Sekretär (M/w/d)

vor 7 Monaten


Dresden Friedrichstadt, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden-Friedrichstadt Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams in der **Medizinischen Berufsfachschule** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit am **Standort Dresden-Friedrichstadt** einen

Sekretär (m/w/d) bzw. Teamassistent (m/w/d)

Die Medizinische Berufsfachschule am Städtischen Klinikum Dresden bildet für das Haus und zahlreiche Partner der Region Pflegekräfte, OTA, MTR und MTL aus. Neben der Erstausbildung von ca. 650 Schülern gehören auch die Fort
- und Weiterbildung des medizinischen Personals zum Aufgabenfeld. Ein kompetentes Lehrerteam sichert eine hohe Ausbildungsqualität.

**Ihre neue Herausforderung**
- Planung und Organisation der Arbeitsabläufe des Geschäftsverkehrs, Strukturierung und Führung der abteilungsinternen Ablage
- Empfang und Weiterleitung von Publikumsverkehr inklusive Terminplanung und -koordination
- Nachweisführung und Bearbeitung des Postein
- und -ausganges, des Rechnungsdurchlaufes und des internen und externen dienstlichen Schriftverkehrs
- Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Beratungen und Sitzungen sowie Protokollführung in Dienstberatungen
- Vorbereitung von Dienstreisen
- Materialverwaltung und -beschaffung, Verwaltung des Inventars, Weiterleitung von Rechnungen, Belegen und Informationen an die zentralen Bereiche Buchhaltung und Personal
- Aktives Begleiten aller Marketing
- und Akquisemaßnamen (Homepagegestaltung, Tag der offenen Tür, Erstellung von Flyern, usw.)
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen nach Bedarf und Anforderungen
- Übernahme aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben der Fachbereiche (Pflege, MTR, MTL, OTA, Fort
- und Weiterbildung) bzw. Mitarbeit innerhalb unseres Leistungsportfolios
- Rechnungslegung für diverse Kooperationsvereinbarungen

**Ihr überzeugendes Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss mit den entsprechenden Kenntnissen
- Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Sichere Beherrschung von Rechtschreibung und Grammatik, Textverarbeitung entsprechend
DIN 5008
- Sicherer Umgang mit MS Office Paket
- Besondere Zuverlässigkeit und Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
- Organisationsvermögen; Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturiertes, eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein verbunden mit hohem persönlichem Engagement
- Sicheres, korrektes und höfliches Auftreten

**Ihre Vorteile bei uns**
- **Hier finden Sie gute Gründe**: mein.klinikum-dresden.de/gutegruende
- **Unbefristeter Arbeitsvertrag** - von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz
- **Faire Bezahlung** - leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- **Unser Plus** - Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
- **Von Anfang an durchstarten** - natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
- **Gemeinsam vorankommen** - dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.

Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit **Angabe der Position und der **Referenznummer 23-4210703, bevorzugt** über unser Bewerberportal.

Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen
**Astrid Fuhrmann**
Schulleiterin
Tel.: 0351 480-3401
und
**Christin Hausch**
Ressort Personal
Tel.: 0351 856-1166
gern zur Verfügung.



  • Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Dessau** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Sekretär (m/w/d)**. Berufsfeld: Büro / Verwaltung Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung mit...


  • Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH sucht engagierte Mitarbeiter als **Sekretär (m/w/d)** in **Dresden**. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bieten wir Ihnen einen Arbeitsplatz in **Vollzeit** an. Berufsfeld: Büro / Verwaltung Unsere Niederlassung in Dresden bietet Ihnen eine neue Herausforderung in Dresden sowie einen sicheren Arbeitsplatz und eine...


  • Dresden, Deutschland Tip Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden mit Einsatzort in Dresden suchen wir eine/n Sekretär/in oder eine/n Assistent/in (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit in Direktvermittlung. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Mitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen - Bearbeitung der Eingangs - und Ausgangspost - Erledigung der deutsch - und englischsprachigen...

  • Sekretär (W/m/d)

    vor 7 Monaten


    Dresden, Deutschland Prof. Dr. K. Schwantag · Dr. P. Kraushaar Steuerberatungs GbR Vollzeit

    Standort: Dresden Vollzeit (mind. 35 Std.) Zur Unterstützung unserer Kanzleien suchen wir Sekretäre (w/m/d) IHRE VORTEILE - Sie erwarten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung - Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten - In unseren modernen Büroräumen...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Dresden, Deutschland Recrutis Consulting GmbH Vollzeit

    Du bist ein echtes Organisationstalent und hast einen Hang zum Perfektionismus? Mit Zahlen jonglieren macht Dir Spaß und Du behältst auch bei einem vollen Terminkalender immer den Überblick? Dazu legst Du Wert auf Spaß im Team und ein herzliches Miteinander? Dann haben wir den perfekten Job für Dich! Wir von der Beckers & Kollegen...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 3 Tagen


    Dresden, Deutschland Prof. Dr. K. Schwantag · Dr. P. Kraushaar Steuerberatungs GbR Vollzeit

    Unsere Kanzleien in Dresden und Frankfurt am Main beraten mittelständische und international tätige Unternehmen - gemeinnützige Organisationen und Stiftungen - Freiberufler, Gewerbetreibende und Start-Ups sowie Privatpersonen. S-K- ist Mitglied der Leading Edge Alliance (LEA) und arbeitet eng mit internationalen Experten zusammen, um die Mandanten auch...


