Sekretär/-in Der Abteilungsleitung

vor 2 Monaten

Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden Vollzeit

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Das **Straßen
- und Tiefbauamt **ist für die Dresdner Straßen, Brücken und Lichtsignalanlagen sowie das Radwegenetz der Stadt verantwortlich. Durch Planung, Bau und Unterhalt der Verkehrsinfrastruktur tragen wir erheblich zu einer guten Lebensqualität und zur Mobilitätswende in Dresden bei. Als Straßenbaubehörde, Straßenbaulastträger und Straßenverkehrsbehörde bieten wir spannende und abwechslungsreiche Arbeitsbereiche, die das Stadtbild prägen und beeinflussen.

Wir suchen zum 1. November 2024 befristet als Mutterschutz
- und Elternzeitvertretung eine/-n

**Sekretär/-in der Abteilungsleitung (m/w/d)**
**Chiffre: 66240902**
- ** Bewerbung bis**:20. September 2024
- ** Arbeitszeit**:Vollzeit
- ** Entgeltgruppe**:5 TVöD-V
- ** Standort**:Lingnerallee 3, 01069 Dresden
- ** Qualifikation**:abgeschlossene Berufsausbildung

**Diese Aufgaben erwarten Sie**
- Organisation und Steuerung der Büroprozesse des Abteilungssekretariates
- Sekretariatsführung, Postbearbeitung, Korrespondenz
- Führung der Terminliste und Terminkontrolle, Terminierung und Überwachung von Wiedervorlagen, Entscheidung über Dringlichkeiten von Informationen und Dokumenten und deren Weitergabe
- Terminkoordinierung für den/die Abteilungsleiter/-in und Führen des Lotus-Notes-Kalenders
- Repräsentations
- und Assistenzaufgaben
- Telefonbetreuung nach außen und innen (Outbound, Inbound), Weiterleitung von Anfragen
- organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Beratungen in der Dienststelle (bspw. Raumplanung, Einladungen, terminliche Abstimmungen, Vorbereitung/Zusammenstellung von Unterlagen, ggf. technische Ausstattung, Service), Vorbereitung von Videokonferenzen und Web-Konferenzen in virtuellen Besprechungszimmern, Nutzung von Kollaborationsplattformen, Protokollerstellung für die vorgenannten Beratungen
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Unterstützung sowie Entlastung der Abteilungsleitung sowie im Bedarfsfall der anderen Abteilungssekretariate
- Allgemeine Aufgaben
- Unterstützung der anderen Abteilungsleitersekretariate bei Engpässen
- Digitalisierung aller Posteingänge in Papierform und entsprechende Zuordnung
- Ablagen
- und Aktenmanagement, Datenbankpflege

**Was wir Ihnen bieten**

Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Perspektive in Dresden? Dann sind Sie bei uns genau richtig
Beschäftigte der Landeshauptstadt Dresden profitieren von zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten.

Freuen Sie sich auf...
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie Sonderurlaubs
- umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
- Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
- Nutzung E-Bike und E-Auto zu Dienstzwecken
- moderne, offene Arbeitsumgebung im Stadtforum-Neubau (ab 2025)

**Das bringen Sie mit**
- abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/Kaufleute für Bürokommunikation/Büromanagement) oder Angestelltenlehrgang I

**Wünschenswert**
- Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikationstechnik
- sichere Beherrschung von Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation etc.)
- Erfahrung in der Büroorganisation
- vorhandene Datenschutzkenntnisse
- Kenntnis von Aufgaben und Verwaltungsabläufen in einem Sekretariat oder in einer Behörde
- Freundlichkeit, Eloquenz, Loyalität, souveränes Auftreten, Organisationstalent, Stressresistenz, Verlässlichkeit, Selbstorganisation und Geduld
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur Führung eines Kfz

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über **bewerberportal.dresden.de** zu. Aus Sicherheitsgründen können nur

  • Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich in der öffentlichen Verwaltung auskennt und sich für eine Herausforderung in der Abteilungsleitung I des Sächsischen Staatsministeriums der Finanzen begeistern kann.Ihre AufgabenAnnahme und Vermittlung von TelefonatenServiceorientierte Vor- und Nachbereitung von BesprechungenOrganisation und...

  • Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die sich in der öffentlichen Verwaltung auskennt und sich für eine Herausforderung in der Abteilungsleitung I des Sächsischen Staatsministeriums der Finanzen begeistern kann.Ihre AufgabenAnnahme und Vermittlung von TelefonatenServiceorientierte Vor- und Nachbereitung von BesprechungenOrganisation und...

  • Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung I

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Sekretärin im Vorzimmer der Abteilungsleitung unser Team unterstützt.Ihre Aufgaben:Annahme und Vermittlung von TelefonatenServiceorientierte Vor- und Nachbereitung von BesprechungenOrganisation und Koordination von Terminen und BesprechungenTermin- und FristenüberwachungReiseplanung und...

  • Sekretär/-in Der Abteilungsleitung

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden Vollzeit

    Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und...

  • Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung I

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Gestaltung der Zukunft des Freistaates Sachsen einsetzen möchte.Wer sind wir?Das Sächsische Staatsministerium der Finanzen ist eine oberste Landesbehörde und verantwortlich für die Haushalts-, Finanz- und Steuerpolitik sowie die öffentliche Finanzwirtschaft des Freistaates Sachsen....

  • Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung

    vor 2 Monaten

    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    JobbeschreibungSie suchen eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen optimal ausnutzt? Dann sind Sie bei uns richtig!Ihre AufgabenAnnahme und Vermittlung von TelefonatenServiceorientierte Vor- und Nachbereitung von BesprechungenOrganisation und Koordination von Terminen und BesprechungenTermin- und FristenüberwachungReiseplanung und...

  • Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung

    vor 2 Monaten

    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    JobbeschreibungSie suchen eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen optimal ausnutzt? Dann sind Sie bei uns richtig!Ihre AufgabenAnnahme und Vermittlung von TelefonatenServiceorientierte Vor- und Nachbereitung von BesprechungenOrganisation und Koordination von Terminen und BesprechungenTermin- und FristenüberwachungReiseplanung und...

  • Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung I

    vor 3 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Wenn Sie sich für eine Herausforderung in der öffentlichen Verwaltung interessieren und Ihre Fähigkeiten in der Bürokommunikation einsetzen möchten, dann ist diese Stelle perfekt für Sie.Ihre Aufgaben:Annahme und Vermittlung von TelefonatenServiceorientierte Vor- und Nachbereitung von BesprechungenOrganisation und Koordination von Terminen und...

  • Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung I

    vor 2 Monaten

    Dresden, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen an der Gestaltung der Zukunft des Freistaates Sachsen aktiv mitwirken? Dann verstärken Sie unser Team! Wer sind wir? Das Sächsische Staatsministerium der Finanzen ist eine oberste Landesbehörde und verantwortlich für die Haushalts-, Finanz- und Steuerpolitik sowie die öffentliche Finanzwirtschaft des...

  • Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung I

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin, die sich für die Gestaltung der Zukunft des Freistaates Sachsen einsetzt.Ihre Aufgaben:Annahme und Vermittlung von TelefonatenServiceorientierte Vor- und Nachbereitung von BesprechungenOrganisation und Koordination von Terminen und BesprechungenTermin- und FristenüberwachungReiseplanung und...

  • Auszubildende/r Podologin/podologe

    vor 5 Monaten

    Dresden, Deutschland Achilles Podologie in der Friedrichstadt Vollzeit

    **Auszubildende/r Podologin/Podologe (m/w/d) gesucht in Dresden Friedrichstadt!** - Zuverlässigkeit, Freude an der Arbeit mit Menschen - Hoher Hygienischer Standard - Gehalt bis zu 16,50 €, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation (nach der Probezeit) - anteilig Urlaub - Anteilig 13. Gehalt - Bereitstellung von Arbeitskleidung und alkoholfreien...

