Assistenz (M/w/d) Der Institutsleitung
vor 3 Monaten
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**Ort**: Darmstadt
**Assistenz (m/w/d) der Institutsleitung**:
Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt gehört zu den führenden Wissenschaftseinrichtungen für Cybersicherheit in Deutschland und Europa. Die knapp 300 Mitarbeitenden des Instituts erforschen die realen Probleme der Cybersicherheit und des Privatsphärenschutzes und entwickeln und erproben gemeinsam mit Partnern aus Forschung, Wirtschaft und Verwaltung neue Ansätze zu ihrer Lösung. Neben informationstechnischen stehen auch juristische Fragestellungen im Fokus der Arbeiten. Das Institut ist international stark vernetzt, insbesondere mit Forschungszentren in Israel und den USA.
Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich? Sie haben Lust auf neue Herausforderungen und sind ein Organisationstalent? Dann unterstützen Sie unseren Institutsleiter, Prof. Dr. Michael Waidner, als Leitung des Vorzimmers und Assistenz bei seinen vielfältigen operativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Prof. Waidner ist Institutsleiter des Fraunhofer SIT, Direktor des Nationalen Forschungszentrums für angewandte Cybersicherheit ATHENE und Professor für Informatik an der TU Darmstadt.
**Was Sie bei uns tun**:
- Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen
- Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Darmstadt
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postabholung und -verteilung, Bestellung von Büromaterial, Ablage und Archivierung von Dokumenten
**Was Sie mitbringen**:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder vergleichbar
- Ein äußerst hohes Maß an Organisations
- und Koordinationsgeschick
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
- Erfahrungen im Umgang mit SAP und Latex wünschenswert
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
- Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität sowie eigenverantwortliches Handeln
**Was Sie erwarten können**:
- Mitarbeit an einem renommierten, international führenden Institut im Bereich Cybersicherheit
- Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
- Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts
- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützungsangebote durch den pme-Familienservice etc.)
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterqualifizierungsangebote
- Verkehrsgünstig gelegen (Darmstädter Hauptbahnhof fußläufig in ca. 10min zu erreichen), kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**
Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT
Kennziffer: 76092
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Assistenz Der Institutsleitung
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Sichere Informationstechnologie VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT in Darmstadt...
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Institutsleitung Eines Weiterbildungsinstituts
vor 6 Monaten
Darmstadt, Deutschland Salus-Gesellschaft mbH, Darmstadt Vollzeit**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir** **Institutsleitung (w/m/d)** **Teilzeit 20 h/Woche - Beginn: sofort oder später** Das SERA-Institut sucht eine Leitung des SERA-Instituts für Aus - und Weiterbildung für die Seminar - und Programmleitung. Wir möchten unsere Teilnehmer und Interessenten gut und bedarfsorientiert betreuen. **Ihre Aufgaben...
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W+ Wächst, Wir Suchen Zfa Für Assistenz
vor 4 Monaten
Darmstadt, Deutschland W+ Dr. Weber + Kollegen Vollzeit**Werde Teil unseres Teams mit Herz!** **Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für Assistenz gesucht** **Was uns ausmacht?** Wir sind nicht nur eine Zahnarztpraxis, wir sind ein Team, das zusammenhält und Spaß hat - bei der Arbeit und darüber hinaus! Bei uns genießt du deine Kaffeepausen auf der Dachterrasse, isst Eis mit deinen Kolleg:innen und...
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Arbeitsmedizinische Assistenz
vor 3 Monaten
Darmstadt, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH VollzeitZeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Vereinbarkeit von Familie und Beruf Flexible Arbeitszeit ohne Nacht-, Bereitschafts - und Wochenenddienst 6 Wochen Jahresurlaub, 4 Flextage pro Jahr und bis zu 16 Gleittage Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Attraktive Vergütung durch unser betriebliches Entgeltsystem sowie...
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Assistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Darmstadt** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 732292/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Post ein - und ausgang - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Ansprechpartner für Versicherungen, Kfz-Werkstätten - Personalsachbearbeitung inkl. Urlaubs - und Zeitmanagement -...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland Page Personnel VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) IndustrieunternehmenWerden Sie Teil eines erfolgreichen Indus...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland Page Personnel VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) IndustrieunternehmenWerden Sie Teil eines erfolgreichen Indus...
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Persönliche Assistenz
vor 6 Monaten
Darmstadt, Deutschland RheinAssistenz GmbH VollzeitDie RheinAssistenz GmbH sucht für verschiedene Kund*innen regelmäßig Assistenzkräfte (m/w/d) in Darmstadt und Umgebung. Persönliche Assistenz bezieht sich auf eine unterstützende Dienstleistung, die Menschen mit Behinderung dabei hilft, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Diese Unterstützung wird individuell auf die Bedürfnisse und Wünsche der...
