Assistenz (w/m/d) der zentralen Fachbereichsverwaltung
vor 5 Monaten
Ihre Aufgaben:
Infrastrukturelle Koordination (Termine, Drucker, Raumbelegung, Reparaturaufträge etc.) Klausurdruck (z.B. Koordination der Druckaufträge, Planung der fristgerechten Bereitstellung) Kommunikation mit den Dezernaten der zentralen Universitätsverwaltung Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben Pflege der Webseite Übernahme von telefonischer und schriftlicher KorrespondenzIhr Profil:
Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungsvorschriften und Ordnungen und Erfahrung in der Administration an Hochschulen sind von Vorteil Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Serviceorientierung Beherrschung gängiger Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel und MS Word; Erfahrung im Umgang mit Access ist wünschenswert Team- und Kommunikationsfähigkeit Souveränität im Umgang mit der deutschen Sprache; gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind hilfreich Freude am Umgang mit Studierenden, Professor:innen und Verwaltungsmitarbeiter:innen der Universität.Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Engagement, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und der Bereitschaft zur Weiterbildung aus.
Wir bieten:
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Ansprechperson/Bewerbung
Bewerbungen sind elektronisch als PDF mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kenn-Nummer zu richten an: Fachbereich Mathematik, Schlossgartenstr. 7, 64289 Darmstadt, bewerbung [at] mathematik.tu-darmstadt.de. Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte an die Geschäftsführerin Stephanie Hasse.
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere auf unserer Homepage.
-
W+ Wächst, Wir Suchen Zfa Für Assistenz
vor 3 Monaten
Darmstadt, Deutschland W+ Dr. Weber + Kollegen Vollzeit**Werde Teil unseres Teams mit Herz!** **Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für Assistenz gesucht** **Was uns ausmacht?** Wir sind nicht nur eine Zahnarztpraxis, wir sind ein Team, das zusammenhält und Spaß hat - bei der Arbeit und darüber hinaus! Bei uns genießt du deine Kaffeepausen auf der Dachterrasse, isst Eis mit deinen Kolleg:innen und...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland Primus Valor AG VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) bei Primus Valor AG | softgarden View job here Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...
-
Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts - und Wochenenddienst 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem sowie...
-
Kaufmännische Assistenz
vor 3 Monaten
Darmstadt, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit**Über uns** Die Primus Valor AG ist ein marktführendes Emissionshaus, das sich zur Aufgabe gemacht hat, innovative und ertragreiche Investitionsmöglichkeiten zu konzipieren. Unser Spektrum umfasst den Ankauf, die Verwaltung und den Verkauf von deutschen Wohnimmobilien in Ober - und Mittelzentren. Unser Anspruch ist es, durch aktive Sanierungs - und...
-
Assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Darmstadt, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Darmstadt** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 732292/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Post ein - und ausgang - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ansprechpartner für Versicherungen, Kfz-Werkstätten - Personalsachbearbeitung inkl. Urlaubs - und Zeitmanagement -...
-
Persönliche Assistenz
vor 5 Monaten
Darmstadt, Deutschland RheinAssistenz GmbH VollzeitDie RheinAssistenz GmbH sucht für verschiedene Kund*innen regelmäßig Assistenzkräfte (m/w/d) in Darmstadt und Umgebung. Persönliche Assistenz bezieht sich auf eine unterstützende Dienstleistung, die Menschen mit Behinderung dabei hilft, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Diese Unterstützung wird individuell auf die Bedürfnisse und Wünsche der...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Darmstadt, Deutschland KFZ-Netzwerk Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (PK-2781) - Für unseren Kunden, ein Mehrmarken-Autohaus im Raum Darmstadt, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung - Sie unterstützen in allen relevanten Bereichen der Geschäftsführung - Sie haben die Termine und...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Darmstadt, Deutschland Trescal GmbH VollzeitSie behalten den Überblick und können schnell reagieren? **Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in Darmstadt**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in 64291 Darmstadt**: Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner...
-
Assistenz (W/m/d)
vor 5 Monaten
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitAm Fachgebiet Product Life Cycle Management (PLCM) des Fachbereichs Maschinenbau der Technische Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz (w/m/d) des Fachgebietsleiters - 50%**: in Teilzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der...
-
Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT VollzeitOrt: Darmstadt Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut...
-
Assistenz (M/w/d) Der Institutsleitung
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT VollzeitJetzt bewerben » **Ort**: Darmstadt **Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung**: Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt gehört zu den führenden Wissenschaftseinrichtungen für Cybersicherheit in Deutschland und Europa. Die knapp 300 Mitarbeitenden des Instituts erforschen die realen Probleme der Cybersicherheit und...
-
Assistant / Office-assistenz (M/w/d) - in Der
vor 5 Monaten
Darmstadt, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit**Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Darmstadt, Deutschland ClaraCos GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** **Werde Teil unseres jungen und engagierten IsarCare Holding-Teams in Darmstadt!** **Wir suchen zur Unterstützung des Geschäftsführers und Personal/Lohnabteilung eine/n motivierte/n Assistenten/in (m/w/d)** Wir, die IsarCare Holding GmbH **suchen GENAU Dich!** **Deine Aufgaben**: - Du bist verantwortlich für die allgemeine...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Darmstadt, Deutschland etalytics GmbH VollzeitWerde Teil der Energiewende mit Etalytics! Bei Etalytics sind wir mehr als nur ein Softwareunternehmen. Wir sind Pioniere intelligenter Energiesysteme für den Industriesektor. Unsere wegweisenden IoT-, Datenanalyse - und KI-Technologien helfen Unternehmen dabei, Energie zu sparen, CO2-Emissionen zu reduzieren und Kosten zu senken. Bist du begeistert...
-
Kaufmännische Sachbearbeitung Als Assistenz Der
vor 6 Monaten
Darmstadt, Deutschland DRK Rettungs- und Sozialdienste Starkenburg GmbH VollzeitDRK Rettungs - und Sozialdienste Starkenburg GmbH Wir suchen eine Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistenz der Rettungsdienst - und Bereichsleitung (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - Vollzeit Wir suchen zur Verstärkung unserer Rettungs - und Bereichsleitung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine kaufmännische Sachbearbeitung als...
-
Sekretär:in/assistenz (W/m/d)
vor 5 Monaten
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitIm Fachbereich Informatik der TU Darmstadt ist für das Fachgebiet „Ubiquitäre Wissensverarbeitung“ von Prof. Iryna Gurevych zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als **Sekretär:in/Assistenz (w/m/d) der Fachgebietsleitung**: **- 62,50 %** unbefristet zu besetzen. Das Fachgebiet arbeitet im Bereich der Künstlichen Intelligenz und besteht aus etwa...
-
Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT VollzeitOrt: Darmstadt Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das...
-
Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT VollzeitOrt: Darmstadt Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das...
-
Assistenz (W/m/d)
vor 6 Monaten
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitIm Fachbereich Chemie der Technischen Universität Darmstadt ist im Fachgebiet für Makromolekulare Chemie & Papierchemie zum nächstmögilchen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz (w/m/d) - 50%**: in einem befristeten Arbeitsverhältnis für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der TU...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Darmstadt, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Darmstadt** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 743422/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Bei unserem Kunden handelt es sich um eine deutsche Unternehmensgruppe die sich auf den Lebensmittelhandel spezialisiert hat. **Ihre Aufgaben**: - Sie...