Senior Executive Assistant

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Mister Spex Vollzeit

Kennst du das? Es gibt die besten Wachstumsgeschichten von Unternehmen und du denkst dir immer wieder "Da hätte ich auch gerne von Anfang an mitgewirkt". Dieser Moment ist jetzt

Als Senior Executive Assistant (m/w/d) bist du verantwortlich für die effiziente Unterstützung des CFOs in administrativen Angelegenheiten. Du spielst eine wesentliche Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Vorstandsbüros und unterstützt unseren CFO bei seinen täglichen Aktivitäten. Außerdem hast du die Chance, unser Strategiebüro bei Projekten und Präsentationsvorbereitungen zur Seite zu stehen.

Das erwartet dich bei uns

Du kümmerst dich um das Management des CFO-Offices - das umfasst sowohl die allgemeine Organisation, Priorisierungen, Maßnahmenverfolgung als auch Projektunterstützung

Zu deinen konkreten Aufgaben gehören u.a. die Verwaltung von allgemeinen Korrespondenzen und E-Mails, die Terminplanung, Reisebuchungen sowie die Organisation der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen

Die organisatorische Unterstützung des weiteren Managementteams ist ein weiterer Teil deines Aufgabenbereichs

Du arbeitest in enger Zusammenarbeit mit unserer internen Kommunikationsabteilungund unterstützt beim firmeninternen Eventmanagement

Was du mitbringst

Du hast deinen Abschluss an einer Universität, Fachhochschule oder berufsbegleitend erworben

Mindestens5Jahre Berufserfahrung, davon 3Jahre im Office- oder Servicesektor bringstdu ebenfalls mit; idealerweise hast duErfahrung als Executive Assistant oder Vorstandsassistenz gesammelt

Du bist das geborene Organisationstalent und besitzt die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

Deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten sind hervorragend

Du übst Diskretion und legst eine hohe Vertrauenswürdigkeit an den Tag, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen

Die Beherrschung der gängigen Bürosoftware und Office-Tools ist für dich Routine

Du besitzt fließende Sprachkenntnisse in Wort und Schrift inDeutsch(muttersprachliches Niveau), beherrscht Englischsehr gut in Wort und Schrift (mindestens auf C1-Niveau)

Deine Benefits bei uns

Arbeite in deiner persönlichen Work-Life-Balance - Nutze unser flexibles und hybrides Arbeitsmodell, die Möglichkeit, sechs Wochen innerhalb der EU im Ausland zu arbeiten und Sabbatical-Optionen

Deine persönliche Entwicklung ist uns wichtig – wir bieten dir z. B. 360°- Feedback, eine digitale Lernplattform und Schulungen

Du erhältst zum Start einen Gutschein über 200€ für eine Brille aus unserem eigenen Sortiment, sowie jährlich zu deinem Jubiläum einen Gutschein für eine Brille deiner Wahl 

Bis zu 40% Rabatt auf unsere Produkte und betriebliche Altersvorsorge 

50% Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel - denn wir möchten unseren Beitrag zum Klima leisten

Wir unterstützen unsere Eltern mit 10 bezahlten Kinderkranktagen 

Du wirst eine herzliche und internationale Unternehmenskultur vorfinden, die auf Respekt, Zusammenarbeit und Entwicklung basiert

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    **Executive Assistant**: **Job details**: - Posted 04 December 2023 - Salary €30000 - €40000 per annum - LocationBerlin - Job type Permanent - Discipline Marketing - ReferenceVC-46-1 - Contact NameVictoria Clarkson **Job description**: Executive Assistant Digital Waffle is now working with an exciting German start-up in the health and wellness...

  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland sennder Vollzeit

    sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Berlin...

  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland sennder Vollzeit

    **sennder is Europe's leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Berlin...

  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland sennder Vollzeit

    sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Berlin...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive AssistantBerlin, Germany | Full time | Hybrid – Office & RemoteROLE:As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. Provide administrative assistance Manage high confidential matters Assist with filmset management / project managementREQUIREMENTS for this PositionExcellent organizational...

  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland sennder Vollzeit

    sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Berlin...

  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland sennder Vollzeit

    sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Berlin...

  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland sennder Vollzeit

    sennder is Europe’s leading digital freight forwarder. In a traditional industry, we are moving fast to digitize and automate all road logistics processes. We are a growing team looking for an Executive Assistant for the Co-founders to help us on our journey to revolutionize road freight logistics. You would join our Office of the CEO in the Berlin...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d) mit** **Projektmanagement-Aufgaben** in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in Berlin-Mitte. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater*innen im Team und übernehmen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Anschutz Entertainment Group Vollzeit

    Executive Assistant (w/m/gn)**EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/gn) des Vice President Legal Germany**: für die Anschutz Entertainment Group Deutschland Unternehmensbereich Recht am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht **WIR** - **sind** eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport. - **schenken** den Menschen...

  • Senior Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Taxfix Vollzeit

    **Our Story**: Every year millions of people are either filing their taxes in fear or giving up on their tax refund altogether. We're working on fixing that. Our intuitive app enables anyone, regardless of education or background, to file their taxes with newfound confidence. Spread across Berlin and Madrid, Team Taxfix is a compassionate group of...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit

    EXECUTIVE ASSISTANT IN GLOBALER PERSONALBERATUNGAufbau einer neuen NiederlassungUnser Klient ist ein führendes Unternehmen im Bereich Executive Search, der Führungsberatung und Kulturgestaltung von Unternehmen auf der ganzen Welt in den Bereichen Talent und Führung. Als Pionier der Branche bietet das Unternehmen seit 1953 erstklassige Dienstleistungen an...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit

    **Executive **Assistant** (m/w/d)** Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen Musik - und Eventbereich, der weltweit Großevents organisiert, auf denen dem Publikum ein einzigartiges audiovisuelles Gesamterlebnis beschert wird. Mit einer starken internationalen Präsenz ist das Unternehmen besonders in Süd - und Zentralamerika aktiv und freut...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    Executive Assistant 📍 Berlin, Germany | 🕐 Full time | Hybrid – Office & Remote 👤 ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine/n** **Executive Assistant** **(m/w/d)** **in Executive Assistant (m/w/d)** Ihre zukünftige Rolle: Sie arbeiten vorausschauend, sind proaktiv und behalten alles im Blick - als enge Vertrauensperson des CEO unterstützen sie in der Priorisierung und Koordination von Aufgaben und übernehmen verschiedene To-dos im Tagesgeschäft. Dazu...

  • Executive Assistant Hybrid Berlin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland LUKSO Vollzeit

    **Mission**: - As crossover Executive Assistant to CEO, you will facilitate Marjorie Hernandez daily work in overseeing the calendar in different time zones, organizing meetings and workshops, managing internal and external communication, working in an international start-up spirit web3 company, and secondary providing general office management support to...