Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 5 Monaten

Darmstadt, Deutschland Hays Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d)

**Festanstellung durch unseren Kunden**

**Darmstadt**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 743422/1

**Bewerbung starten**

**Über das Unternehmen**:

- Bei unserem Kunden handelt es sich um eine deutsche Unternehmensgruppe die sich auf den Lebensmittelhandel spezialisiert hat.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen vorausschauend allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen, um dem Team und den Vorgesetzten den Rücken freizuhalten
- Sie übernehmen die Organisation und Abrechnung des kompletten Reisemanagements vereinzelter Teammitglieder und übernehmen Teile der Terminkoordination.
- Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Präsentationen und Angeboten.
- Sie stellen zudem die korrekte Ablage und Archivierung von Projektdokumenten sicher.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Managementassistent/-in, Europasekretär/-in oder Fremdsprachensekretär/-in und mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse und haben ein souveränes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit mit einer gesunden Mischung aus Teamgeist und Ehrgeiz.
- Sie sind ein Organisationstalent und haben eine strukturierte, lösungsorientierte und vertrauenswürdige Arbeitsweise gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe und der Fähigkeit, unter Zeitdruck qualitativ/hochwertig zu arbeiten.
- Sie besitzen die notwendige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten.
- Exzellente Kenntnisse von MS Word, Power Point sowie sehr gute Excel-Kenntnisse.
- Sie sind routiniert im Umgang mit digitalen Tools.

**Ihre Benefits**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten

Über Hays

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