Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung I
vor 2 Monaten
Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen an der Gestaltung der Zukunft des Freistaates Sachsen aktiv mitwirken? Dann verstärken Sie unser Team
Wer sind wir?
Das Sächsische Staatsministerium der Finanzen ist eine oberste Landesbehörde und verantwortlich für die Haushalts-, Finanz- und Steuerpolitik sowie die öffentliche Finanzwirtschaft des Freistaates Sachsen. Die Abteilung I ist als zentraler Dienstleister für das Finanzministerium u.a. für die Bereiche Personal, Haushalt, Organisation, IT, Grundsatzfragen im Besoldungs-, Versorgungs- und Tarifrecht zuständig. Gemeinsam mit einer Kollegin unterstützen Sie als erste Sekretärin die Abteilungsleiterin bei administrativen Aufgaben und organisieren das Vorzimmer.
Ihre Arbeitsaufgaben bei uns:
Annahme und Vermittlung von Telefonaten, serviceorientierte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Organisation, Koordination von Terminen und Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen, Termin- und Fristenüberwachung, Reiseplanung- und organisation, Besucherbetreuung, allgemeine Büroorganisation und Ablage.Das bringen Sie mit:
eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, als Facharbeiter/-in für Schreibtechnik oder in einem für die Tätigkeit ähnlich geeignetem Beruf mit abgeschlossener Weiterbildung zum/zur Sekretär/-in, eine mehrjährige, nicht länger als zehn Jahre zurückliegende einschlägige Berufserfahrung als Sekretär/-in.Von Vorteil sind:
Erfahrungen aus einer Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung.Damit überzeugen Sie uns:
anwendungsbereite, fundierte PC-Kenntnisse (Office-Programme), eine selbstständige, dienstleistungsorientierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Diskretion, die Fähigkeit, sich schnell auf veränderte Situationen einzustellen, die Bereitschaft zur bedarfsgerechten, flexiblen Arbeitszeiteinteilung.Das bieten wir Ihnen:
eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 6, eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, Unterstützung bei der Einarbeitung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen, persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot sowie die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen, ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung, das Angebot eines Job-Tickets.Das Sächsische Staatsministerium der Finanzen hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher sehr an Bewerbungen entsprechend qualifizierter Frauen interessiert.
Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise bei Einreichung der Bewerbungen (Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung).
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Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Sekretärin im Vorzimmer der Abteilungsleitung unser Team unterstützt.Ihre Aufgaben:Annahme und Vermittlung von TelefonatenServiceorientierte Vor- und Nachbereitung von BesprechungenOrganisation und Koordination von Terminen und BesprechungenTermin- und FristenüberwachungReiseplanung und...
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Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich in der öffentlichen Verwaltung auskennt und sich für eine Herausforderung in der Abteilungsleitung I des Sächsischen Staatsministeriums der Finanzen begeistern kann.Ihre AufgabenAnnahme und Vermittlung von TelefonatenServiceorientierte Vor- und Nachbereitung von BesprechungenOrganisation und...
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Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich in der öffentlichen Verwaltung auskennt und sich für eine Herausforderung in der Abteilungsleitung I des Sächsischen Staatsministeriums der Finanzen begeistern kann.Ihre AufgabenAnnahme und Vermittlung von TelefonatenServiceorientierte Vor- und Nachbereitung von BesprechungenOrganisation und...
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Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Gestaltung der Zukunft des Freistaates Sachsen einsetzen möchte.Wer sind wir?Das Sächsische Staatsministerium der Finanzen ist eine oberste Landesbehörde und verantwortlich für die Haushalts-, Finanz- und Steuerpolitik sowie die öffentliche Finanzwirtschaft des Freistaates Sachsen....
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Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen VollzeitWenn Sie sich für eine Herausforderung in der öffentlichen Verwaltung interessieren und Ihre Fähigkeiten in der Bürokommunikation einsetzen möchten, dann ist diese Stelle perfekt für Sie.Ihre Aufgaben:Annahme und Vermittlung von TelefonatenServiceorientierte Vor- und Nachbereitung von BesprechungenOrganisation und Koordination von Terminen und...
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Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin, die sich für die Gestaltung der Zukunft des Freistaates Sachsen einsetzt.Ihre Aufgaben:Annahme und Vermittlung von TelefonatenServiceorientierte Vor- und Nachbereitung von BesprechungenOrganisation und Koordination von Terminen und BesprechungenTermin- und FristenüberwachungReiseplanung und...
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Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen VollzeitJobbeschreibungSie suchen eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen optimal ausnutzt? Dann sind Sie bei uns richtig!Ihre AufgabenAnnahme und Vermittlung von TelefonatenServiceorientierte Vor- und Nachbereitung von BesprechungenOrganisation und Koordination von Terminen und BesprechungenTermin- und FristenüberwachungReiseplanung und...
