Sekretär:in/assistenz (W/m/d)

vor 4 Monaten

Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

Im Fachbereich Informatik der TU Darmstadt ist für das Fachgebiet „Ubiquitäre Wissensverarbeitung“ von Prof. Iryna Gurevych zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als

**Sekretär:in/Assistenz (w/m/d) der Fachgebietsleitung**:
**- 62,50 %**

unbefristet zu besetzen.

Das Fachgebiet arbeitet im Bereich der Künstlichen Intelligenz und besteht aus etwa 40 internationalen wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen. **Wir suchen Sie für unser Sekretariatsteam**

Das Sekretariat wickelt die vielgestaltige Personal
- und Projektverwaltung ab, unterstützt die Fachgebietsleitung bei administrativen Aufgaben und koordiniert Veranstaltungen. Dafür ist Teamfähigkeit, Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten gefragt.

**Ihre wichtigsten Aufgaben sind**:

- Assistenz der Fachgebietsleitung mit allgemeinen Sekretariats
- und Organisationsaufgaben
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten,
- Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Eigenständige finanzielle Verwaltung und Abwicklung von Drittmittelprojekten, u.a. Erstellen von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
- Überwachung der Finanzen des Fachgebiets, Erstellen von Budgetauswertungen sowie regelmäßiges Reporting an das Leitungspersonal
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Erledigung von Korrespondenz sowie Kommunikation und Terminkoordination in deutscher und englischer Sprache

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement oder vergleichbare Voraussetzungen bzw. einschlägige Berufserfahrung mit und haben sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse. Sicheres und professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auch in englischer Sprache und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft werden vorausgesetzt.

**Wir bieten**:

- ** Teamarbeit** in einem angenehmen, kollegialem Arbeitsumfeld
- bedarfsorientierte **Fortbildungsmöglichkeiten**:

- ein betriebliches **Gesundheitsmanagement**:

- kostenfreie Nutzung des ÖPNV in Hessen mit dem **Landesticket Hessen** (nach den jeweils geltenden Bestimmungen)
- ** Familienfreundliches Umfeld** mit Kinderbetreuungsangeboten, Zahlung einer Kinderzulage
- ** tarifgerechte Vergütung** nach dem Tarifvertrag der TU Darmstadt, betriebliche Altersversorgung

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

  • Sekretär:in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und Zentrum für Palliativmedizin

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Über UnsAGAPLESION ist ein Gesundheitskonzern, der sich auf die Verbindung von fortschrittlicher Medizin und exzellenter Pflege mit christlichen Werten konzentriert. Wir sind Teil eines starken, bundesweiten Verbundes und bieten unsere Patienten eine umfassende und individuelle Betreuung.Unsere StellenangeboteWir suchen eine/n Sekretär:in (m/w/d) für...

  • Sekretär:in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und Zentrum für Palliativmedizin

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

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  • Teamassistenz / Sekretär:in (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachbereich Bau - und Umweltingenieurwissenschaften der Technischen Universität Darmstadt ist am Institut für Massivbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als **Teamassistenz / Sekretär:in (w/m/d)**: in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit zu besetzen. **Ihr Auftrag**: - Selbstständige Verwaltung von Projektmitteln nach den...

  • Sekretär:in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und Zentrum für Palliativmedizin

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und Zentrum für Palliativmedizin begeistern kann. Als Sekretär:in (m/w/d) werden Sie Teil des Chefarztsekretariats und unterstützen unsere Ärzte und Pflegekräfte bei der täglichen Arbeit. Unsere Werte AGAPLESION setzt sich...

  • Sekretär:in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und Zentrum für Palliativmedizin

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und Zentrum für Palliativmedizin begeistern kann. Als Sekretär:in (m/w/d) werden Sie Teil des Chefarztsekretariats und unterstützen unsere Ärzte und Pflegekräfte bei der täglichen Arbeit. Unsere Werte AGAPLESION setzt sich...

  • Sekretär:in (W/m/d)

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachbereich Rechts - und Wirtschaftswissenschaften der Technischen Universität Darmstadt ist am **Fachgebiet Entrepreneurship** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sekretär:in (w/m/d) - 50%**: in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. **Aufgabengebiete**: - Durchführung von sämtlichen routinemäßig anfallenden...

  • Teamassistenz/sekretär:in (W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    Am Fachbereich Biologie der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Teamassistenz/Sekretär:in (w/m/d) - 50%**: in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt). Sie möchten Forscher:innen mit der...

  • Sekretär:in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und Zentrum für Palliativmedizin

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Unser Angebot Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Arbeit in einem modernen Krankenhaus begeistern kann. Als Sekretär:in (m/w/d) im Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und Zentrum für Palliativmedizin werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Ärzte und Pflegekräfte bei der...

  • Sekretär:in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und Zentrum für Palliativmedizin

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

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  • W+ Wächst, Wir Suchen Zfa Für Assistenz

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland W+ Dr. Weber + Kollegen Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams mit Herz!** **Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für Assistenz gesucht** **Was uns ausmacht?** Wir sind nicht nur eine Zahnarztpraxis, wir sind ein Team, das zusammenhält und Spaß hat - bei der Arbeit und darüber hinaus! Bei uns genießt du deine Kaffeepausen auf der Dachterrasse, isst Eis mit deinen Kolleg:innen und...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Darmstadt** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 732292/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Post ein - und ausgang - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ansprechpartner für Versicherungen, Kfz-Werkstätten - Personalsachbearbeitung inkl. Urlaubs - und Zeitmanagement -...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m/w/d)Als Assistenz (m/w/d) sind Sie das Herzstück meines Kunden und die Person die den alles am Laufen hält. Sie übernehmen das Termin- und Kalendermanagement, Reiseplanungen und die dazugehörigen Abrechnungen und kümmern sich um den Fuhrpark. Ebenfalls organisieren Sie Messeauftritte. KundendetailsMein Kunde ist ein produzierendes...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Page Personnel Vollzeit

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  • Persönliche Assistenz

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Die RheinAssistenz GmbH sucht für verschiedene Kund*innen regelmäßig Assistenzkräfte (m/w/d) in Darmstadt und Umgebung. Persönliche Assistenz bezieht sich auf eine unterstützende Dienstleistung, die Menschen mit Behinderung dabei hilft, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Diese Unterstützung wird individuell auf die Bedürfnisse und Wünsche der...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Assistenz in unserem Team.Ihre AufgabenUnterstützen Sie unseren Contract-Managers im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlichKommunikation mit dem Kunden auf EnglischPrüfen und Bearbeiten der...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Assistenz in unserem Team.Ihre AufgabenUnterstützen Sie unseren Contract-Managers im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlichKommunikation mit dem Kunden auf EnglischPrüfen und Bearbeiten der...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Assistenz in unserem Team.Ihre AufgabenUnterstützen Sie unseren Contract-Managers im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlichKommunikation mit dem Kunden auf EnglischPrüfen und Bearbeiten der...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Assistenz in unserem Team.Ihre AufgabenUnterstützen Sie unseren Contract-Managers im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlichKommunikation mit dem Kunden auf EnglischPrüfen und Bearbeiten der...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei Primus Valor AG | softgarden View job here Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland KFZ-Netzwerk Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (PK-2781) - Für unseren Kunden, ein Mehrmarken-Autohaus im Raum Darmstadt, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung - Sie unterstützen in allen relevanten Bereichen der Geschäftsführung - Sie haben die Termine und...