriger Expertise suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Teamassistenten/in, der/die unser dynamisches Team verstärken möchte. Starten Sie jetzt einen neuen Abschnitt in Ihrem Berufsleben und bewerben Sie sich bei uns. Aufgaben Als Teamassistenz in unserer Steuerkanzlei fungieren Sie als Start- und...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Dr. Arnd Stollenwerk · Wirtschaftsprüfer · Steuerberater Vollzeit

    Als renommierte Steuerberatungskanzlei mit langjähriger Expertise suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Teamassistenten/in, der/die unser dynamisches Team verstärken möchte. Starten Sie jetzt einen neuen Abschnitt in Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns. Aufgaben Als Teamassistenz in unserer Steuerkanzlei fungieren Sie als Start- und Zielpunkt...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r / Bürokauffrau/mann /Sekretär/in (m/w/d) als Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland ECKERT Rechtsanwälte SteuerberaterPartnerschaftsgesellschaft Vollzeit

    Ein perfekt aufeinander abgestimmtes Team istentscheidend für eine erfolgreiche Beratung unserer Mandanten unddie Insolvenzverwaltung. Daher bauen wir seit über 30 Jahren aufdas ideale Zusammenspiel von interdisziplinärer Expertise undlangjähriger Erfahrung mit mittlerweile über 150 Mitarbeiter/innenan zahlreichen Standorten Deutschlands....

  • Organisationstalent mit Herz? Werde Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland PASD Feldmeier Wrede Architekten Vollzeit

    Als Mitarbeiter:in in unserem Büro unterstützt du der unsere Architekt:innen dabei umfangreiche Bauprojekte zu realisieren. Du bereitest wichtige Besprechungen vor, erstellst Protokolle und kümmerst Dich um die Nachverfolgung der besprochenen Maßnahmen und bist für die Mitarbeitereinführung neuer Kolleg:innen zuständig. Mit Deinem Organisationstalent...

  • Budget - Managerin / Budget - Manager (m/w/d)(20250314_0002)

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes bewegen", dafür steht dasBundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wirsind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich desBundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und modernerDienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wirfür...

  • Partner- und Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!Wir suchen ein motiviertes Teammitglied (m/w/d) für die Position der Partner- und Teamassistenz zur Unterstützung unseres Teams in Köln.Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!Deine AufgabenDu bist...

  • Teamassistenz Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheitsind wir als Ypsilon weltweit tätigund bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung,Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren siebenStandorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahdenund Wuppertal bieten unsere Mitarbeiter:innen passende Lösungen...

  • Teamassistent:in / Office Manager:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland OPEN Digital Experience Vollzeit

    Wir sind OPEN Digital Experience, die Spezialisten bei OPEN für Frontend- und Web-Entwicklung, User Experience, Content Management Systeme und App-Entwicklung. Wir arbeiten für nationale und internationale Marken wie Disney, MILES Mobility, ABUS, Renault oder Nintendo und gestalten die Trends der digitalen Wirtschaft selbst mit. Wir lieben, was wir tun,...

  • Office-Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Events (Teilzeit, 32 Stunden)

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland kernpunkt Digital GmbH Vollzeit

    Wir machen neue Möglichkeiten zur digitalen Wirklichkeit. Als Digitalagentur begleiten wir seit über 23 Jahren mittelständische Unternehmen, Hidden Champions, Konzerne und Startups und lösen ihre Herausforderungen der Digitalisierung. Dazu gehören Unternehmen wie BEGA, Bikes, Bike&Co, Obeta, Onlineprinters, RTL Deutschland, Santander, tonies®,...

  • Händlersupport Automotive

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland d-kn GmbH Vollzeit

    Stellen Sie sich das mal vor: Sie haben einen interessanten Job, arbeiten in einem Unternehmen mit einem guten Betriebsklima und erfahren täglich Respekt und Wertschätzung. Verrückt. Echt? Finden wir nicht. Kommen Sie zu uns und überzeugen sich! Wir sind eine Agentur für Markenkommunikation. 2004 gegründet, inhabergeführt, erfolgreich. Unsere...

  • Junior Specialist Automotive Parts für Stellantis

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland d-kn GmbH Vollzeit

    Stellen Sie sich das mal vor: Sie haben einen interessanten Job, arbeiten in einem Unternehmen mit einem guten Betriebsklima und erfahren täglich Respekt und Wertschätzung. Verrückt. Echt? Finden wir nicht. Kommen Sie zu uns und überzeugen sich! Wir sind eine Agentur für Markenkommunikation. 2004 gegründet, inhabergeführt, erfolgreich. Unsere...

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    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland d-kn GmbH Vollzeit

    Stellen Sie sich das mal vor: Sie haben einen interessanten Job, arbeiten in einem Unternehmen mit einem guten Betriebsklima und erfahren täglich Respekt und Wertschätzung. Verrückt. Echt? Finden wir nicht. Kommen Sie zu uns und überzeugen sich! Wir sind eine Agentur für Markenkommunikation. 2004 gegründet, inhabergeführt, erfolgreich. Unsere...

  • Office Manager bis 55.000€

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Kizuna Personalberatung GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes, mittelständisch geprägtes Unternehmen im Herzen von Köln. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung des bestehenden Office Management Teams einen weiteren Mitarbeiter als Office Manager (m/w/d). Sie werden Teil eines respektvollen und wertschätzenden Teams und genießen neben äußerst modernen...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Podcastmarketing

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Stefan Schimming - Podcast Marketing Vollzeit

    Wir sind eine junge, schnell wachsende Podcast-Marketing-Agentur mit Sitz in Köln und auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die unser Team verstärken.
 Wir suchen eine/-n kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung, sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen...

  • Office-Manager:in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Prime Productions GmbH Vollzeit

    Unabhängig. Unabhängig. Unabhängig. Unabhängig. Unabhängig. Unabhängig. Unabhängig. Unabhängig. Unabhängig. Unabhängig. Unabhängig. Unabhängig. Unabhängig. Unabhängig. Unabhängig. Unabhängig. Unabhängig. Unabhängig. Persönlich. Persönlich. Persönlich. Persönlich. Persönlich. Persönlich. Persönlich. Persönlich. Persönlich....

  • Office & Operations Manager (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Regitz Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Unternehmen,dass sehr erfolgreich als Projektentwickler für Immobilien in derRegion Köln tätig ist. Die Expertise erstreckt sich sowohl auf dieSchaffung innovativer Neubauprojekte als auch auf dieanspruchsvolle Modernisierung und die zuverlässige Instandhaltungder eigenen Bestände. Das engagierte Team vonmehr als...

  • Praxis Manager

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Regitz Consulting Vollzeit

    Im Auftrag unserer Mandanten suchen wir DICH, eine empathische und hoch motivierte Person als Praxis ManagerIn für eine sehr gut etablierte und renommierte Praxis für Physiotherapie. In einem stilvollen Ambiente mit 10 weiteren Mitarbeitenden erwartet Dich ein modernes und attraktives Arbeitsumfeld. Wir freuen uns darauf, mit Dir unsere...