Assistenz Der Abteilungsleitung

Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Projektmanagement, Produktmanagement

**ÜBER UNS**:

- Eine 100 % grüne und zuverlässige Energieversorgung - dieses Ziel haben wir seit über 25 Jahren fest im Blick. VSB ist entschlossen, nachhaltige Energielösungen zu entwickeln, die es uns ermöglichen, auch künftigen Generationen eine lebenswerte Welt zu hinterlassen. Mehr als 450 Mitarbeitende an 24 Standorten in ganz Europa arbeiten dafür über viele spannende Bereiche hinweg Hand in Hand. Nur dank ihnen kommen wir unseren ehrgeizigen Zielen jeden Tag ein Stück näher. Und gemeinsam mit der kontinuierlich steigenden Bedeutung der Erneuerbaren Energien für eine nachhaltige Energieversorgung, wachsen auch wir als Unternehmen stetig weiter.
Werden auch Sie Teil unseres Teams und lassen Sie uns gemeinsam die Erneuerbaren Energien voranbringen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden:
**Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)**: für den Bereich Projektmanagement

**WELCHE AUFGABEN ERWARTEN SIE**:

- Ihre Hauptaufgabe ist die Unterstützung der Abteilungsleitung in operativen, technischen, konzeptionellen und organisatorischen Fragen.
- In dieser Tätigkeit übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Verantwortung für Schriftverkehr, Verwaltungsthemen und die Dokumentenablage.
- Die Organisation von internen und externen Meetings, Terminen sowie Dienstreisen ist ebenfalls Teil Ihres Aufgabengebietes.
- Weiterhin obliegt Ihnen die Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen sowie die Aufbereitung von Daten als Unterstützung im Reporting.
- Sie fungieren als direkte Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung und Team.
- Nicht zuletzt arbeiten Sie bei der Durchführung von teamübergreifenden Projekten und an Sonderaufgaben mit.

**WELCHE VORAUSSETZUNGEN BRINGEN SIE MIT**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Darauf aufbauend bringen Sie bereits fundierte Berufserfahrung als Projektassistenz oder in Sekretariatstätigkeiten mit.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie eine selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise sind weitere Voraussetzungen für diese Position.
- Sie zeichnen sich durch Ihre hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit aus.
- Ihre ausgeprägten Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten runden Ihr Profil optimal ab.

**WIR BIETEN IHNEN**:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten inkl. Zuschuss zur Ausstattung
- Attraktive Bonusmodelle im Innen
- wie Außendienst
- Monatlicher Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten von bis zu 100 Euro pro Kind
- Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad
- Wahlmöglichkeit zwischen einer monatlichen Aufladung der TicketPlusCard im Wert von 50 EUR (netto) oder Übernahme der Kosten für das D-Ticket
- Möglichkeit zum Global Office (20 Tage im Jahr)
- Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke sowie Obst
- und Gemüsekörbe
- Spannende Entwicklungschancen durch internationales Wachstum
- Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre und kollegiales Miteinander
- Bereichsübergreifende und internationale Projekt
- und Teamarbeit
- Regelmäßige Mitarbeiter
- und Teamevents

**BEI FRAGEN**:

- Frau Stephanie Knospe | Recruiter Talent Acquisition & Employer Branding | VSB Neue Energien Deutschland GmbH