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Assistenz Firmenkundenberater
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland Hypo Vorarlberg Bank AG VollzeitAls führende Regionalbank aus Vorarlberg bieten wir seit mehr als 125 Jahren vielfältige Karriere- und Aufstiegschancen für Menschen, die mitgestalten wollen. DIE HYPO VORARLBERG SUCHT IN DER FILIALE GRAZ EINE ASSISTENZ FIRMENKUNDENBERATUNG (M/W/D) APCT1_DE
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Darmstadt, Deutschland Trescal GmbH VollzeitSie behalten den Überblick und können schnell reagieren? **Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in Darmstadt**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche in 64291 Darmstadt**: Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner...
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Assistenz (W/m/d)
vor 6 Monaten
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitAm Fachgebiet Product Life Cycle Management (PLCM) des Fachbereichs Maschinenbau der Technische Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz (w/m/d) des Fachgebietsleiters - 50%**: in Teilzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der...
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Persönliche Assistenz
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland RheinAssistenz GmbH VollzeitFür eine junge Frau aus Darmstadt-Arheilgen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **weibliche** Assistenzkräfte (w/d). Die Kundin möchte sich gerne selbst vorstellen: - "Ich bin Anfang 30 und habe seit meiner Geburt eine infantile Cerebralparese. Daher bin ich dauerhaft auf einen Rollstuhl angewiesen._ - Ich gehe gerne auf Konzerte, ins Theater...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland hiko systems GmbH Vollzeit**DAS FINDEST DU BEI UNS** - Modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner IT-Ausstattung - Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente in einem teamorientierten Unternehmen - Kurze Entscheidungswege und „open door policy“ - Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Darmstadt, Deutschland ClaraCos GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** **Werde Teil unseres jungen und engagierten IsarCare Holding-Teams in Darmstadt!** **Wir suchen zur Unterstützung des Geschäftsführers und Personal/Lohnabteilung eine/n motivierte/n Assistenten/in (m/w/d)** Wir, die IsarCare Holding GmbH **suchen GENAU Dich!** **Deine Aufgaben**: - Du bist verantwortlich für die allgemeine...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Monaten
Darmstadt, Deutschland Primus Valor AG Vollzeit**Über uns** Die Primus Valor AG ist ein marktführendes Emissionshaus, das sich zur Aufgabe gemacht hat, innovative und ertragreiche Investitionsmöglichkeiten zu konzipieren. Unser Spektrum umfasst den Ankauf, die Verwaltung und den Verkauf von deutschen Wohnimmobilien in Ober - und Mittelzentren. Unser Anspruch ist es, durch aktive Sanierungs - und...
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Assistenz (M/w/d) Versicherungen Und Finanzen
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland iw projekt GmbH Vollzeit**Wir suchen aktuell**: Assistenz (m/w/d) Versicherungen und Finanzen in Darmstadt Die iw-projekt GmbH ist ein international operierendes Engineering-Unternehmen, mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung diffiziler Maschinen - und Anlagenbauprojekte. Unser innovativer Geschäftsbereich Personaldienstleistung rekrutiert gefragte High Professionals,...
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Kaufmännische Sachbearbeitung Als Assistenz Der
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland DRK Rettungs- und Sozialdienste Starkenburg GmbH VollzeitDRK Rettungs - und Sozialdienste Starkenburg GmbH Wir suchen eine Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistenz der Rettungsdienst - und Bereichsleitung (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Ab sofort - Vollzeit Wir suchen zur Verstärkung unserer Rettungs - und Bereichsleitung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine kaufmännische Sachbearbeitung als...
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Assistenz (W/m/d)
vor 7 Monaten
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitIm Fachbereich Chemie der Technischen Universität Darmstadt ist im Fachgebiet für Makromolekulare Chemie & Papierchemie zum nächstmögilchen Zeitpunkt eine Stelle als **Assistenz (w/m/d) - 50%**: in einem befristeten Arbeitsverhältnis für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der TU...
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Assistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland Fachbetriebsgemeinschaft Maschinenbau e.V. VollzeitFür unsere Geschäftsstelle in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d)** **(Vollzeit 35 Stunden oder Teilzeit mind. 25 Stunden)** **Was Sie bei uns erwartet**: - Sie unterstützen und beraten die Geschäftsführung mit eigenen Ideen und pfiffigen Vorschlägen in allen administrativen und organisatorischen Belangen -...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Darmstadt, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Darmstadt** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 743422/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Bei unserem Kunden handelt es sich um eine deutsche Unternehmensgruppe die sich auf den Lebensmittelhandel spezialisiert hat. **Ihre Aufgaben**: - Sie...