  • Dresden, Deutschland BÖHRET SEHMSDORF & Partner mbB Vollzeit

    **Sekretär/Teamassistent (m/w/d) (Teil - oder Vollzeit) gesucht** **Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Dresden! Wir freuen uns auf Sie!** Wir sind eine Kanzlei von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten mit Sitz in Dresden. Mit derzeit ca. 50 Kollegen, davon 15 Berufsträger, beraten wir überwiegend mittelständische Unternehmen...

  • Sekretär/-in (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden Vollzeit

    Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Dresden, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der 1. Medizinischen Klinik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit am Standort Dresden-Friedrichstadt einen Sekretär (m/w/d) für die Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV) sowie Vertretung für das Chefarztsekretariat Die Stelle ist hauptsächlich für die Ambulante...


  • Dresden, Deutschland Prof. Dr. K. Schwantag · Dr. P. Kraushaar Steuerberatungs GbR Vollzeit

    Unsere Kanzleien in Dresden und Frankfurt am Main beraten mittelständische und international tätige Unternehmen - gemeinnützige Organisationen und Stiftungen - Freiberufler, Gewerbetreibende und Start-Ups sowie Privatpersonen. S-K- ist Mitglied der Leading Edge Alliance (LEA) und arbeitet eng mit internationalen Experten zusammen, um die Mandanten auch...

  • Sekretär/ Teamassistenz

    vor 7 Monaten


    Dresden, Deutschland Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e. V. schreibt folgende Stelle aus (mit der Perspektive auf dauerhafte Beschäftigung, vorerst befristet für zwei Jahre; Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt): **Sekretär/ Teamassistenz (w/m/d) der Direktion** (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis TV-L E7), 75%-100 % (30-40...


  • Dresden, Deutschland Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e. V. Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e. V. schreibt folgende Stelle aus (mit der Perspektive auf dauerhafte Beschäftigung, vorerst befristet für zwei Jahre; Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt): **Sekretär/Teamassistenz (m/w/d) der Direktion**: (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis TV-L E7), 75%-100 % (30-40...

  • Tumordokumentar (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Dresden Friedrichstadt, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden-Friedrichstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im **Onkologischen Zentrum **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit am **Standort Dresden-Friedrichstadt **einen Tumordokumentar (m/w/d) **Ihre neue Herausforderung** - Vorbereitung und Teilnahme an den Tumorkonferenzen sowie Verwaltung der Protokolle - Enge Zusammenarbeit mit den...


  • Dresden Friedrichstadt, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden-Friedrichstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in unserem **Überregionalen Traumazentrum** **in der Klinik für Unfall-, Wiederherstellungs - und Handchirurgie sowie Onkologischen Zentrum** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Teilzeit (32 Stunden/Woche) am **Standort Dresden-Friedrichstadt **eine Tumor - und Registerdokumentar: in...


  • Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden Vollzeit

    Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt mit einem hervorragend ausgebauten Netz an Kindertageseinrichtungen, Horten und Kindertagespflegeplätzen. 89 verschiedene Träger gestalten diese Landschaft. Einer davon ist der Eigenbetrieb Kindertageseinrichtungen mit 172 Einrichtungen...


  • Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden Vollzeit

    Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und...


  • Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden Vollzeit

    Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Dresden, Deutschland Farbenwerkstatt Meißen Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen/eine Kauffrau/Kaufmann (Sekretär/in) für Bürokommunikation m/w/d in Teilzeit Ihr Aufgabengebiet: - Auftrags - und Rechnungsbearbeitung - Bürowirtschaft und organisatorische Aufgaben - Ausschreibungen/Anfragen bearbeiten - Rechnungsprüfung Ihr Profil: - abgeschlossene kaufmännische...


  • Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Sachbearbeiter Kundenbetreuung (m/w/d) für**: - Sie sind ständiger Ansprechpartner für interne und externe Kunden bei operativen Fragestellungen - Stammdatenpflege, Terminorganisation und Bearbeiten von eingehenden Anfragen Ihre Arbeitszeit wird...


  • Dresden, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Dich als **Verwaltungsmitarbeiter...