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Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen VollzeitJobbeschreibungSie suchen eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen optimal ausnutzt? Dann sind Sie bei uns richtig!Ihre AufgabenAnnahme und Vermittlung von TelefonatenServiceorientierte Vor- und Nachbereitung von BesprechungenOrganisation und Koordination von Terminen und BesprechungenTermin- und FristenüberwachungReiseplanung und...
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Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen VollzeitJobbeschreibungSie suchen eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen optimal ausnutzt? Dann sind Sie bei uns richtig!Ihre AufgabenAnnahme und Vermittlung von TelefonatenServiceorientierte Vor- und Nachbereitung von BesprechungenOrganisation und Koordination von Terminen und BesprechungenTermin- und FristenüberwachungReiseplanung und...
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Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen VollzeitJobbeschreibungSie suchen eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen optimal ausnutzt? Dann sind Sie bei uns richtig!Ihre AufgabenAnnahme und Vermittlung von TelefonatenServiceorientierte Vor- und Nachbereitung von BesprechungenOrganisation und Koordination von Terminen und BesprechungenTermin- und FristenüberwachungReiseplanung und...
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Sekretär/-in Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden VollzeitDie Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und...
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Sekretär/-in Der Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden VollzeitDie Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und...
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Sekretär in Der Bereichsleitung Pneumologie
vor 5 Monaten
Dresden, Deutschland Universitätsklinikum Carl Gustav Carus VollzeitDie Medizinische Klinik und Poliklinik I versorgt Patient*innen mit einem breiten Spektrum innerer Erkrankungen. Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören unter anderem die Betreuung von Krebspatient*innen, die Behandlung von Erkrankungen des Magen-Darm-Trakts, von Infektions - und Lungenerkrankungen sowie die Stammzellentransplantation. Alle Diagnostik - und...
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Sekretär in Für Den Bereichsleiter Pneumologie
vor 4 Monaten
Dresden, Deutschland Universitätsklinikum Carl Gustav Carus VollzeitDie Medizinische Klinik und Poliklinik I versorgt Patient*innen mit einem breiten Spektrum innerer Erkrankungen. Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören unter anderem die Betreuung von Krebspatient*innen, die Behandlung von Erkrankungen des Magen-Darm-Trakts, von Infektions - und Lungenerkrankungen sowie die Stammzellentransplantation. Alle Diagnostik - und...
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Sekretär (W/m/d)
vor 5 Monaten
Dresden, Deutschland Prof. Dr. K. Schwantag · Dr. P. Kraushaar Steuerberatungs GbR VollzeitStandort: Dresden Vollzeit (mind. 35 Std.) Zur Unterstützung unserer Kanzleien suchen wir Sekretäre (w/m/d) IHRE VORTEILE - Sie erwarten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung - Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten - In unseren modernen Büroräumen...
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Sekretär/-in (M/w/d)
vor 16 Stunden
Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden VollzeitDie Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und...
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Sekretär/in (M/w/d)
vor 5 Monaten
Dresden, Deutschland Recrutis Consulting GmbH VollzeitDu bist ein echtes Organisationstalent und hast einen Hang zum Perfektionismus? Mit Zahlen jonglieren macht Dir Spaß und Du behältst auch bei einem vollen Terminkalender immer den Überblick? Dazu legst Du Wert auf Spaß im Team und ein herzliches Miteinander? Dann haben wir den perfekten Job für Dich! Wir von der Beckers & Kollegen...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 5 Monaten
Dresden, Deutschland VSB Holding GmbH VollzeitBerufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Projektmanagement, Produktmanagement **ÜBER UNS**: - Eine 100 % grüne und zuverlässige Energieversorgung - dieses Ziel haben wir seit über 25 Jahren fest im Blick. VSB ist entschlossen, nachhaltige Energielösungen zu entwickeln, die es uns ermöglichen, auch...
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Sekretär/teamassistent (M/w/d) (Teil- Oder
vor 5 Monaten
Dresden, Deutschland BÖHRET SEHMSDORF & Partner mbB Vollzeit**Sekretär/Teamassistent (m/w/d) (Teil - oder Vollzeit) gesucht** **Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Dresden! Wir freuen uns auf Sie!** Wir sind eine Kanzlei von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten mit Sitz in Dresden. Mit derzeit ca. 50 Kollegen, davon 15 Berufsträger, beraten wir überwiegend mittelständische Unternehmen...
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Sekretär/teamassistent (M/w/d) (Teil- Oder
vor 5 Monaten
Dresden, Deutschland BÖHRET SEHMSDORF & Partner mbB Vollzeit**Sekretär/Teamassistent (m/w/d) (Teil - oder Vollzeit) gesucht** **Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Dresden! Wir freuen uns auf Sie!** Wir sind eine Kanzlei von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten mit Sitz in Dresden. Mit derzeit ca. 50 Kollegen, davon 15 Berufsträger, beraten wir überwiegend mittelständische Unternehmen...
