Assistenz (W/m/d)
vor 7 Monaten
Im Fachbereich Chemie der Technischen Universität Darmstadt ist im Fachgebiet für Makromolekulare Chemie & Papierchemie zum nächstmögilchen Zeitpunkt eine Stelle als
**Assistenz (w/m/d) - 50%**:
in einem befristeten Arbeitsverhältnis für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt).
**Über unseren Bereich**:
In einem dynamischen Team aus Wissenschaftler:innen und administrativ-technischen Kolleg:innen arbeiten wir im Rahmen von u.a. öffentlich geförderten Projekten an spannenden neuen Ideen für Papieranwendungen in der Zukunft. Diese Projekte erfordern eine administrative Unterstützung durch Teamassistenzen besonders im Bereich der Budgetplanung und des Controllings der Finanzen.
**Ihre Aufgaben **(in Zusammenarbeit mit einer weiteren Teamassistenz):
- Eigenverantwortliche Haushaltsführung (Dritt
- und Landesmittel): Budgetplanung sowie Controlling von Finanzen und Personal (SAP) des Fachgebiets in Abstimmung mit der Fachgebietsleitung; Bearbeitung von Rechnungen
- Administrative, eigenverantwortliche Betreuung von Forschungsprojekten: Budgetkontrolle,
- Erstellung von Finanzübersichten, Mittelanforderungen, Nachweiserstellung
- Personalsachbearbeitung: Einstellungsvorbereitungen, Abwesenheiten
- Betreuung internationaler Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen
- Allgemeine Assistenz-, Sekretariats
- und Organisationsaufgaben
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büroberuf (Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte:r, Fremdsprachensekretär:in u. ä.) oder eine andere einschlägige Qualifikation
- Erfahrung mit Sekretariats-, Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben
- Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Projektadministration
- Gute Kenntnisse und Routine im Bereich der elektronischen Bürokommunikation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Eigenverantwortlichkeit,
- Zuverlässigkeit
- Erfahrungen im Hochschulbereich sind wünschenswert aber nicht Voraussetzung
**Wir bieten Ihnen**:
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.
- ** Entfaltung und Gestaltung** - Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung
- ** Urlaub/Bildungsurlaub **- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
- ** Nachhaltig und Mobil **- Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (bis zu 60%)
- ** Fit & Gesund **- kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
- **Work-Life Balance** - flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
- ** Fahrradleasing**:
- ** Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf**- Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote
- ** Altersvorsorge** - Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
**Ansprechperson/Bewerbung**:
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.
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W+ Wächst, Wir Suchen Zfa Für Assistenz
vor 4 Monaten
Darmstadt, Deutschland W+ Dr. Weber + Kollegen Vollzeit**Werde Teil unseres Teams mit Herz!** **Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für Assistenz gesucht** **Was uns ausmacht?** Wir sind nicht nur eine Zahnarztpraxis, wir sind ein Team, das zusammenhält und Spaß hat - bei der Arbeit und darüber hinaus! Bei uns genießt du deine Kaffeepausen auf der Dachterrasse, isst Eis mit deinen Kolleg:innen und...
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Assistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Darmstadt, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Darmstadt** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 732292/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Post ein - und ausgang - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ansprechpartner für Versicherungen, Kfz-Werkstätten - Personalsachbearbeitung inkl. Urlaubs - und Zeitmanagement -...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland Page Personnel VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) IndustrieunternehmenWerden Sie Teil eines erfolgreichen Indus...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland Page Personnel VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) IndustrieunternehmenWerden Sie Teil eines erfolgreichen Indus...
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Persönliche Assistenz
vor 6 Monaten
Darmstadt, Deutschland RheinAssistenz GmbH VollzeitDie RheinAssistenz GmbH sucht für verschiedene Kund*innen regelmäßig Assistenzkräfte (m/w/d) in Darmstadt und Umgebung. Persönliche Assistenz bezieht sich auf eine unterstützende Dienstleistung, die Menschen mit Behinderung dabei hilft, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Diese Unterstützung wird individuell auf die Bedürfnisse und Wünsche der...
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Assistenz Firmenkundenberater
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland Hypo Vorarlberg Bank AG VollzeitAls führende Regionalbank aus Vorarlberg bieten wir seit mehr als 125 Jahren vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen für Menschen, die mitgestalten wollen. DIE HYPO VORARLBERG SUCHT IN DER FILIALE GRAZ EINE ASSISTENZ FIRMENKUNDENBERATUNG (M/W/D) APCT1_DE
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Darmstadt, Deutschland Trescal GmbH VollzeitSie behalten den Überblick und können schnell reagieren? **Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in Darmstadt**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in 64291 Darmstadt**: Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner...
