Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)

vor 5 Monaten

Cologne, Deutschland andagon Vollzeit

Bist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung uns Testautomatisierung?

Wir suchen eine motivierte Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln kannst. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Events planst und ein Teamplayer bist, dann bist du bei uns richtig. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft der digitalen Transformation

Aufgaben
  • Du bist das Gesicht und die Stimme von andagon und nimmst unsere Kund/innen, Anrufer/innen, Bewerber/innen und Gäste in Empfang
  • Du koordinierst Besprechungen, Schulungen und Kundentermine, sorgst für Ordnung in den Besprechungsräumen und organisierst bei Bedarf ein passendes Catering
  • Du bist das Bindeglied zwischen den verschiedenen Abteilungen (insb. HR, Consulting und IT)
  • Du verantwortest die Bestandsverwaltung von Büromaterial, Getränken und unserem heißgeliebten Snackschrank
  • Mit deinem Organisationstalent unterstützt du bei der Planung unserer Firmen- und Büroevents (z.B. unserem Sommerfest)

Kurz gesagt: Du sorgst mit deiner Freude am Planen, deinem Qualitätsbewusstsein und einer guten Portion Flexibilität und Freundlichkeit für die professionelle Repräsentation unseres Standortes in Köln

Qualifikation
  • Du bringst ca. 1 bis 3 Jahre an Praxiserfahrung (es dürfen natürlich auch mehr sein) im kaufmännischen Bereich oder vergleichbaren Ausbildungen (z.B.: Hotelfachfrau /-mann , Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Dialogmarketing, Groß- und Außenhandelskaufmann /-frau o.ä.) mit.
  • Du bist es gewohnt den Überblick zu behalten, und bewahrst auch, wenn es mal drunter und drüber geht, einen kühlen Kopf.
  • Du bist gerne ein proaktives Teammitglied und siehst dich als wichtigen Teil des Unternehmens.
  • Deine vorausschauende Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung zeichnen dich aus.
  • Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und ein souveränes Auftreten sind für dich nichts Fremdes.
  • Du sprichst verhandlungssicher Deutsch sowie gutes Englisch.
  • Du beherrschst die gängigen MS Office Pakete (insb. Outlook, Teams, Word, Excel sowie PowerPoint) sehr gut.
  • Du hast einen Führerschein der Klasse B.
Benefits
  • Deine Flexibilität: Deine Life-Balance liegt uns am Herzen, daher besprechen wir gemeinsam, wie die Arbeitszeiten in deinen Alltag und in unsere Abläufe passen.
  • Das Arbeitsklima: Profitiere von flachen Hierarchien, schnellen Kommunikationswegen wie auch unserer Freude, uns weiterzuentwickeln und entfalte dein persönliches Potential mit uns.
  • Die Kölsche Art: Bei uns wird nicht nur gemeinsam gearbeitet, sondern auch gemeinsam gefeiert, gelacht und gespielt.
  • On Top bieten wir dir eine ausgezeichnete betriebliche Altersvorsorge, Kooperationen mit u.a. Urban Sports, 30 Tage Urlaub im Jahr und und und...

Werde Teil von andagon und gestalte die Zukunft der Technologiebranche mit uns Bewirb dich jetzt als Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) und erlebe spannende Herausforderungen.

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    vor 5 Monaten

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    Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel. Als Teil des Niederlassungsteams in Köln bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kolleg:innen im Vertrieb, unseren...

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    Schnell & unkompliziert zum Traumjob|Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Unser Kunde in Köln sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In dieser Position unterstützt du das Team administrativ und organisatorisch und trägst wesentlich dazu bei, dass der Arbeitsalltag reibungslos abläuft.Du bist aufgeschlossen, hast Spaß...

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    Teamassistenz Mobilfunk (m/w/d) View job hereTeamassistenz Mobilfunk (m/w/d)Feste AnstellungBerliner Str. 140, 51063 Köln, DeutschlandBerufseinsteiger30.10.24Abel Mobilfunk, ein Unternehmen der Abel Gruppe, ist Marktführer im Bereich Mobilfunkinfrastrukturausbau in Deutschland. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Akquisition, Planung,...

  • Teamassistenz / Redaktionsassistenz Unternehmenskommunikation (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland Banijay Germany Vollzeit

    Teamassistenz / Redaktionsassistenz Unternehmenskommunikation (w/m/d) bei Banijay Germany | softgarden View job here Teamassistenz / Redaktionsassistenz Unternehmenskommunikation (w/m/d) ...

  • Werkstudent Teamassistenz

    vor 6 Monaten

    Cologne, Deutschland REWE digital Vollzeit

    Werkstudent Teamassistenz (m/w/d) Du packst mit an: Du unterstützt deine Kolleg:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops und Team-Events Bei dir sind Mitarbeiter:innen an der richtigen Adresse: Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und bei allen administrativen Prozessen rund um Fortbildung und Schulungen Du vermittelst:...

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    Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei Morgens gerne ins Büro gehenFür eine Kanzlei in Köln suchen wir eine/n Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit. Vertragsform: DirektvermittlungDie Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sekretär/in, Kaufmännische Assistenz oder Erfahrungen in einer Kanzlei gesammelt haben. Ihre...

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  • Teamassistenz

    vor 6 Monaten

    Cologne, Deutschland KREBS+KIEFER Vollzeit

    Das werden IHRE Aufgaben sein Sie erledigen als Teil der Teamassistenz alle in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben Sie unterstützen beim organisatorischen Ablauf in der bautechnischen Prüfung Sie helfen bei der Erstellung von Prüfberichten und Bescheinigungen Sie bearbeiten den Schriftverkehr und den Posteingang Sie erledigen allgemeine...

  • Empfangsassistenz / Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Empfangsassistenz / Teamassistenz bei Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG, Köln | softgarden View job here Empfangsassistenz / Teamassistenz Vollzeit ...

  • Office- & Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Cologne, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    WIRsind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser...