Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung I

vor 3 Monaten

Dresden, Deutschland Sachsen Vollzeit

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen an der Gestaltung der Zukunft des Freistaates Sachsen aktiv mitwirken? Dann verstärken Sie unser Team

Wer sind wir?

Das Sächsische Staatsministerium der Finanzen ist eine oberste Landesbehörde und verantwortlich für die Haushalts-, Finanz- und Steuerpolitik sowie die öffentliche Finanzwirtschaft des Freistaates Sachsen. Die Abteilung I ist als zentraler Dienstleister für das Finanzministerium u.a. für die Bereiche Personal, Haushalt, Organisation, IT, Grundsatzfragen im Besoldungs-, Versorgungs- und Tarifrecht zuständig. Gemeinsam mit einer Kollegin unterstützen Sie als erste Sekretärin die Abteilungsleiterin bei administrativen Aufgaben und organisieren das Vorzimmer.

Ihre Arbeitsaufgaben bei uns:

Annahme und Vermittlung von Telefonaten, serviceorientierte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Organisation, Koordination von Terminen und Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen, Termin- und Fristenüberwachung, Reiseplanung- und organisation, Besucherbetreuung, allgemeine Büroorganisation und Ablage.

Das bringen Sie mit:

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, als Facharbeiter/-in für Schreibtechnik oder in einem für die Tätigkeit ähnlich geeignetem Beruf mit abgeschlossener Weiterbildung zum/zur Sekretär/-in, eine mehrjährige, nicht länger als zehn Jahre zurückliegende einschlägige Berufserfahrung als Sekretär/-in.

Von Vorteil sind:

Erfahrungen aus einer Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung.

Damit überzeugen Sie uns:

anwendungsbereite, fundierte PC-Kenntnisse (Office-Programme), eine selbstständige, dienstleistungsorientierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Diskretion, die Fähigkeit, sich schnell auf veränderte Situationen einzustellen, die Bereitschaft zur bedarfsgerechten, flexiblen Arbeitszeiteinteilung.

Das bieten wir Ihnen:

eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 6, eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, Unterstützung bei der Einarbeitung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen, persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot sowie die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen, ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung, das Angebot eines Job-Tickets.

Das Sächsische Staatsministerium der Finanzen hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher sehr an Bewerbungen entsprechend qualifizierter Frauen interessiert.

Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise bei Einreichung der Bewerbungen (Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung).

  • Sekretär/-in Der Abteilungsleitung

    vor 3 Monaten

    Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden Vollzeit

    Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und...

  • Leiterin des Vorzimmers der Abteilungsleitung I

    Vor 4 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Das Sächsische Staatsministerium der Finanzen bietet eine spannende Chance für eine engagierte und selbstständige Person, die das Vorzimmer der Abteilungsleitung I unterstützt.Als Leiterin des Vorzimmers sind Sie Teil des zentralen Dienstleisters für das Finanzministerium und verantwortlich für administrative Aufgaben. Ihre Arbeitsaufgaben umfassen...

  • Sekretär/-in Der Abteilungsleitung

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden Vollzeit

    Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und...

  • Sekretär in Der Bereichsleitung Pneumologie

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Vollzeit

    Die Medizinische Klinik und Poliklinik I versorgt Patient*innen mit einem breiten Spektrum innerer Erkrankungen. Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören unter anderem die Betreuung von Krebspatient*innen, die Behandlung von Erkrankungen des Magen-Darm-Trakts, von Infektions - und Lungenerkrankungen sowie die Stammzellentransplantation. Alle Diagnostik - und...

  • Sekretär (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland Prof. Dr. K. Schwantag · Dr. P. Kraushaar Steuerberatungs GbR Vollzeit

    Standort: Dresden Vollzeit (mind. 35 Std.) Zur Unterstützung unserer Kanzleien suchen wir Sekretäre (w/m/d) IHRE VORTEILE - Sie erwarten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung - Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten - In unseren modernen Büroräumen...

  • Sekretär/-in (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden Vollzeit

    Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland Recrutis Consulting GmbH Vollzeit

    Du bist ein echtes Organisationstalent und hast einen Hang zum Perfektionismus? Mit Zahlen jonglieren macht Dir Spaß und Du behältst auch bei einem vollen Terminkalender immer den Überblick? Dazu legst Du Wert auf Spaß im Team und ein herzliches Miteinander? Dann haben wir den perfekten Job für Dich! Wir von der Beckers & Kollegen...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland VSB Holding GmbH Vollzeit

    Berufserfahrung (Junior Level) - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Projektmanagement, Produktmanagement **ÜBER UNS**: - Eine 100 % grüne und zuverlässige Energieversorgung - dieses Ziel haben wir seit über 25 Jahren fest im Blick. VSB ist entschlossen, nachhaltige Energielösungen zu entwickeln, die es uns ermöglichen, auch...

