Sekretär/-in Der Abteilungsleitung

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Das **Sozialamt** trägt maßgeblich zum sozialen Zusammenhalt in Dresden bei. Unsere Leistungen reichen von finanziellen Unterstützungen bis hin zu persönlichen Beratungen bei Fragen von Eingliederungsleistungen für Behinderte oder bei drohendem Verlust der Wohnung. Mit über 400 Mitarbeitenden unterstützen, betreuen, beraten und informieren wir Menschen in verschiedenen Lebenslagen. Durch innovative Konzepte und enge Kooperationen mit lokalen Initiativen, Vereinen, Unternehmen und Verbänden verbessern wir aktiv die Lebenssituation der Dresdnerinnen und Dresdner.

Wir suchen ab 1. Januar 2025 sowie ab dem 1. April 2025 unbefristet eine/-n

**Sekretär/-in der Abteilungsleitung (m/w/d)**
**Chiffre: 50240904**
- ** Bewerbung bis**: 9. Oktober 2024
- ** Arbeitszeit**: Vollzeit
- ** Entgeltgruppe**: 5 TVöD-V
- ** Standort**: Junghansstraße 2, 01277 Dresden
- ** Qualifikation**: abgeschlossene Berufsausbildung

**Diese Aufgaben erwarten Sie**
- Sekretariatsführung
- Durchführen der Optimierung von Büroorganisation und Arbeitsabläufen
- Unterstützen der Kommunikation zu Vorgängen und Sachverhalten sowie Treffen von Entscheidungen zu Prioritäten
- Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung
- Koordinieren und Überwachen von Terminen, Steuerung der Wiedervorlage
- Einleiten erforderlicher Maßnahmen bei Terminabweichungen
- Entscheiden über Dringlichkeit von Informationen und Dokumenten sowie deren Weiterleitung
- Führen des Schriftverkehrs sowie der Korrespondenz mit Bürokommunikationstechnik
- Postbearbeitung
- Pflegen und Archivieren von Dokumenten
- Organisieren, Nachbereiten und Abrechnen von Dienstreisen
- Zusammenstellen und Aufbereiten von Unterlagen, Vor
- und Nachbereiten sowie Protokollierung von Besprechungen
- Bedarfsermittlung, Bestellung und Ausgabe von Amtsbedarf, wie z. B. Bestellung von Büromaterial oder Möbeln und anderen Arbeitsmitteln sowie Veranlassung von gegebenenfalls notwendigen Reparaturen
- Präsentationen entwerfen, gestalten und durchführen
- Mitwirken bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten

**Was wir Ihnen bieten**

Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Perspektive in Dresden? Dann sind Sie bei uns genau richtig
Beschäftigte der Landeshauptstadt Dresden profitieren von zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten.

Freuen Sie sich auf...
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie Sonderurlaubs
- umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
- Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und mobiles Arbeiten)

**Das bringen Sie mit**
- abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse

**Wünschenswert**
- umfassende Fachkenntnisse in der Bürokommunikationstechnik (MS Word/Excel/Lotus Notes oder vergleichbar)
- Grundkenntnisse der Aufgaben und Verwaltungsabläufe der Stadtverwaltung
- Fachkenntnisse in der Büroorganisation und einschlägiger DIN-Vorschriften
- Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über **bewerberportal.dresden.de** zu. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Ihre Ansprechpersonen

für fachliche Fragen
Frau Scholz (Sozialamt)
Tel. 0351-4884831 (Sekretariat)

zum Bewerbungsprozess
Frau Rößler (Haupt
- und Personalamt)
Tel. 0351-4882659

Herr Holube (Sozialamt)
Tel. 0351-4881306 (Sekretariat)

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