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Assistenz (W/m/d)
vor 6 Monaten
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitAm Fachgebiet Product Life Cycle Management (PLCM) des Fachbereichs Maschinenbau der Technische Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz (w/m/d) des Fachgebietsleiters - 50%**: in Teilzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der...
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Persönliche Assistenz
Vor 7 Tagen
Darmstadt, Deutschland RheinAssistenz GmbH VollzeitFür eine junge Frau aus Darmstadt-Arheilgen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **weibliche** Assistenzkräfte (w/d). Die Kundin möchte sich gerne selbst vorstellen: - "Ich bin Anfang 30 und habe seit meiner Geburt eine infantile Cerebralparese. Daher bin ich dauerhaft auf einen Rollstuhl angewiesen._ - Ich gehe gerne auf Konzerte, ins Theater...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland hiko systems GmbH Vollzeit**DAS FINDEST DU BEI UNS** - Modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner IT-Ausstattung - Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente in einem teamorientierten Unternehmen - Kurze Entscheidungswege und „open door policy“ - Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Darmstadt, Deutschland ClaraCos GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** **Werde Teil unseres jungen und engagierten IsarCare Holding-Teams in Darmstadt!** **Wir suchen zur Unterstützung des Geschäftsführers und Personal/Lohnabteilung eine/n motivierte/n Assistenten/in (m/w/d)** Wir, die IsarCare Holding GmbH **suchen GENAU Dich!** **Deine Aufgaben**: - Du bist verantwortlich für die allgemeine...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Monaten
Darmstadt, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit**Über uns** Die Primus Valor AG ist ein marktführendes Emissionshaus, das sich zur Aufgabe gemacht hat, innovative und ertragreiche Investitionsmöglichkeiten zu konzipieren. Unser Spektrum umfasst den Ankauf, die Verwaltung und den Verkauf von deutschen Wohnimmobilien in Ober - und Mittelzentren. Unser Anspruch ist es, durch aktive Sanierungs - und...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 3 Monaten
Darmstadt, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts - und Wochenenddienst 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem sowie...
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Assistenz (M/w/d) Versicherungen Und Finanzen
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland iw projekt GmbH Vollzeit**Wir suchen aktuell**: Assistenz (m/w/d) Versicherungen und Finanzen in Darmstadt Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals,...
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Kaufmännische Sachbearbeitung Als Assistenz Der
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland DRK Rettungs- und Sozialdienste Starkenburg GmbH VollzeitDRK Rettungs - und Sozialdienste Starkenburg GmbH Wir suchen eine Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistenz der Rettungsdienst - und Bereichsleitung (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - Vollzeit Wir suchen zur Verstärkung unserer Rettungs - und Bereichsleitung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine kaufmännische Sachbearbeitung als...
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Assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland Fachbetriebsgemeinschaft Maschinenbau e.V. VollzeitFür unsere Geschäftsstelle in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)** **(Vollzeit 35 Stunden oder Teilzeit mind. 25 Stunden)** **Was Sie bei uns erwartet**: - Sie unterstützen und beraten die Geschäftsführung mit eigenen Ideen und pfiffigen Vorschlägen in allen administrativen und organisatorischen Belangen -...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Darmstadt, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Darmstadt** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 743422/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Bei unserem Kunden handelt es sich um eine deutsche Unternehmensgruppe die sich auf den Lebensmittelhandel spezialisiert hat. **Ihre Aufgaben**: - Sie...
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Team Assistenz Technik
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland Kinopolis Management Multiplex GmbH Vollzeit**GESTALTE DAS KINO-ERLEBNIS DER ZUKUNFT**: Als erfolgreiches und expandierendes Familienunternehmen betreiben wir derzeit an 18 Standorten in Deutschland Kinos unterschiedlicher Art. Mit der Mischung aus traditionellen Häusern bis hin zum national besucherstärksten Multiplexkino sowie einem Premium Kino-Palast ist die KINOPOLIS-Gruppe einer der größten...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Trescal GmbH VollzeitDer Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner Mitarbeiter und ihrer Leidenschaft für den Beruf. Unsere Tätigkeit besteht primär darin, unterschiedlichsten Industrien technische Dienstleistung zu bieten. Unabhängig von geographischer Lage und Wirtschaftssektor kooperieren wir mit KMUs und großen internationalen Unternehmen...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Darmstadt, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH VollzeitHAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Für ein Single Family Office in Darmstadt...