  • Sekretär/teamassistent (M/w/d) (Teil- Oder

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland BÖHRET SEHMSDORF & Partner mbB Vollzeit

    **Sekretär/Teamassistent (m/w/d) (Teil - oder Vollzeit) gesucht** **Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Dresden! Wir freuen uns auf Sie!** Wir sind eine Kanzlei von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten mit Sitz in Dresden. Mit derzeit ca. 50 Kollegen, davon 15 Berufsträger, beraten wir überwiegend mittelständische Unternehmen...

  • Stelle eines Mitarbeiters

    vor 3 Monaten

    Dresden, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Das LfD ist als Fachbehörde in allen Angelegenheiten des Denkmalschutzes und der Denkmalpflege tätig. Ihm obliegen u. a. die Erfassung und Inventarisation der Kulturdenkmale sowie die Führung und Pflege der Denkmalliste. Ferner berät das LfD die Denkmaleigentümer bei anstehenden Maßnahmen, vermittelt die Werte des Denkmals und unterstützt bei der...

  • Logistik- und Transportexperte

    Vor 4 Tagen

    Dresden, Sachsen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Unser Unternehmen I. K. Hofmann ist ein erfahrener und zuverlässiger Partner für die Baustelleninfrastruktur und die Vermietung sowie den Verkauf voll ausgestatteter Containerlösungen.Wir suchen einen Logistik- und Transportexperten (m/w/d), der sich um die Erstellung und Bearbeitung von Fracht- und Transportpapieren kümmert, Eingangsrechnungen...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Dresden, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der 1. Medizinischen Klinik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit am Standort Dresden-Friedrichstadt einen Sekretär (m/w/d) für die Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV) sowie Vertretung für das Chefarztsekretariat Die Stelle ist hauptsächlich für die Ambulante...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Dresden Friedrichstadt, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden-Friedrichstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der **Medizinischen Berufsfachschule** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit am **Standort Dresden-Friedrichstadt** einen Sekretär (m/w/d) bzw. Teamassistent (m/w/d) Die Medizinische Berufsfachschule am Städtischen Klinikum Dresden bildet für das Haus und zahlreiche Partner der Region...

  • Abteilungsleitung (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Dresden, Deutschland Dorsch Gruppe Vollzeit

    **Abteilungsleitung (m/w/d) Bauphysik mit Prokura**: **Wir lassen Visionen wahr werden**: - und schaffen **nachhaltige Infrastruktur **von morgen. Seit über 70 Jahren ist die **Dorsch Gruppe** ein angesehener und **innovativer Consulting - und Engineering-Partner** für **industrielle Kunden,** **private Investoren** und ** öffentliche Institutionen.**...

  • Sekretär / Teamassistenz (M/w/d) Der Direktion

    vor 5 Monaten

    Dresden, Deutschland Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e. V. Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e. V. schreibt folgende Stelle aus (mit der Perspektive auf dauerhafte Beschäftigung, vorerst befristet für zwei Jahre; Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt): **Sekretär/Teamassistenz (m/w/d) der Direktion**: (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis TV-L E7), 75%-100 % (30-40...

  • Sekretär (W/m/d) Im Bereich Steuerberatung in

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland Prof. Dr. K. Schwantag · Dr. P. Kraushaar Steuerberatungs GbR Vollzeit

    Unsere Kanzleien in Dresden und Frankfurt am Main beraten mittelständische und international tätige Unternehmen - gemeinnützige Organisationen und Stiftungen - Freiberufler, Gewerbetreibende und Start-Ups sowie Privatpersonen. S-K- ist Mitglied der Leading Edge Alliance (LEA) und arbeitet eng mit internationalen Experten zusammen, um die Mandanten auch...

  • Sekretär/ Teamassistenz

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e. V. schreibt folgende Stelle aus (mit der Perspektive auf dauerhafte Beschäftigung, vorerst befristet für zwei Jahre; Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt): **Sekretär/ Teamassistenz (w/m/d) der Direktion** (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis TV-L E7), 75%-100 % (30-40...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 6 Monaten

    Dresden, Deutschland Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V. Vollzeit

    **Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e.V.**: Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern. Das Institut für Fluiddynamik betreibt...

  • Objekt- und Tragwerksplaner

    vor 1 Monat

    Dresden, Deutschland ZM-I Gruppe Vollzeit

    ZM-I ist ein unabhängiges, partnerschaftlich organisiertes Bauingenieurbüro für anspruchsvolle Projekte. Aus dem Standort München heraus ist die Gruppe kontinuierlich gewachsen und heute an mehreren Standorten deutschlandweit tätig. Die Unternehmen haben unterschiedliche regionale Tätigkeitsbereiche und fachliche Kompetenzen. Die ZM-I Gruppe...

  • Front Office Agent I Rezeptionist

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland HYPERION Hotel Dresden am Schloss Vollzeit

    H-Hotels.com ist ein führender Hotelbetreiber mit über 60 Standorten weltweit. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels.Front Office Agent I Rezeptionist (m/w/d)Deine AufgabenProzessprofi. Vom Check-In bis zum Check-Out händelst du die Abläufe am Empfang.Gastgeber. Betreuung...