Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung

vor 2 Monaten


Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

Ort: Darmstadt Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt gehört zu den führenden Wissenschaftseinrichtungen für Cybersicherheit in Deutschland und Europa. Die knapp 300 Mitarbeitenden des Instituts erforschen die realen Probleme der Cybersicherheit und des Privatsphärenschutzes und entwickeln und erproben gemeinsam mit Partnern aus Forschung, Wirtschaft und Verwaltung neue Ansätze zu ihrer Lösung. Neben informationstechnischen stehen auch juristische Fragestellungen im Fokus der Arbeiten. Das Institut ist international stark vernetzt, insbesondere mit Forschungszentren in Israel und den USA. Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich? Sie haben Lust auf neue Herausforderungen und sind ein Organisationstalent? Dann unterstützen Sie unseren Institutsleiter, Prof. Dr. Michael Waidner, als Leitung des Vorzimmers und Assistenz bei seinen vielfältigen operativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Prof. Waidner ist Institutsleiter des Fraunhofer SIT, Direktor des Nationalen Forschungszentrums für angewandte Cybersicherheit ATHENE und Professor für Informatik an der TU Darmstadt. Was Sie bei uns tun Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Darmstadt Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postabholung und -verteilung, Bestellung von Büromaterial, Ablage und Archivierung von Dokumenten Was Sie mitbringen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder vergleichbar Ein äußerst hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office Erfahrungen im Umgang mit SAP und Latex wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität sowie eigenverantwortliches Handeln Was Sie erwarten können Mitarbeit an einem renommierten, international führenden Institut im Bereich Cybersicherheit Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützungsangebote durch den pme-Familienservice etc.) Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierungsangebote Verkehrsgünstig gelegen (Darmstädter Hauptbahnhof fußläufig in ca. 10min zu erreichen), kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Kennziffer: 76092



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    Jetzt bewerben » **Ort**: Darmstadt **Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung**: Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt gehört zu den führenden Wissenschaftseinrichtungen für Cybersicherheit in Deutschland und Europa. Die knapp 300 Mitarbeitenden des Instituts erforschen die realen Probleme der Cybersicherheit und...


  • Darmstadt, Deutschland Sichere Informationstechnologie Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt...


  • Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Vollzeit Sonstige Bürokaufmann/-frau Hessen Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen ...


  • Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Ort: Darmstadt Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das...


  • Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    Ort: Darmstadt Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das...


  • Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Was Sie bei uns tun Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher...


  • Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für die Institutsleitung des Fraunhofer-Instituts für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der InstitutsleitungSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des...


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    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir** **Institutsleitung (w/m/d)** **Teilzeit 20 h/Woche - Beginn: sofort oder später** Das SERA-Institut sucht eine Leitung des SERA-Instituts für Aus - und Weiterbildung für die Seminar - und Programmleitung. Wir möchten unsere Teilnehmer und Interessenten gut und bedarfsorientiert betreuen. **Ihre Aufgaben...


  • Darmstadt, Deutschland W+ Dr. Weber + Kollegen Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams mit Herz!** **Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für Assistenz gesucht** **Was uns ausmacht?** Wir sind nicht nur eine Zahnarztpraxis, wir sind ein Team, das zusammenhält und Spaß hat - bei der Arbeit und darüber hinaus! Bei uns genießt du deine Kaffeepausen auf der Dachterrasse, isst Eis mit deinen Kolleg:innen und...


  • Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT Vollzeit

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  • Darmstadt, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts - und Wochenenddienst 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem sowie...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Darmstadt** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 732292/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Post ein - und ausgang - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ansprechpartner für Versicherungen, Kfz-Werkstätten - Personalsachbearbeitung inkl. Urlaubs - und Zeitmanagement -...

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    vor 5 Monaten


    Darmstadt, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Die RheinAssistenz GmbH sucht für verschiedene Kund*innen regelmäßig Assistenzkräfte (m/w/d) in Darmstadt und Umgebung. Persönliche Assistenz bezieht sich auf eine unterstützende Dienstleistung, die Menschen mit Behinderung dabei hilft, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Diese Unterstützung wird individuell auf die Bedürfnisse und Wünsche der...

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    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei Primus Valor AG | softgarden View job here Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...


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    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (PK-2781) - Für unseren Kunden, ein Mehrmarken-Autohaus im Raum Darmstadt, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung - Sie unterstützen in allen relevanten Bereichen der Geschäftsführung - Sie haben die Termine und...


  • Darmstadt, Deutschland Trescal GmbH Vollzeit

    Sie behalten den Überblick und können schnell reagieren? **Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in Darmstadt**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in 64291 Darmstadt**: Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner...

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    vor 5 Monaten


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    Am Fachgebiet Product Life Cycle Management (PLCM) des Fachbereichs Maschinenbau der Technische Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz (w/m/d) des Fachgebietsleiters - 50%**: in Teilzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der...


  • Darmstadt, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...


  • Darmstadt, Deutschland ClaraCos GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Werde Teil unseres jungen und engagierten IsarCare Holding-Teams in Darmstadt!** **Wir suchen zur Unterstützung des Geschäftsführers und Personal/Lohnabteilung eine/n motivierte/n Assistenten/in (m/w/d)** Wir, die IsarCare Holding GmbH **suchen GENAU Dich!** **Deine Aufgaben**: - Du bist verantwortlich für die allgemeine...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit

    **Über uns** Die Primus Valor AG ist ein marktführendes Emissionshaus, das sich zur Aufgabe gemacht hat, innovative und ertragreiche Investitionsmöglichkeiten zu konzipieren. Unser Spektrum umfasst den Ankauf, die Verwaltung und den Verkauf von deutschen Wohnimmobilien in Ober - und Mittelzentren. Unser Anspruch ist es, durch aktive Sanierungs - und...