  • Podologin/podologe (M/w/d) Gesucht in Dresden

    vor 5 Monaten

    Dresden, Deutschland Achilles Podologie in der Friedrichstadt Vollzeit

    **Podologin/Podologe (m/w/d) gesucht in Dresden Friedrichstadt!** - Zuverlässigkeit, Freude an der Arbeit mit Menschen - Hoher Hygienischer Standard - Gehalt bis zu 20€, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation (nach der Probezeit) - 28 Tage Urlaub - JobTicket - Anteilig 13. Gehalt - Bereitstellung von Arbeitskleidung und alkoholfreien Getränken -...

  • Podologe/ Podologin

    vor 5 Monaten

    Dresden, Deutschland Achilles Podologie in der Friedrichstadt Vollzeit

    Podologin/Podologe in Vollzeit/ Teilzeit sofort in der Dresdner Friedrichstadt gesucht. Wenn ein freundliches Miteinander, Spaß bei der Arbeit und gegenseitige Hilfe für Sie selbstverständlich sind, dann sind Sie hier genau richtig bei uns! Zuverlässigkeit, Freude an der Arbeit mit Menschen sowie ein hoher hygienischer Standard sind uns sehr...

  • Sicherheitsexperte für digitale Identitäten

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Das Referat für die Grundlagen der digitalen Identitäten sucht einen erfahrenen Sicherheitsexperten, der sich auf die Analyse und Bewertung von hardwarebasierten Sicherheitstechnologien spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams werden Sie sich mit den Grundlagen für den sicheren Einsatz von elektronischen Identitäten auf mobilen Endgeräten befassen. Sie...

  • Informatiker, Ingenieur

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Expertin / Experte (w/m/d) für Digitalisierung und eID-TechnologienWir suchen eine engagierte Fachkraft, die mit uns eine sichere digitale Zukunft für Deutschland gestaltet.Hauptraum:Das Referat befasst sich mit den Grundlagen für den sicheren Einsatz von elektronischen Identitäten auf mobilen Endgeräten. Wir analysieren und bewerten die Relevanz von...

  • Informatiker, Ingenieur

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Expertin / Experte (w/m/d) für Digitalisierung und eID-TechnologienWir suchen eine engagierte Fachkraft, die mit uns eine sichere digitale Zukunft für Deutschland gestaltet.Hauptraum:Das Referat befasst sich mit den Grundlagen für den sicheren Einsatz von elektronischen Identitäten auf mobilen Endgeräten. Wir analysieren und bewerten die Relevanz von...

  • Informatiker/in

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Sicherheitsexperte/in für Digitalisierung und eID-TechnologienWir suchen eine/n Sicherheitsexperte/n für Digitalisierung und eID-Technologien, der/die sich auf die Analyse und Bewertung von hardwarebasierten Sicherheitstechnologien spezialisiert hat. Die Tätigkeit umfasst die Entwicklung von Prüfkriterien und Richtlinien für den sicheren Betrieb neuer...

  • Informatiker/in

    vor 4 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Sicherheitsexperte/in für Digitalisierung und eID-TechnologienWir suchen eine/n Sicherheitsexperte/n für Digitalisierung und eID-Technologien, der/die sich auf die Analyse und Bewertung von hardwarebasierten Sicherheitstechnologien spezialisiert hat. Die Tätigkeit umfasst die Entwicklung von Prüfkriterien und Richtlinien für den sicheren Betrieb neuer...

  • Referatsleiterin / Referatsleiter Kommunikation Der

    vor 5 Monaten

    Dresden, Deutschland Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 4 Jahre in** Dresden** eine/-n **Referatsleiterin / Referatsleiter Kommunikation der Zukunft (m/w/d)** Vergütung orientiert sich am TVöD | Vollzeit oder Teilzeit Für unsere Agentur sind zufriedene, motivierte und leistungsbereite Mitarbeitende die wichtigste Ressource. Unser Ziel ist es, ein...

  • Referentin / Referent Kommunikation Der Zukunft

    vor 5 Monaten

    Dresden, Deutschland Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 4 Jahre in** Dresden** eine/-n **Referentin / Referenten Kommunikation der Zukunft (m/w/d)** Vergütung orientiert sich am TVöD | Vollzeit oder Teilzeit Für unsere Agentur sind zufriedene, motivierte und leistungsbereite Mitarbeitende die wichtigste Ressource. Unser Ziel ist es, ein...