Leiterin des Vorzimmers der Abteilungsleitung I

Vor 3 Tagen

Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

Das Sächsische Staatsministerium der Finanzen bietet eine spannende Chance für eine engagierte und selbstständige Person, die das Vorzimmer der Abteilungsleitung I unterstützt.

Als Leiterin des Vorzimmers sind Sie Teil des zentralen Dienstleisters für das Finanzministerium und verantwortlich für administrative Aufgaben. Ihre Arbeitsaufgaben umfassen unter anderem:

  • Annahme und Vermittlung von Telefonaten
  • Serviceorientierte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Organisation, Koordination von Terminen und Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen
  • Termin- und Fristenüberwachung
  • Reiseplanung- und Organisation
  • Besucherbetreuung
  • Allgemeine Büroorganisation und Ablage

Wir suchen eine qualifizierte und erfahrene Sekretärin mit abgeschlossener Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder einem ähnlich geeignetem Beruf. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung sind erwünscht.

Die Erfahrungen aus einer Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung bringen einen Vorteil. Wenn Sie anwendungsbereite PC-Kenntnisse (Office-Programme) besitzen, eine selbstständige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise haben und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit nachweisen können, dann sind Sie bei uns genau richtig

Wir bieten Ihnen:

  • Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 6
  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Unterstützung bei der Einarbeitung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
  • Persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Job-Ticket-Angebot

Wir achten auf die Förderung von Frauen und Menschen mit Behinderungen. Wir bitten um entsprechende Hinweise bei der Bewerbung.

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    Dresden, Deutschland Sächsisches Staatsministerium der Justiz, und für Demokratie, Europa und Gleichstellung Vollzeit

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