Assistenz (w/m/d) der zentralen Fachbereichsverwaltung

vor 5 Monaten


Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Infrastrukturelle Koordination (Termine, Drucker, Raumbelegung, Reparaturaufträge etc.) Klausurdruck (z.B. Koordination der Druckaufträge, Planung der fristgerechten Bereitstellung) Kommunikation mit den Dezernaten der zentralen Universitätsverwaltung Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben Pflege der Webseite Übernahme von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz

Ihr Profil:

Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungsvorschriften und Ordnungen und Erfahrung in der Administration an Hochschulen sind von Vorteil Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Serviceorientierung Beherrschung gängiger Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel und MS Word; Erfahrung im Umgang mit Access ist wünschenswert Team- und Kommunikationsfähigkeit Souveränität im Umgang mit der deutschen Sprache; gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind hilfreich Freude am Umgang mit Studierenden, Professor:innen und Verwaltungsmitarbeiter:innen der Universität.

Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Engagement, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und der Bereitschaft zur Weiterbildung aus.

Wir bieten:

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ansprechperson/Bewerbung

Bewerbungen sind elektronisch als PDF mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kenn-Nummer zu richten an: Fachbereich Mathematik, Schlossgartenstr. 7, 64289 Darmstadt, bewerbung [at] mathematik.tu-darmstadt.de. Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Geschäftsführerin Stephanie Hasse.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere auf unserer Homepage.



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    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei Primus Valor AG | softgarden View job here Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...


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    vor 5 Monaten


    Darmstadt, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Die RheinAssistenz GmbH sucht für verschiedene Kund*innen regelmäßig Assistenzkräfte (m/w/d) in Darmstadt und Umgebung. Persönliche Assistenz bezieht sich auf eine unterstützende Dienstleistung, die Menschen mit Behinderung dabei hilft, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Diese Unterstützung wird individuell auf die Bedürfnisse und Wünsche der...


  • Darmstadt, Deutschland KFZ-Netzwerk Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (PK-2781) - Für unseren Kunden, ein Mehrmarken-Autohaus im Raum Darmstadt, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung - Sie unterstützen in allen relevanten Bereichen der Geschäftsführung - Sie haben die Termine und...


  • Darmstadt, Deutschland Trescal GmbH Vollzeit

    Sie behalten den Überblick und können schnell reagieren? **Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in Darmstadt**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in 64291 Darmstadt**: Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner...

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    vor 5 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachgebiet Product Life Cycle Management (PLCM) des Fachbereichs Maschinenbau der Technische Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz (w/m/d) des Fachgebietsleiters - 50%**: in Teilzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der...


  • Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

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    Jetzt bewerben » **Ort**: Darmstadt **Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung**: Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt gehört zu den führenden Wissenschaftseinrichtungen für Cybersicherheit in Deutschland und Europa. Die knapp 300 Mitarbeitenden des Instituts erforschen die realen Probleme der Cybersicherheit und...


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    Im Fachbereich Informatik der TU Darmstadt ist für das Fachgebiet „Ubiquitäre Wissensverarbeitung“ von Prof. Iryna Gurevych zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als **Sekretär:in/Assistenz (w/m/d) der Fachgebietsleitung**: **- 62,50 %** unbefristet zu besetzen. Das Fachgebiet arbeitet im Bereich der Künstlichen Intelligenz und besteht aus etwa...


  • Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Ort: Darmstadt Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das...


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    Ort: Darmstadt Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das...

  • Assistenz (W/m/d)

    vor 6 Monaten


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    Im Fachbereich Chemie der Technischen Universität Darmstadt ist im Fachgebiet für Makromolekulare Chemie & Papierchemie zum nächstmögilchen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz (w/m/d) - 50%**: in einem befristeten Arbeitsverhältnis für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der TU...


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