Office Manager

vor 3 Wochen


Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Job description

As a growing and internationally renowned research institute, we are expanding our institute office.

As part of the administrative team, you will take on responsibilities in the following areas:

Internal and external contact person of the institute Assistant to the institute management Institute budget control and purchasing workflow Institute HR workflow for academic and student staff Research project assistance and project reporting Coordination of institute affairs with the central KIT departments

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt / as soon as possible

Personal qualification

Completed studies (Bachelor) or commercial training in a relevant field and professional experience Strong organizational and communication skills Structured, precise, and independent way of working Very good written and spoken German and English skills

Salary

Salary category 10 TV-L, depending on the fulfillment of professional and personal requirements.



  • Karlsruhe, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Als Office & Fuhrparkmanager (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen und Kolleg:innen vor Ort. Der Fuhrpark wird von dir betreut und du klärst alle Belange, die damit zu tun haben.Was erwartet dich? Du betreust unseren Empfang, sorgst für reibungslose Abläufe an unseren Standorten und du übernimmst die Terminkoordination mit...


  • Karlsruhe, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Als Office & Fuhrparkmanager (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen und Kolleg:innen vor Ort. Der Fuhrpark wird von dir betreut und du klärst alle Belange, die damit zu tun haben. Was erwartet dich? Du betreust unseren Empfang, sorgst für reibungslose Abläufe an unseren Standorten und du übernimmst die Terminkoordination mit...

  • Office Manager

    vor 18 Stunden


    Karlsruhe, Deutschland Tipico Technology Services GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungBist Du bereit, die Kraft und den Nervenkitzel von Spannung in dein Arbeitsleben zu bringen? Dann zeig uns, was Du kannst – denn wir suchen eine/n Office Manager (m/w/d) für unser Team auf unserem Campus in Karlsruhe.Dein Spielfeld:Als Office Manager (m/f/d) bist Du unter anderem für die Reiseplanung (Flug, Hotel, Taxi etc.)...


  • Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind seit 2003 der globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...


  • Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind seit 2003 der globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...


  • Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH Vollzeit

    Über Chrono24 GmbH:Wir sind seit Jetzt bewerbender globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...


  • Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH Vollzeit

    Über Chrono24 GmbH:Wir sind seit Jetzt bewerbender globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...


  • Karlsruhe, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Karlsruhe - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ab 4.000,00 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort **Sie**, als **Technischer...


  • Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH Vollzeit

    Partner Account Manager (w/m/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Karlsruhe - STARFACE, DE Du bist ein Vertriebsprofi und möchtest aktiv das Wachstum mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Partner Account Manager (w/m/d) in unserem Vertriebsaußendienst. Gewinnung geeigneter Partner und deren Weiterentwicklung zu STARFACE...

  • Facility Manager

    vor 1 Woche


    Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH Vollzeit

    Über Chrono24 GmbH:Wir sind seit Jetzt bewerbender globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...

  • Facility Manager

    Vor 7 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland Chrono24 GmbH Vollzeit

    Über Chrono24 GmbH:Wir sind seit Jetzt bewerbender globale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Menschen, die Uhren lieben, begeistern uns so sehr wie edle Zeitmesser. Deshalb gehört Luxusuhrenkäufern und -verkäufern unsere volle Aufmerksamkeit.Wir wissen: Ohne wertvolle Uhren und begeisterte Uhrenliebhaber gäbe es unser Unternehmen nicht. Doch nicht nur...


  • Karlsruhe, Deutschland E+H Metrology GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld, indem Sie aktiv an allen Geschäftsprozessen mitwirken und Ihr Wissen einbringen können. Kurze, unbürokratische Entscheidungswege und eine 50%-Partnerstelle erlauben Ihnen ein wirkungsvolles und entspanntes Arbeiten. Wir freuen uns, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen! Aufgaben Rechnungsstellung,...


  • Karlsruhe, Deutschland E+H Metrology GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld, indem Sie aktiv an allen Geschäftsprozessen mitwirken und Ihr Wissen einbringen können. Kurze, unbürokratische Entscheidungswege und eine 50%-Partnerstelle erlauben Ihnen ein wirkungsvolles und entspanntes Arbeiten. Wir freuen uns, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen! Aufgaben Rechnungsstellung,...


  • Karlsruhe, Deutschland INIT Group Vollzeit

    Senior) Account Manager (m/w/d) INIT Mobility Software Solutions GmbH, Karlsruhe Als Anbieter leistungsfähiger Planungs- und Dispositionslösungen unterstützt die INIT Mobility Software Solutions GmbH Verkehrsunternehmen in aller Welt bei der effizienten Abwicklung ihrer betrieblichen Prozesse rund um die Planung von Fahrplänen, Umläufen und Diensten...


  • Karlsruhe, Deutschland INIT Group Vollzeit

    Als Anbieter leistungsfähiger Planungs- und Dispositionslösungen unterstützt die INIT Mobility Software Solutions GmbH Verkehrsunternehmen in aller Welt bei der effizienten Abwicklung ihrer betrieblichen Prozesse rund um die Planung von Fahrplänen, Umläufen und Diensten sowie bei der Disposition von Fahrer*innen und Fahrzeugen.Senior) Account Manager...


  • Karlsruhe, Deutschland nowak & partner PartmbB, Steuerberater Rechtsanwälte Vollzeit

    BeschreibungBei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständiges Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische...

  • Process Manager

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Process Manager (f/m/d) About the Role Location Germany Baden-Wuerttemberg Karlsruhe Country/Region: Germany State/Province/County: Bayern City: Erlangen Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Organization Gas Services Business Unit Central Full / Part time Full-time Experience Level...


  • Karlsruhe, Deutschland Algar Rother Coaches & Consultants Vollzeit

    Suchst du nach einem beruflichen Einstieg, der dir die Möglichkeit bietet, deine frisch erworbenen Fähigkeiten in einem kooperativen Team einzubringen? Dann suchen wir Dich! Back-Office-SpezialistIn (m/w/d) Voll - oder Teilzeit. **Das sind wir: / Über uns**: Wir sind Algar Rother Coaches & Consultants, ein Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in...

  • Sales Manager

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland ManpowerGroup Vollzeit

    Sales Manager (gn) SüdDu suchst eine neue Herausforderung als Sales Manager (gn)?Dein Herz schlägt für den Vertrieb? Diese Leidenschaft kannst du bei uns im vollen Umfang ausleben.Starte mit uns in deine neue Karriere als Sales Manager (gn) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Region Baden-Württemberg und Bayern.Das wartet auf Dich:...

  • Tax Manager

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Tax Manager (m/w/d) INIT - Karlsruhe Über uns: INIT ist weltweit führender Anbieter von IT-Lösungen für Bus und Bahn. Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von Morgen. Klingt interessant? Erfahren Sie mehr auf unserer Homepage www.initse.com. Darauf...